Abb. 1 Gliederung des Rechnungswesens© 2013 Graf und Speck Kosten- und Leistungs- rechnung Finanz- buchführung Rechnungs- wesen Planungs- rechnung Statistik Abb. 1 Gliederung des Rechnungswesens© 2013 Graf und Speck

Abb. 6 Methoden der Buchführung © 2013 Graf und Speck kaufmännische Buchführung (erfolgsorientierte Buchführung) kameralistische Buchführung (nicht erfolgsorientierte Buchführung) einfache Buchführung (ohne Erfolgskonten) doppelte Buchführung bzw. Finanzbuchführung (mit Erfolgskonten) Abb. 6 Methoden der Buchführung © 2013 Graf und Speck

Abb. 2 Definition Buchführung © 2013 Graf und Speck planmäßige, lückenlose und sachlich geordnete Aufzeichnung aller Geschäftsfälle eines Unternehmens aufgrund von Belegen Abb. 2 Definition Buchführung © 2013 Graf und Speck

Abb. 3 Aufgaben der Buchführung © 2013 Graf und Speck Stand des Vermögens und der Schulden Veränderungen Vermögens- und Schulden-werte Beweismittel bei Rechts- streitigkeiten Buch- führung Grundlage für Berech-nungen der Steuern Erfolg des Unternehmens (Gewinn und Verlust) Grundlage für Preis- berechnungen (Kalkulation) inner-betriebliche Kontrollen Abb. 3 Aufgaben der Buchführung © 2013 Graf und Speck

Abb. 4 Buchführungspflicht © 2013 Graf und Speck § 238 Abs. 1 HGB (analog § 140 AO): Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen (…) nach den Grundsätzen ordnungs- gemäßer Buchführung. § 141 AO: Jeder andere gewerbliche Unternehmer (z.B. Handwerker) ist zur Buchführung verpflichtet, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind: - Jahresumsatz > 500.000 € oder - Jahresgewinn > 50.000 € Abb. 4 Buchführungspflicht © 2013 Graf und Speck

Abb. 5 Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung © 2013 Graf und Speck ordnungsgemäße Erfassung aller Geschäftsfälle klare und übersichtliche Buchführung GoB ordnungsgemäße Aufbewahrung der Buchführungs-unterlagen keine Buchung ohne Beleg! Abb. 5 Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung © 2013 Graf und Speck

Abb. 7 Inventur © 2013 Graf und Speck mengen- und wertmäßige Bestandsaufnahme aller Vermögensteile und Schulden eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Verfahren Stichtags- inventur § 240 HGB Stichproben- inventur § 241 Abs. 1 HGB permanente Inventur § 241 Abs. 2 HGB verlegte Inventur § 241 Abs. 3 HGB Abb. 7 Inventur © 2013 Graf und Speck

Abb. 9 Inventar © 2013 Graf und Speck eine ausführliche Aufstellung der einzelnen Vermögensteile und Schulden nach Art, Menge und Wert besteht aus drei Teilen: A. Vermögen B. Schulden C. Eigenkapital = Reinvermögen Abb. 9 Inventar © 2013 Graf und Speck

Abb. 19 Bilanz auf einen Blick © 2013 Graf und Speck eine Kurzfassung des Inventars in T-Konten-Form (§ 266 HGB) Gegenüberstellung von Vermögen (Aktiva) und Kapital (Passiva). Aktiva Bilanz Passiva Anlagevermögen Umlaufvermögen ∑ Vermögen Eigenkapital Fremdkapital ∑ Kapital = zunehmende Liquidität zunehmende Fälligkeit Abb. 19 Bilanz auf einen Blick © 2013 Graf und Speck

