Herzlich Willkommen Lüttmann Bürokommunikation GmbH Kirchhellener Straße 9a 46236 Bottrop www.luettmann-buerokommunikation.de

Agenda 1. Kurzvorstellung Lüttmann Bürokommunikation GmbH 2. Die Kostenfalle 3. Die Ausgangssituation 4. Die Lösung 5. Die Vorteile 6. Die Vorgehensweise und Umsetzung

Unsere Standorte in NRW Hauptstandort Rheine Röntgenstraße 28 48432 Rheine Telefon 0800 130 5000 Niederlassung Bottrop KIrchhellener Straße 9a 46236 Bottrop Telefon 0800 130 5000 Servicestandort Havixbeck Servicestandort Meerbusch Servicestandort Mönchengladbach

Unsere Leistungen ● Netzwerktechnik ● Telefonanlagen, VoIP ● Server, Workstations, Notebooks ● Multifunktionsgeräte, Drucker, Faxsysteme, Scanner ● High-End Produktionssysteme ● DATEV-Konzeptionen, DMS-Beratung, Prozessanalyse ● VPN- und UMTS-Lösungen ● Bürobedarf

Kostenfalle Bürokommunikation Kennen Sie die Kosten Ihrer Bürokommunikation? Wissen Sie, wieviel in Ihrem Unternehmen gedruckt wird?

Die Ausgangssituation Das klassische Büro Im Laufe der Zeit wurde in vielen Unternehmen praktisch jeder Arbeitsplatz mit einem separaten Laserdrucker ausgestattet. Zu viele Drucker bedeuten ... ...zu wenige Nutzer pro Gerät ...zu wenige Seiten pro Monat pro Gerät ...zu hoher Preis pro Seite

Die Ausgangssituation Momentan werden Ihre Vervielfältigungskosten ungefähr so verwaltet: - Drucker und Faxgeräte werden gekauft - Sie mieten Ihre Kopiergeräte - Für Kopiergeräte werden Wartungsverträge abgeschlossen - Drucker- und Faxreparaturen werden nach Aufwand bezahlt - Sie kaufen Ihre Verbrauchsmaterialien für Drucker und Faxgeräte Können Sie folgende Frage beantworten: Was kostet Sie im Durchschnitt eine vervielfältigte Seite ?

Die Ausgangssituation Warum ist es so schwer diese Frage zu beantworten ? Antwort A: Weil es zu komplex und zeitintensiv wäre, eine analytische Auswertung immer auf dem aktuellen Stand zu halten. Folge… fehlende Kostentransparenz.

JA Nein Nein Die Ausgangssituation Anschaffungskosten Verbrauchsmaterial Service/Wartung Kauf, Miete, Leasing und Serviceverträge bieten eine gute Möglichkeit der Kostentransparenz Nicht zur Maschine zugeordnet, schwankende Haltbarkeit, hohe Preise, unterschiedlichste Hersteller und Materialien Nicht zur Maschine zugeordnet, verschiedene Lieferanten, Rechnungen gehen unter, nicht kalkulierbare Größe Kostentransparenz möglich ? Kostentransparenz möglich ? Kostentransparenz möglich ? JA Nein Nein

Die Ausgangssituation Total Cost of Ownership 50% 21% 15% 14% Anschaffung Support Verwaltung Betriebskosten Anschaffungskosten betragen 21% der Gesamtkosten eines Druckers. Die Betriebs- und Unterhaltskosten betragen hingegen nahezu 80%! Die Herausforderung für effiziente Materialwirtschaft liegt in einer ganzheitlichen Kostenbetrachtung und optimalen Systemausstattung.

Die Ausgangssituation Warum ist es so schwer diese Frage zu beantworten ? Antwort B Weil die Kosten für jedes Gerät unterschiedlich hoch sind.

Die Ausgangssituation Die Gesamtkosten einer Seite setzen sich zusammen aus: A. Kosten für Verbrauchsmaterial B. Kosten für Service C. Anschaffungskosten

0,0741 € 0,0487 € Die Ausgangssituation 0,0275 € Die Marktmittelwerte betragen nach Marktanalysen ... 0,0275 € 0,0487 € für eine Kopie für einen Druck 0,0741 € für ein Fax

Die Ausgangssituation 20 40 60 80 100 120 140 Milliarden Seiten Druckvolumen Kopiervolumen 1994 1998 2000 2002 2004 2006 Quelle: Gartner Group

Lager- und Logistikkosten Einkaufs- und Einkaufsprozesskosten Die Ausgangssituation Eine weitere Frage, die schwer zu beantworten ist: Können Sie Ihren internen Kosten- und Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Kopier-, Druck- und Faxsysteme bemessen ? Administrativer Aufwand Lager- und Logistikkosten Ausfallzeiten durch fehlende Verbrauchsmaterialien und fehlenden Service Einkaufs- und Einkaufsprozesskosten

Die Ausgangssituation Zusammenfassung Druck und Fax sind deutlich teurer als die Kopie. Je weniger transparent die Kostenstrukturen sind, um so eher entstehen Kostensteigerungen! Druck- und Faxkosten sind für Unternehmer nicht transparent. Volumen verschiebt sich von Kopie zum Druck. Mit dieser Verschiebung wird der Anteil an nicht transparenten Kosten immer höher.

Die Lösung Wir senken die hohen Druckkosten! = Kostentransparenz und Kostenreduzierung Das hört sich gut an, ... ... aber wie können wir das unter Beweis stellen?

Die Lösung Indem wir Ihre individuellen Kosten durchleuchten ... und Ihnen eine Konzeption für eine ganzheitliche Lösung anbieten.

Die Lösung Das Konzept Mit 1=1 PayPerPage bezahlen Sie nur das, was Sie wirklich benötigen: Die gedruckte, kopierte oder gefaxte Seite zum einheitlichen Seitenpreis.

Die Lösung Fakt ist: Eine gedruckte Seite kostet durchschnittlich doppelt so viel wie ein kopierte Seite, Faxseiten gar dreimal so viel. Fakt ist auch: Es geht viel günstiger… Mit 1=1 PayPerPage

Ihre Vorteile kein Kauf bzw. kein Leasing Kopie Druck Fax kein Kauf bzw. kein Leasing keine Toner-, Service- oder Ersatzteilkosten transparente Kostenstrukturen: Grundlage sind die tatsächlich gedruckten, gefaxten und kopierten Seiten. individuell zugeschnittene Verträge ein Ansprechpartner für alles Bürosysteme mit neuester Technologie

Vorgehensweise Round-Table Gespräch mit uns. Datensammlung vor Ort. Erfassung aller Systeme. Mitarbeiterbefragung. Ermittlung der Kostendaten. Plausibilitätsprüfung. Ergebnisermittlung. Soll-Ist-Vergleich.

Vorgehensweise Unternehmens- analyse Bürooptimierung Individuelles Alternativangebot

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Gerne führen wir eine Analyse Ihrer Bürokommunikation durch. Ihr Team der Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!