Einführung: Fahrplan für Schulleiter N.N, Multiplikator ASV

Präsentation zum Thema: "Einführung: Fahrplan für Schulleiter N.N, Multiplikator ASV"—  Präsentation transkript:

1 Einführung: Fahrplan für Schulleiter N.N, Multiplikator ASV
Dienstbesprechung der Schulleiter Einführung: Fahrplan für Schulleiter N.N, Multiplikator ASV

2 Übersicht ASV – Warum? Grundkonzeption von ASV - ASD
Einführungsszenario Installationsvarianten To-Do‘s Schulungskonzept

3 Notwendigkeit →“Insellösungen“ (WinLD, WinSV, WinZD, svs-by.de, …)
WinSD WinLD →“Insellösungen“ (WinLD, WinSV, WinZD, svs-by.de, …) Inkonsistenzen in der Datenhaltung Fehler beim Im-/Export der Daten Eingeschränkte Lauffähigkeit auf Betriebssystemen Supportende der Programme Omnis, FoxitPro …

4 Überblick Gesamtsystem
Architektur ASV-ASD Überblick Gesamtsystem ASV: Amtliches Schulverwaltungsprogramm ZSS: Zentraler ASV-Server ASD: System Amtliche Schuldaten Datenspeicherung (anonymisiert/pseudonymisiert) Datenauswertung für statistische Zwecke/als Planungsgrundlage Heimarbeitsplatz:privater PC der Lehrkraft für Notenverwaltung Zeugniserstellung

5 Eine ASV – Installation benötigt immer folgende Komponenten:
Softwarearchitektur Eine ASV – Installation benötigt immer folgende Komponenten: Vorteile: Opensource Plattform-unabhängig (Windows, Linux, Mac) Flexible Anpassung an alle Netzwerk-umgebungen ASV – Client (Arbeitsoberfläche) Serverkomponente (Dezentraler ASV-Server) Plattformunabhängige Programmbasis Datenbank

6 Datenschutzkonzept Landesweite Freigabe der Verfahren (Art. 26 Abs. 1 Satz 2 Bayerisches Datenschutzgesetz – BayDSG) Anonymisierte/pseudonymisierte Datenspeicherung und Datenauswertung Datentransfer nur auf Initiative der Schule ausgefeiltes Rechtekonzept personalisierte Nutzung durch passwortgeschütztes Login

7 Rechtekonzept Daten können nur mit „Berechtigungen“ eingesehen werden
Berechtigungen werden in „Rollen“ zusammengefasst Lösung des Admin-Problems: Benutzer „sys“, „admin“ Nur administrative Berechtigungen  keine schulischen Daten sichtbar Vordefinierte schulische Rollen Schulleiter Sekretariatskraft Lehrer

8 z. Zt. in Überarbeitung durch Projektteam
Zeitplan 2015 2016 2017 2018 Produktivsetzung z. Zt. in Überarbeitung durch Projektteam 2015/ GS u. MS im Parallelbetrieb Installationsbeginn: ab Mai 2016 „Heiße Phase“: Q3/4, 2016 mit ADÜ und US-Meldung

9 Umsetzung Jetzt Q1 2016 Mai-Juli 2016 Sept. 2016 Q4 2016
Hardware-anschaffung Installation Oktober-statistik 2016 in WinLD Altdaten-übernahme in ASV/US Entscheidung Installations-variante Absprachen mit Sachaufwandsträger und ggf. IT- Dienstleister

10 Umstieg US – Abgabe in ASV Oktoberstatistik 2016
Schülerdatei WinSD Lehrerdatei WinLD September 2016 Oktober Dezember 2016 Oktoberstatistik 2016 Altdatenübernahme (ADÜ) in ASV Nachbereitung der Daten US – Abgabe in ASV

11 Grundlegende Vorüberlegungen – Installation und Betrieb

12 Installation Mögliche Varianten: Einzelplatz (Sekretariatsrechner)
Erweiterter Einzelplatz (Sekretariatsrechner + weitere PCs im Netzwerk) Klassische Serverinstallation Regional-zentrale Anbieter

13 „Sekretariatsrechner“ (Einzelplatz)
Variante 1a: „Sekretariatsrechner“ (Einzelplatz) https Port: 8765 OWA-Zertifikat Port: 5432