Abb. 20 Bilanzaufbau © 2013 Graf und Speck Aktiva Bilanz Passiva Anlagevermögen - Grundstücke und Bauten - Techn. Anlagen und Maschinen - Andere Anlagen (z.B. Fuhrpark) - Betriebs- und Geschäfts- ausstattung Umlaufvermögen - Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe - unfertige und fertige Erzeugnisse - Forderungen aus L. und L. - Kassenbestand - Bankguthaben ∑ Vermögen Eigenkapital Fremdkapital - langfristiges Fremdkapital - kurzfristiges Fremdkapital ∑ Kapital Abb. 20 Bilanzaufbau © 2013 Graf und Speck

Abb. 21 Bilanzstruktur © 2013 Graf und Speck Aktiva Bilanz Passiva Anlagevermögen Umlaufvermögen ∑ Vermögen Eigenkapital Fremdkapital ∑ Kapital Vermögensseite Mittelverwendung Investition Wohin? Kapitalseite Mittelherkunft Finanzierung Woher? Abb. 21 Bilanzstruktur © 2013 Graf und Speck

Abb. 14 Inventur – Inventar – Bilanz © 2013 Graf und Speck mengen- und wertmäßige Bestandsaufnahme aller Vermögensteile und Schulden Inventur eine ausführliche Aufstellung der einzelnen Vermögensteile und Schulden (in Staffelform) Inventar eine Kurzfassung des Inventars in T-Konten-Form Bilanz Abb. 14 Inventur – Inventar – Bilanz © 2013 Graf und Speck

Abb. 33 Ausgangssituation © 2013 Graf und Speck  Aktiv- tausch  Passiv- tausch  Aktiv-Passiv- Mehrung  Aktiv-Passiv- Minderung +  +  + +   ∑ ∑ ∑ ∑ ∑ ∑ ∑ ∑ unverändert unverändert größerer Wert kleinerer Wert Aktiva Bilanz Passiva Geschäftsausstattung 50.000,- Rohstoffe 20.000,- Bank 5.000,- 75.000,- Eigenkapital 51.000,- Darlehensschulden 15.000,- Verbindlichkeiten 9.000,- 75.000,- Abb. 33 Ausgangssituation © 2013 Graf und Speck

Abb. 34 Aktivtausch © 2013 Graf und Speck Geschäftsfall: Wir kaufen eine EDV-Anlage gegen Bankscheck für 2.000,- €. Geschäftsausstattung + Bank  Aktiva Bilanz Passiva Geschäftsausstattung 52.000,- Rohstoffe 20.000,- Bank 3.000,- 75.000,- Eigenkapital 51.000,- Darlehen 15.000,- Verbindlichkeiten 9.000,- 75.000,- Buchungssatz: Geschäftsausstattung 2.000,- € an Bank 2.000,- € Abb. 34 Aktivtausch © 2013 Graf und Speck

Abb. 35 Passivtausch © 2013 Graf und Speck Geschäftsfall: Eine kurzfristige Liefererschuld in Höhe von 3.000,- € wird in eine Darlehensschuld umgewandelt (Umschuldung). Verbindlichkeiten  Darlehen + Aktiva Bilanz Passiva Geschäftsausstattung 52.000,- Rohstoffe 20.000,- Bank 3.000,- 75.000,- Eigenkapital 51.000,- Darlehen 18.000,- Verbindlichkeiten 6.000,- 75.000,- Buchungssatz: Verbindlichkeiten 3.000,- € an Darlehen 3.000,- € Abb. 35 Passivtausch © 2013 Graf und Speck

Abb. 36 Aktiv-Passiv-Mehrung © 2013 Graf und Speck Geschäftsfall: Wir kaufen Rohstoffe auf Ziel (Kredit) für 4.000,- €. Rohstoffe + Verbindlichkeiten + Aktiva Bilanz Passiva Geschäftsausstattung 52.000,- Rohstoffe 24.000,- Bank 3.000,- 79.000,- Eigenkapital 51.000,- Darlehen 18.000,- Verbindlichkeiten 10.000,- 79.000,- Buchungssatz: Rohstoffe 4.000,- € an Verbindlichkeiten 4.000,- € Abb. 36 Aktiv-Passiv-Mehrung © 2013 Graf und Speck

