Einführung: Fahrplan für Schulleiter J. Kruppa, Multiplikator ASV Dienstbesprechung der Schulleiter 15.10.2015 Einführung: Fahrplan für Schulleiter J. Kruppa, Multiplikator ASV

Übersicht ASV – Notwendigkeit? Architektur von ASV – ASD Datenschutzkonzept Rechtekonzept Zeitplan Installationsvarianten Was jetzt schon zu tun ist Hardware und Betriebssystem Support Selbstregistrierung

Notwendigkeit →“Insellösungen“ (WinLD, WinSV, WinZD, svs-by.de, …) WinSD WinLD →“Insellösungen“ (WinLD, WinSV, WinZD, svs-by.de, …) Inkonsistenzen in der Datenhaltung Fehler beim Im-/Export der Daten Eingeschränkte Lauffähigkeit auf Betriebssystemen Supportende der Programme Omnis, FoxPro …

So sieht dann das Startfenster aus:

Überblick Gesamtsystem Architektur ASV-ASD Überblick Gesamtsystem ASV: Amtliches Schulverwaltungs-programm ZSS: Zentraler ASV-Server ASD: System Amtliche Schuldaten Datenspeicherung (anonymisiert/pseudonymisiert) Datenauswertung für statistische Zwecke/als Planungsgrundlage Heimarbeitsplatz:privater PC der Lehrkraft für Notenverwaltung Zeugniserstellung

Eine ASV – Installation benötigt immer folgende Komponenten: Softwarearchitektur Eine ASV – Installation benötigt immer folgende Komponenten: Vorteile: OpenSource Java-Laufzeitumgebung wird automatisch mitinstalliert plattformunabhängig (Windows, Linux, Mac) Flexible Anpassung an alle Netzwerkumge-bungen ASV – Client (Arbeitsoberfläche) Serverkomponente (Dezentraler ASV-Server) Datenbank

Datenschutzkonzept Landesweite Freigabe der Verfahren (Art. 26, Abs. 1, Satz 2 Bayerisches Datenschutzgesetz – BayDSG) Anonymisierte/pseudonymisierte Datenspeicherung und Datenauswertung Datentransfer nur auf Initiative der Schule ausgefeiltes Rechtekonzept personalisierte Nutzung durch passwortgeschütztes Login

Rechtekonzept Daten können nur mit „Berechtigungen“ eingesehen werden Berechtigungen werden in „Rollen“ zusammengefasst Lösung des Admin-Problems: Benutzer „sys“, „admin“ Nur administrative Berechtigungen  keine schulischen Daten sichtbar Vordefinierte schulische Rollen Schulleiter Verwaltungsangestellte Lehrer

Zeitplan 2015/2016: 320 + 200 GS u. MS im Parallelbetrieb 2017 2018 Produktivsetzung 2015/2016: 320 + 200 GS u. MS im Parallelbetrieb Installationsbeginn: ab Mai 2016 „Heiße Phase“: Quartal 3/4, 2016 mit ADÜ und US-Meldung (Oktoberstatistik)

Umsetzung Jetzt Q1 2016 Mai-Juli 2016 Sept. 2016 Q4 2016 Hardware-anschaffung Installation Oktober-statistik 2016 in WinLD Altdaten-übernahme in ASV/US Entscheidung Installations-variante Absprachen mit Sachaufwandsträger und ggf. IT- Dienstleister

Umstieg US – Abgabe in ASV Oktoberstatistik 2016: Schülerdatei WinSD Lehrerdatei WinLD Oktoberstatistik 2016: Abgabe in WinLD/WinSD September 2016 Oktober 2016 Dezember 2016 Altdatenübernahme (ADÜ) in ASV Nachbereitung der Daten US – Abgabe in ASV

Grundlegende Vorüberlegungen – Installation und Betrieb

Installation Mögliche Varianten: Variante 1: Variante 2: Variante 3: a) Client-Server Installation auf Einzel- rechner (z.B. Sekretariatsrechner) b) Anbindung weiterer Clients (Sekretariatsrechner als „Server“) Variante 2: „Klassische“ Serverinstallation Variante 3: Regional-zentrale Anbieter

