EDV in der Schulverwaltung

Präsentation zum Thema: "EDV in der Schulverwaltung"—  Präsentation transkript:

1 EDV in der Schulverwaltung
Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren

2 EDV in der Schulverwaltung
Gliederung Abfrage der PC Grundkenntnisse „Typische“ EDV-Aufgaben für Konrektor/innen … … erfordern Kenntnisse im Umgang mit Software! Konsequenzen

3 EDV in der Schulverwaltung
Abfrage der PC Grundkenntnisse Name, Schulart Ich nutze den PC daheim, um … Ich nutze den PC in der Schule, um … Die Arbeit mit dem Computer ist für mich wichtig / unwichtig, weil …

4 EDV in der Schulverwaltung
„Typische“ EDV-Aufgaben in der Schulleitung Organisation des Schulalltags Information unterschiedlichster Interessenten Statistik - Auswertungen - Prognosen Planung

5 EDV in der Schulverwaltung
„Typische“ EDV-Aufgaben in der Schulleitung Organisation des Schulalltags Stundenplanerstellung Gruppeneinteilungen in Wahl-/Wahlpflichtfächern Erstellung von Listen / Auswertungen DV der Jahrgangsstufentests Vertretungsplan dem Schulamt Krankheiten von Kolleg/-innen mitteilen

6 EDV in der Schulverwaltung
„Typische“ EDV-Aufgaben in der Schulleitung Information unterschiedlichster Interessenten Elternbrief / Einladungen / Informationen Lehrerinfo / Protokolle Jahresbericht Pressemitteilungen Zeugnisse

7 EDV in der Schulverwaltung
„Typische“ EDV-Aufgaben in der Schulleitung Statistik - Auswertungen - Prognosen Oktoberstatistik Schülerzahlentwicklungsprognosen Haushalt Schwerbehindertenstatistik Weitere Abfragen des Schulamts / der Reg. / des KM

8 EDV in der Schulverwaltung
„Typische“ EDV-Aufgaben in der Schulleitung Planung Schuleinschreibung Gruppen- und Kursbildung Klassenbildung Fortbildungen (SchiLF) Haushalt

9 EDV in der Schulverwaltung
„Typische“ EDV-Aufgaben in der Schulleitung … Das ist noch nicht alles: Schulhomepage Bildbearbeitung / digitale Fotos Internet / u.s.w.

10 EDV in der Schulverwaltung
„Typische“ EDV-Aufgaben in der Schulleitung WIE? Organisation des Schulalltags Information unterschiedlichster Interessenten Statistik - Auswertungen - Prognosen Planung

11 EDV in der Schulverwaltung
Software in der Schulleitung MS Office (Word, Excel, …) Internet (OWA) / programme wie Internet Explorer oder Outlook WinSV – Schülerdatei / Lehrerdatei / externes Modul v. Persona SVS externes Zeugnisprogramm (WinZD) Auswertungsprogramm zu den Jahrgangsstufentests Bundesjugendspielprogramm Stundenplanprogramme (z.B. WILLI …) zusätzliche Software: z.B. Schulleiterkartei, Bildbearbeitungssoftware

12 EDV in der Schulverwaltung
Das muss ein/e Konrektor/-in draufhaben...

13 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Grundlagen im Umgang mit dem PC Grundlagen in Office-Anwendungen Grundlagen in Online-Anwendungen Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen

14 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Grundlagen im Umgang mit dem PC Windows - Desktop, Startmenü, Systemsteuerung , Screenshots… Einfache Hardwareinstallationen - Fähigkeit zur detaillierten Problembeschreibung

15 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Grundlagen im Umgang mit dem PC Windows Explorer - markieren, ziehen, verschieben von Dateien, Ordnern … Ordnerstrukturen (Ordner erstellen, verschieben, löschen, sichern … - Dateistrukturen (Dateitypen kennen, Dateien kopieren, verschieben, löschen, suchen und finden …)