Abb. 37 Aktiv-Passiv-Minderung © 2013 Graf und Speck Geschäftsfall: Wir begleichen eine bereits gebuchte Liefererrechnung über 1.500,- € durch Banküberweisung. Bank  Verbindlichkeiten  Aktiva Bilanz Passiva Geschäftsausstattung 52.000,- Rohstoffe 24.000,- Bank 1.500,- 77.500,- Eigenkapital 51.000,- Darlehen 18.000,- Verbindlichkeiten 8.500,- 77.500,- Buchungssatz: Verbindlichkeiten 1.500,- € an Bank 1.500,- € Abb. 37 Aktiv-Passiv-Minderung © 2013 Graf und Speck

Abb. 30 Bestandskonten © 2013 Graf und Speck Aktiva Bilanz Passiva Anlagevermögen Umlaufvermögen ∑ Vermögen Eigenkapital Fremdkapital ∑ Kapital Soll Aktivkonto Haben Soll Passivkonto Haben AB + Zugänge - Abgänge SB - Abgänge SB AB + Zugänge Abb. 30 Bestandskonten © 2013 Graf und Speck

Abb. 31 Soll an Haben © 2013 Graf und Speck immer, immer: Soll an Haben Abb. 31 Soll an Haben © 2013 Graf und Speck

Abb. 32 Vier Überlegungen beim Buchen © 2013 Graf und Speck Konten-Name: Welche zwei oder mehr Bilanzpositionen werden berührt? Aktiv- oder Passiv-Konto: Steht die Position in der Bilanz auf der Aktiv- oder Passivseite? Zugang oder Abgang: Wird die jeweilige Position mehr oder weniger? Soll- oder Haben-Seite: Auf welcher Seite im Konto muss der Betrag also eingetragen werden? Abb. 32 Vier Überlegungen beim Buchen © 2013 Graf und Speck

Abb. 40 Erfolgskonten © 2013 Graf und Speck Soll Eigenkapital Haben Minderungen AB Mehrungen Soll Aufwand Haben Soll Ertrag Haben Aufwendungen Erträge Buchungen auf dem Konto Eigenkapital erfolgen auf Unterkonten (= Erfolgskonten), die keinen AB haben. Abb. 40 Erfolgskonten © 2013 Graf und Speck

Abb. 42 GuV-Konto © 2013 Graf und Speck Soll Aufwand Haben Soll Ertrag Haben Aufwendungen Erträge Soll GuV Haben Aufwendungen Erträge Soll GuV Haben Soll GuV Haben Aufwendungen Erträge Erträge Aufwendungen Gewinn Verlust Abb. 42 GuV-Konto © 2013 Graf und Speck

Abb. 41 Kontenarten © 2013 Graf und Speck Bestandskonten Erfolgskonten Aktiv- konten Passiv- konten Aufwands- konten Ertrags- konten A Schlussbilanz P S GuV H Eigenkapital Saldo: Gewinn Saldo: Verlust Abb. 41 Kontenarten © 2013 Graf und Speck

Bestandsveränderungen an fertigen und unfertigen Erzeugnissen Mehrbestand Bestandsveränderungen an fertigen und unfertigen Erzeugnissen

Bestandsveränderungen an fertigen und unfertigen Erzeugnissen Minderbestand Bestandsveränderungen an fertigen und unfertigen Erzeugnissen

Bestandsveränderungen an fertigen und unfertigen Erzeugnissen Konto Bestandsveränderung Bestandsveränderungen an fertigen und unfertigen Erzeugnissen

Umsatzsteuer: Eingangsrechnung

Umsatzsteuer: Ausgangsrechnung

Umsatzsteuer: Zahllast

Umsatzsteuer: durchlaufender Posten

Privatkonto

Industrie-Kontorahmen (IKR) Abb. S. 71 Industrie-Kontorahmen (IKR)

Industrie-Kontorahmen (IKR) Abb. S. 72 Industrie-Kontorahmen (IKR)