Einführung in die Buchhaltung

Präsentation zum Thema: "Einführung in die Buchhaltung"—  Präsentation transkript:

1 Einführung in die Buchhaltung

2 Betriebsleistungen Sachleistungen Produktion von Gütern, Rohstoffen,
Energie Dienstleistungen Banken, Versicherungen, Handel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen, öffentlicher Transport, Gemeindeverwaltungen Seite 11 im Betriebskundebuch

3 Art der Betriebsleistungen
Primärer Wirtschaftssektor Rohstoffgewinnung Sekundärer Wirtschaftssektor Materialverarbeitung Tertiärer Wirtschaftssektor Dienstleistungen Die Schweiz wandelte sich von einem Agrarstaat zu einem Dienstleistungsstaat Seite 12 im Betriebskundebuch bis Seite 13, Mitte

4 Betriebsgrössen Abhängig von: Anzahl Angestellte Jahresumsatz
Jahresproduktion oder Jahreskapazität Kapital oder Bilanzsumme Seite 12 im Betriebskundebuch, Absatz Betriebsgrösse, nur ein Absatz!

5 Betriebsgrössen Kleinbetriebe Dorfgarage auf dem Land Mittelbetriebe
B&P Informatikschule Grossbetriebe UBS, Novartis, Swiss Dairy Food Seite 12 im Betriebskundebuch, unterster Absatz Kontrollfragen Seite 14

6 Fremdkapital (Schulden)
Eigenkapital Vermögen minus Fremdkapital (Schulden) Seite 10 Buchhaltungsbuch Besprechen, Grafik anschauen Schulden kennt jeder aber was genau ist Vermögen? Was ist Vermögen bei Ihnen privat: ERST AUFZÄHLEN LASSEN, dann nächste Folie

7 Vermögen Bargeld Guthaben von anderen Sachen (still page 10)
Nicht nur cash, sondern auch Sachen und Guthaben aus Verkäufen. Ebenfalls alles was wir besitzen: Möbel, Auto, Schallplatten etc. etc. Häuser, Aktien

8 Aufstellung eines Inventars
Liste der vorhandenen Geldmittel Güter Aufstellung eines Inventars Buch Seite 11 NUR oben besprechen (OR Seite 552 lesen) Wer hat schon ein Inventar gemacht? Erstellen Sie ein Inventar von den Dingen, die Sie JETZT bei sich haben Word oder auf Papier Inventar jetzt und hier: Give 10 minutes ... Besprechen .... an alles gedacht z.B. Schultasche, Schulbücher, Jacke Schulden? Fr. 1.– vom Kaffee heute früh?) Nach Liquidität

9 Schulden Offene Rechnungen Private Darlehen Bankkredite
Hypothekardarlehen Still Seite 11: ERST NUR TITEL EINBLENDEN = Welche Schulden kennen Sie? DANACH Rest einblenden NICHT nächste Folie Übung Buch Seite 37 machen lassen (aufpassen, dass nicht in Lösungen geschaut wird) >>>> Wenn gelöst und besprochen, nächste Folie

10 Inventar Coiffeurladen
1 Registrierkasse Darlehen Onkel Franz Werkzeuge (Scheren, Kämme..) Postkonto Verbrauchsmaterial Coiffeurstühle Bankguthaben Offene Rechnungen Ikea Waschbecken mobil Kassa Eigenkapital? Still Seite 11: Einfaches Inventar, machen Sie die korrekte Aufstellung und errechnen Sie das Eigenkapital. (ca. 15 Minuten) NICHT auf nächste Folie bevor sie die Eröffnungsbilanz gemacht haben. Ergebnis >>>>> nächste Folie

11 Doppelte Buchhaltung Für jeden Bilanzposten ein Konto
Jede Buchung ein Mal im SOLL ein Mal im HABEN Seite 17: Eingehend besprechen Buchhalterische Begriffe Soll und Haben (muss man wissen/lernen) Saldo (hatten wir schon vorher) ist Differenz zwischen Soll und Haben-Seite jedes Kontos. Diese werden Ende Jahr auch wieder in die Bilanz übertragen. Nächste Folie re Grundsatz (noch immer Seite 17 >>>

12 immer linke Kontoseite Rechte Kontoseite immer
SOLL immer linke Kontoseite Rechte Kontoseite immer HABEN Grundsatz, der in‘s Blut übergehen muss (noch immer Seite 17, unten) Next Folienoch immer Seite 17!