14 Variante 1b: „Sekretariatsrechner“ als Server und mehrere Clients (Erweiterung jederzeit möglich) https OWA-Zertifikat Port: 8765

15 Wichtig bei dieser Variante
leistungsfähiger Rechner mit zuverlässiger Datensicherungskonzept Netzwerkanbindung anderer PCs möglich  Aber: Andere Rechner können nur mit ASV arbeiten, wenn der „Sekretariatsrechner“ läuft  Schulen mit nur wenigen Verwaltungsrechnern, kleine bis mittelgroße Schulen

16 Zentraler Server im 24h/365d Betrieb
Variante 2: Zentraler Server im 24h/365d Betrieb https OWA-Zertifikat Port: 5432

17 Zentraler Server 24h/365d Betrieb
Variante 2: Zentraler Server 24h/365d Betrieb https OWA-Zertifikat Port: 8765

18 Variante 2: Vorteile: Alle Rechner im Netzwerk können immer mit ASV arbeiten Höhere Flexibilität Automatische Sicherungsmechanismen, Spiegelung von Festplatten, ausfallsichere Hardware Schutz vor Stromausfällen (USV)  große GMS, Nutzung vorhandener Strukturen

19 Variante : 3 Regionale Zentrale Anbieter
… je nach Gegebenheiten und Dienstleister ASV Serverkomponente (DSS) wird „fremd- gehostet“ Rechner an der Schule benötigen nur ein „Client- Paket“ z.B. LHM München mit 400 Schulen [Kommentar: Hier fehlen noch "Best-Practise" Beispiele - Bitte um Ergänzung ] Stand: Juli 2013

20 2. Was muss man jetzt schon beachten?

21 Datenpflege in WinSD und WinLD
z.B. WinSD: Nachpflege „zweckentfremdeter Felder“ getrennte Erfassung der Eltern Migrationshintergrund, LRS, Zuzug z.B. WinLD: Abgleich PKZ, Zugang/Abgang  ausführliche Hinweise im Wiki:

22 Datenpflege in WinSD und WinLD
Erfahrung aus der Parallelbetrieb: Je besser und genauer die Daten in WinSD und WinLD gepflegt sind, desto zuverlässiger funktioniert die Übernahme der Altdaten!

23 Vorbereitungen zur Installation
Entscheidung für Installationsvariante Absprachen mit Sachaufwandsträger ggf. Anschaffung der entsprechenden Hardware Technischer Ansprechpartner vor Ort, der sich mit der IT-Struktur der Schule auskennt (besonders bei Schulen (GS) ohne Systembetreuer)

24 Zuverlässige Dokumentation
Vorbereitung der Installation OWA – Zertifikatsdatei (Originaldatei!) mit Zertifikatspasswort (Passwortbrief KM) Aktuelle OWA-Passwörter (bei Grund- und Mittelschulen beide PW) Während der Installation „Akribische“ Dokumentation der Installationspasswörter: Datenbankbenutzer, administrative Benutzer (sys, Admin,..) Sicheres aufbewahren von Installationsprotokoll und Kennwortformular

25 Vorbereitung der Installation
„Checkliste“

26 Installationsprotokoll + Kennwortformular
Nachbereitung der Installation Installationsprotokoll + Kennwortformular

27 Wo bekomme ich Hilfe? Für ASV wird es kein Handbuch geben!
Dokumentation in Form eines schulartspezifischen Wikis:

28 Supportpyramide Anwender und Admins ...
... nutzen Informationsangebot (KMS, Leitfaden, RSS) ... sichten die Dokumentation … FAQ, Bekannte Probleme und Lösungen ... nehmen das Schulungsangebot wahr ... bemühen sich, Prozesse im vorgesehen Zeitfenster abzuschließen ... wenden sich bei allen Problemen (fachlich/ technisch) an den Multiplikator

29 Testversion ASV Selbstregistrierung www.asv.bayern.de
Download der gepackten Dateien

30 Installation Zip-Ordner in beliebiges Verzeichnis entpacken
 svp.exe ausführen

31 Programmstart Je nachdem, mit welchen Benutzerdaten sie sich anmelden, erhalten sie andere Berechtigungen und eine andere Programmansicht

32 Benutzer und Rollen Zugangsdaten

33 Konzeption Schnittstellen ASD Optional: Regional zentrales „Hosting“
Schule

34 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!