grosse Summen schlucken.

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1 grosse Summen schlucken.
Weil kleine Löcher grosse Summen schlucken. Firma Kundenname Datum

2 Kennen Sie Ihre Druckkosten ?
Druckkosten sind die grosse Unbekannte in vielen Unternehmen. Dabei geht es bei den Kosten für die Ausgabetechnologie keineswegs nur um Kleingeld. Die Marktforscher von IDC schätzen, dass zwischen fünf und zehn Prozent der IT-Budgets für Drucker und Druckerkosten verwendet werden. Hardware Service Verbrauchsmaterial Kostenanteile

3 Konica Minoltas Erfahrungen
Die tatsächlichen Kosten der Dokumentenverarbeitung sind meist gut versteckt Laufende Betriebskosten 46% Verbrauchsmaterial und Arbeitszeit Verwaltung 13% Zeitaufwand für Bestellungen und Organisation Technischer Service 21% Reparatur und Wartung Anschaffung 20% inkl. Abschreibung, Miet-, Leasing- und Service-Kosten

4 Was ist der Kundennutzen von iDOC? I
Technik – vor iDOC Technik – nach iDOC Vor allem s/w Drucker & Kopierer Kein zentrales System Farbdrucke auf Tintenbasis mit lokalem Drucker Integrierter Wartungsservice nur bei Kopiersystemen Produktiver: S/W-Drucker plus MFP plus Zugriff auf ein zentrales Farbsystem Rationeller: Zentrale Systeme, wo es sinnvoll ist (und gewünscht wird) Hochwertiger & Kostengünstiger: Bessere Qualität durch Laser Sparsamer: Kompletter Wartungsservice für alle Systeme

5 Was ist der Kundennutzen von iDOC? II
Workflow – vor iDOC Workflow – nach iDOC Kein Document Sharing Manuelle Endverarbeitung Lange Wartezeiten beim Drucken Rationeller: Dokumente können eingescannt, hinterlegt und in andere Applikationen integriert werden (Workflow) Schneller: Sortieren, Heften, Lochen online Produktiver: Minimierte Wartezeiten durch Print-Controller in leistungsstarken Systemen

6 Was ist der Kundennutzen von iDOC? III
Controlling/Security – vor iDOC Controlling/Security – nach iDOC Keine strukturierte Kostenzuweisung Ausdruck vertraulicher Dokumente am Arbeitsplatz Transparenter: Eindeutige Kostenstellen-Zuweisung Sicherer: Abruf vertraulicher Dokumente an zentralen Systemen per Passwort

7 Ein Beispiel: Wie viele Arbeitsschritte sind nötig ?
Betrachtung über 5 Jahre Nutzungsdauer 3 Systeme, das heißt ein Kopierer, ein Drucker und ein Fax machen während Ihrer Nutzungsdauer ca. 585 Transaktionen notwendig. Angenommen eine Transaktion dauerte nur 5 Minuten, ergibt sich ein Aufwand von ca. 48,75 Stunden bei nur 3 Systemen... Und wieviele Systeme setzen Sie in Ihrem Unternehmen ein ?

8 iDOC Vorgehensweise Analyse Lösungs-Design Integration
Kostenerfassung: HW, Toner, Service, .. Kosten Einkauf und Abrechnung Kosten technische Integration Vorschlag Soll-Situation Projektmanagment Detailplanung Prozessanbindung Prüfung der Raumpläne und Zonen inkl. Geräte Monitoring (8 Wo) Prozesse / Workflow Farbdeckung / Userverhalten

9 Wo wird wieviel auf welchen Geräten produziert?
Wie sind die Abteilungen im Verhältnis zu ihrem Druckvolumen ausgestattet? FIBU: 8‘000 Seiten / Monat auf einem 12-ppm-SW-Laserdrucker Abteilung FIBU: 2‘000 Farbseiten / Monat auf 3 Tintenstrahldruckern + 1‘000 Seiten / Monat auf einem 12-ppm SW-Laserdrucker Einkauf: 5‘000 Seiten / Monat auf einem 25-ppm-SW-Laserdrucker FAX KOPIERER DRUCKER SCANNER LEGENDE:

10 Beratung Wir sagen Ihnen, wo und warum es sich rechnet,
Alternativen in Betracht zu ziehen z.B. Abteilung B: Hier werden auf zwei 12-ppm-Laserdruckern monatlich 9‘500 Seiten gedruckt; ein Flachbett-Scanner ist im Einsatz. Problem: Hohe Druckkosten Frühzeitiger Verschleiss der Drucker Druckausgabe zu langsam, Wartezeiten bei Mitarbeitern Scannen bis Format DIN A4 möglich, DIN A3 wird benötigt Wegzeiten in andere Etage, wenn DIN A3 gescannt wird LEGENDE: DRUCKER KOPIERER SCANNER FAX MFD Alternative: Einsatz eines multifunktionalen 35 ppm Systems Günstige Druckausgabe Scannen von mehreren Dokumenten DIN A5 bis DIN A3 Schnelle Verarbeitung und Ausgabe der Dokumente

11 Workflow Vorher Nachher
Wir unterbreiten Ihnen Vorschläge, wo ineffizienter Arbeitsaufwand in Zukunft vermieden werden kann Vorher Nachher

12 Der nächste Schritt Ergebnis Bericht Bericht inkl. Szenarien
Powerpoint Präsentation Grobkonzept / Angebot Kostenanalyse Einsatz von Analysetools Analyse Flächendeckung Erstes Gespräch Analyse Netzwerkprinter Analyse aller Outputsys. Prozess-Analyse Kostenlos light CHF 3‘000.- dynamic CHF 10‘000.- total care CHF 25‘000.- Kundengrösse Bis 100 PC-User 101 bis 249 PC-User > 250 PC-User Ausführung D-Ploy D-Ploy oder SOL Team SOL Team

13 Kunden, welche uns vertrauen
iDOC Analyse Accounting /Smartcard Fleetmanagement Gemeinde Möhlin

14 Nehmen Sie uns beim Wort!
Auf wohlklingende Versprechen lassen wir gerne überzeugende Taten folgen.

15 Back up

16 Facts & Figures Ein Büromitarbeiter produziert durchschnittlich 700 Seiten pro Monat Papierausgabe in einem typischen Büro wächst jährlich um 21% (Giga Information Group) Drucker, zugehörige Verbrauchsmaterialien und der benötigte Support beträgt ca. 10 bis 20 Prozent des IT Budgets. (Gartner Group) 55% aller Helpdesk-Anrufe entstehen in der Verbindung mit Outputmanagement (Information week) 55% der Netzwerkbelastung ist printerbezogen (Information week) 50% der Printer-Flotte ist älter als fünf Jahre (Information week) Mit einem aktiven Flottenmanagement der Printer werden Einsparungen zwischen 10 und 30 % erzielt (Gartner Group) 90% aller im Office gedruckten Papiere verschwinden in der ersten Stunde wieder im Papierkorb.

17 Farbe im Alltag Farbdeckung: Farbdeckung: Cyan: 7,00% Cyan: 0,97%
Magenta: 20,00% Gelb: 14,00% Schwarz: 1,00% Farbdeckung: Cyan: 0,97% Magenta: 1,14% Gelb: 0,86% Schwarz: 1,52% Farbdeckung: Cyan: 62,00% Magenta: 64,00% Gelb: 10,00% Schwarz: 13,00%