16 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Grundlagen im Umgang mit dem PC Datensicherung Dateien mit Hilfe von Packprogrammen sichern. - Sicherungen mit Hilfe von Brennprogrammen und CD-/DVD-Brennern erstellen

17 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Grundlagen in Office-Anwendungen MS Word Texte formatieren ausgeben Serienbrieffunktion Dokumentenvorlagen einfache Makros …

18 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Grundlagen in Office-Anwendungen MS Excel Grundrechenarten Standardformeln (z.B. ANZAHL, WENN …) einfache statistische Funktionen Einsatz von Datenfiltern

19 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Grundlagen in Office-Anwendungen Acrobat Reader Betrachten von Texten Ausfüllen von Formularen Entnehmen von Texten und Bildern

20 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Grundlagen in Office-Anwendungen Bildbearbeitung Umgang mit Digitalfotos Scannen von Bildern Einfache Bildbearbeitung POWERPOINT …

21 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Grundlagen in Online-Anwendungen senden / empfangen verfassen Dateianhänge verarbeiten beantworten, weiterleiten

22 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Grundlagen in Online-Anwendungen Internet Webseiten aufrufen Webrecherchen Bilder, Texte entnehmen …

23 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Grundlagen in Online-Anwendungen OWA-Postfach

24 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Grundlagen in Online-Anwendungen Online Daten

25 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Grundlagen in Online-Anwendungen FIBS

26 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Grundlagen in Online-Anwendungen E-GOV-Portal: Persona SVS - Fraas

27 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Grundlagen in Online-Anwendungen Statistikportal schulstat/schulstat.php

28 EDV in der Schulverwaltung – EINSCHUB

29 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Installation + Updates

30 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei + Datensicherungsprogramm

31 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei Menüstrukturen kennen Schlüsselsysteme durchschauen

32 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei Schülerdaten sichten und ergänzen

33 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei Tabellenfunktion nutzen

34 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei Klassen … … und Kurse verwalten

35 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei Einschulung durchführen

36 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei Zeugnisse und Abschlussprüfungen verwalten

37 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei Daten filtern / Listen ausgeben mit Definierbaren Listen … oder Berichten

38 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei ein neues Schuljahr planen

39 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei Statistiken erstellen Daten exportieren

40 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinSD - Schülerdatei Daten sichern Daten prüfen Installation im Netzwerk Nutzung von Filtern / Besondere Auswahl Definition eigener Schlüssel …

41 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinZD - Zeugnisdatei Betreuung der Zeugniserstellung und Ausdruck der Zeugnisse

42 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinLD - Lehrerdatei Menüstrukturen kennen

43 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinLD - Lehrerdatei Lehrerdaten sichten nötige Änderungen an das Schulamt melden

44 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinLD - Lehrerdatei vorläufige oder endgültige Unterrichtsverteilung erstellen

45 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinLD - Lehrerdatei vorläufige oder endgültige Unterrichtsverteilung erstellen Koppeln Besonderer Unterricht Listenfunktion

46 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WinLD - Lehrerdatei Datenübermittlung Klassenbildung / Statistik

47 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen + Bundesjugendspielprogramm + Auswertungspro- gramm der Jahrgangs- stufentests + sonstige Hilfssoftware (WILLI, Stundenplansoftware, digitale Schulleiterkartei …

48 EDV in der Schulverwaltung
Softwarehandling in der Schulleitung Grundlagen im Umgang mit dem PC Grundlagen in Office-Anwendungen Grundlagen in Online-Anwendungen Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen WIE?

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Konsequenzen selbstständige Fortbildung z.B. über VHS Besuch von EDV- / WinSV-Fortbildungen auf Schulebene Mithilfe in der eigenen Schulverwaltung, bzw. „über die Schulter schauen“ Installation der WinSV auf dem heimischen PC (CD-ROM von Schulleitung / Übungsdaten auf Fortbildungsreihe auf regionaler Ebene für Konrektor/inn/en

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Danke für Ihre Aufmerksamkeit!