13 Trick Aktivkonten + / - Passivkonten - / +
Jede Buchung IMMER ein Mal im Soll und ein Mal im Haben Dies ist ein Trick zur Hilfe bei den Buchungssätzen (kommt gleich). Unter Buchhaltern spricht man nicht so!!!!! Seite 17: Diese Soll / Haben-Sache anhand der Muster anschauen. Frage: Welche unserer Konten sind nun Soll und welche sind Haben-Konten? (Meine Aufgabe verteilen) (Alle links in der Bilanz= Aktiv, alle rechts in der Bilanz = Passiv, da noch keine Aufwand- Ertragskonten vorhanden) Seite 18 im Buch: Buchungen anschauen (Siete 19 im Buch im Moment auslassen)

14 Jede Buchung hat einen Buchungssatz
Jede Buchung hat einen Beleg und Jede Buchung hat einen Buchungssatz IMMER Buchungsbeleg!!! Es wird nichts verbucht, wofür wir keinen Beleg haben!!! Nun wissen wir auch, warum wir immer einen Beleg brauchen, was im täglichen Leben vielleicht nicht üblich ist. Seite20: Kontierungsstempel, Seite 20 unten im Beispiel Den Buchungssatz brauchen wir auch in der Praxis IMMER, er ist die Grundlage für jede Buchung: Wenn wir ihn nicht kennen, können wir nicht buchen. IMMER zwei Buchungen!!! Nächste Folie >>>>

15 Kassa / Bank sprich Kassa an Bank
Buchungssätze Soll / Haben Kassa / Bank sprich Kassa an Bank Seite 21 Zuerst Konto Soll-Eintrag, danach Konto Haben-Eintrag Siehe Seite 21 unten, Journal, zeitlich aufgeführt, inkl. Buchungssatz und Buchungstext. Seite 19 (vorher ausgelassen) anschauen. Konten-T aufzeichnen zum besseren Verständnis nächste Folie>>>

16 Jede Buchung hat auch einen Buchungstext KURZ und AUSSAGEKRÄFTIG

17 Geschäftsfälle Wir bezahlen die Ikea-Möbel per Bank
Tante Berta investiert Fr , wir legen sie auf das Postkonto Wir heben Fr vom Bankkonto ab Wir kaufen Haarfestiger im Wert von Fr Wir kaufen Bürsten und Kämme für Fr auf Rechnung In Klasse zusammen auf der Hellraumfolie diese Geschäftsfälle verbuchen. Buchungssätze??!! Zu jedem Fall sagen lassen

18 Kassa / Bank sprich Kassa an Bank
Soll / Haben Kassa / Bank sprich Kassa an Bank Aufgabe verteilen, während dieser Übung diese Folie vorne auf die Wand beamen. Überprüfung der Buchungen UND der Buchungssätze in Klasse

19 Erfolg (Gewinn oder Verlust)
Erfolgsrechnung Gegenüberstellung von Aufwand und Ertrag: Die Differenz (der Saldo) ist der Erfolg (Gewinn oder Verlust) Buch Seite 22 NOCH NICHT erwähnen, ZUERST fragen: Was stellen sich die Schüler unter Aufwand vor? Was unter Ertrag? NOTE: Der Erfolg kann auch ein Verlust sein!!!! Er wird trotzdem Erfolg genannt, Negativer Erfolg.