2. Was jetzt schon zu tun ist

Datenpflege in WinSD und WinLD z.B. WinSD: Nachpflege „zweckentfremdeter Felder“ getrennte Erfassung der Eltern Migrationshintergrund, LRS, Zuzug z.B. WinLD: Abgleich PKZ, Zugang/Abgang  ausführliche Hinweise im Wiki: http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/altdatenuebernahme/start

Datenpflege in WinSD und WinLD Erfahrung aus der Parallelbetrieb: Je besser und genauer die Daten in WinSD und WinLD gepflegt sind, desto zuverlässiger funktioniert die Übernahme der "Altdaten"!

Vorbereitungen zur Installation Entscheidung für Installationsvariante Absprachen mit Sachaufwandsträger ggf. Anschaffung der entsprechenden Hardware Technischer Ansprechpartner vor Ort, der sich mit der IT-Struktur der Schule auskennt (besonders bei Schulen (GS) ohne Systembetreuer)

Hardware / BS Welche(s) Hardware/Betriebssystem werden gebraucht? Empfohlene Hardware: CPU: Intel oder AMD mit 2,6 GHz oder besser Festplatte: min. 200 MB für ASV verfügbar Netzverbindung zum DSS: mind. 2 MBit/s im Up- und Downstream Monitor: Auflösung 1280×1024 bei 85Hz (oder TFT Display mit entspr. Auflösung) Arbeitsspeicher: 1 GB RAM dringend empfehlenswert: 2. Monitor! Empfohlenes Betriebssystem: Ein aktuell unterstütztes Betriebssystem (Windows, Linux) ist zum Betrieb von ASV erforderlich. Hinweis: In der Regel sind alle PCs oder Server, die in den letzten 2 – 3 Jahren angeschafft worden sind, in der Lage, die ASV und die dazugehörigen Komponenten sinnvoll zu betreiben.

Zuverlässige Dokumentation der Installation Vorbereitung der Installation OWA – Zertifikatsdatei (Originaldatei!) mit Zertifikatspasswort (Passwortbrief KM) Aktuelle OWA-Passwörter (bei Grund- und Mittelschulen beide PW) Während der Installation „Akribische“ Dokumentation der Installationspasswörter: Datenbankbenutzer, administrative Benutzer (sys, Admin,..) Sicheres Aufbewahren von Installationsprotokoll und Kennwortformular

Vorbereitung der Installation „Checkliste“

Installationsprotokoll + Kennwortformular Nachbereitung der Installation Installationsprotokoll + Kennwortformular

Support Support-Pyramide 3. Fragen an Multiplikatoren, evtl. techn. Berater 2. Fragen an den Admin oder einen Kollegen 1. Eigenstudium (Ausprobieren!)

Supportpyramide Anwender und Admins ... ... nutzen Informationsangebot (KMS, Leitfaden, RSS) ... sichten die Dokumentation … FAQ, Bekannte Probleme und Lösungen ... nehmen das Schulungsangebot wahr ... bemühen sich, Prozesse im vorgesehenen Zeitfenster abzuschließen ... wenden sich bei allen Problemen (fachlich/ technisch) an den Multiplikator

Wo bekomme ich Hilfe für das Eigenstudium? Für ASV wird es kein Handbuch geben! Dokumentation in Form eines Wikis: http://www.asv.bayern.de/wiki

Aufbau des Wikis http://www.asv.bayern.de/wiki/info_doku Allgemeiner Teil: Einführung in ASV Bedienkonzept, Programmaufbau, … http://www.asv.bayern.de/wiki/einfuehrung/start Schulartübergreifende Dokumentation Installation, Benutzerrollen, Rechtekonzept, … Schulartspezifische Dokumentation http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/start

Schulung Schulamtsspezifischer Fahrplan zur Schulung des Personals Schulleitung Verwaltungsangestellte Systembetreuer

Testversion ASV Selbstregistrierung www.asv.bayern.de Download der gepackten Dateien