20 buchhalterisch kann Erfolg
Gewinn oder Verlust sein Entgegen dem Sprachgebrauch! Seiten 22 bis 24 im Buch Brainstorming machen: Welche Aufwand / Ertragkonten könnte ein Coiffeurladen haben? Notieren auf Hellraumprojektor.

21 Aufwände sind Vermögensabnahmen oder Schuldzunahmen
Erträge sind Vermögenszugänge oder Schuldabnahmen Erster Klick nur leere Folie!!! Zweiter Klick Text Aufwände Dritter KlickText Erträge FRAGEN?

22 Trick Aufwandkonten + / - Ertragskonten - / +
Jede Buchung IMMER ein Mal im Soll und ein Mal im Haben Dies ist ein Trick zur Hilfe bei den Buchungssätzen (kommt gleich). Unter Buchhaltern spricht man nicht so!!!!! Seite 17: Diese Soll / Haben-Sache anhand der Muster anschauen. Frage: Welche unserer Konten sind nun Soll und welche sind Haben-Konten? (Alle links = Aktiv, alle rechts = Passiv, da noch keine Aufwand- Ertragskonten vorhanden)

23 Gegenbuchung auf der Haben-Seite eines
Aufwandskonten Buchung von Aufwand auf der Soll-Seite des entsprechenden Aufwandkontos Gegenbuchung auf der Haben-Seite eines Sofort zwei Mal klicken, „Bilanzkonto“ kommt erst bei erneutem Mausklick!! Frage: Was ist ein Bilanzkonto? (Richtig: Aktiv- oder Passivkonto) Frage: Warum ist das Gegenkonto immer ein Bilanzkonto? (Richtig, weil eine Bewegung niemals gleichzeitig Aufwand und Ertrag sein kann. Buch Seite 26 anschauen Bilanzkontos

24 Gegenbuchung auf der Soll-Seite eines
Ertragskonten Buchung von Ertrag auf der Haben-Seite des entsprechenden Ertragskontos Gegenbuchung auf der Soll-Seite eines Sofort zwei Mal klicken, „Bilanzkonto“ kommt erst bei erneutem Mausklick!! Buch Seite 27 anschauen Bilanzkontos

25 Aufwände und Erträge werden für einen bestimmten Zeitraum erfasst
Erfolgsrechnung Aufwände und Erträge werden für einen bestimmten Zeitraum erfasst Die Salden dieser Konten werden am Ende der Periode in die Erfolgsrechnung übertragen Erster Klick: Text re Zeitraum (meistens ein Jahr) Zweiter Klick: Text re Salden in Erfolgsrechnung

26 Erfolgsrechnung Aufwand- und Ertragskonten weisen NIEMALS
einen Anfangsbestand auf Buch Seite 28 und 29 Stop: Nächste Folie bereits Jahresabschluss

27 ! Jahresabschluss Verknüpfung von Bilanz und Erfolgsrechnung
Beide Rechnungen müssen denselben Erfolg ausweisen ! Wir erinnern uns: Erfolg kann Gewinn oder Verlust sein Aufgabe mit Eröffnungsbilanz, Verbuchen von Geschäftsfällen, Erstellen von Schlussbilanz und Erfolgsrechnung: Erfolg?

28 Erfolgswirksame Buchungen Bilanz UND Erfolgsrechnung
beeinflussen Bilanz UND Erfolgsrechnung Deshalb wird auch der Erfolg doppelt nachgewiesen Frage: Was heisst erfolgswirksam? ( richtig: Buchungen in den Erfolgskonten Aufwand oder Ertrag) Zweiter Klick für zweiten Teil des Textes!!

29 Einfluss der Buchungen
Durch Ertrag nimmt Vermögen zu oder Fremdkapital ab Durch Aufwand nimmt Vermögen ab oder Fremdkapital zu Buch Seite 32 und 33: Wie die Erfolgswirksamen Buchungen die Bilanz beeinflussen/verändern.