Inhalt Was ist A-Plan? Einsatzgebiete Organisation der Daten Darstellung von Projekten und Ressourcen Reports Zeiterfassung WebViewer 2 von 29

1. Was ist A-Plan? A-Plan ist ein leicht zu erlernendes Planungs- und Steuerungsprogramm, das sich aufgrund seiner Flexibilität für eine Vielzahl unterschiedlichster Einsatzfälle verwenden lässt. A-Plan ist eine preiswerte Alternative für konventionelle Projektmanagement-programme, die für viele Anwendungsfälle zu komplex und zu schwierig zu bedienen sind. A-Plan ist vor allem für die Projektplanung und -steuerung, die Ressourcen- und Kapazitätsplanung und die Terminplanung geeignet. Aber auch folgende Aufgabenfelder werden abgedeckt: Kostenplanung Aufgabenverwaltung Belegungspläne Urlaubspläne  A-Plan ist Multi-Projekt- und Multi-User-fähig. A-Plan wurde inzwischen über 100.000mal lizenziert. 3 von 29

2. Einsatzgebiete Projektplanung 4 von 29

2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung 5 von 29

2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung 6 von 29

2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung 7 von 29

2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung Vermietung von Fahrzeugen/Geräten etc. 8 von 29

2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung Vermietung von Fahrzeugen/Geräten etc. An- und Abwesenheiten 9 von 29

3. Organisation der Daten - Alle User haben Zugriff auf die aktuellen Planungsdaten Projekte werden in einer zentralen Datenbank gespeichert Daten sind auf allen Rechnern immer aktuell Keine Installation auf dem Server erforderlich! 10 von 29

3. Organisation der Daten - Zugriffsberechtigungen Unterschiedliche Zugriffsberechtigungen und Filter können verwendet werden, um unerwünschte Änderungen zu verhindern bzw. nur die jeweils benötigten Daten anzuzeigen. 11 von 29

3. Organisation der Daten - EINE Datenbank für alle laufenden Projekte (Multiprojektplanung) Projekte können durch Ordner strukturiert werden. Jeder Ordner einer A-Plan-Datenbank kann bis zu 32.000 Projekte enthalten. Dadurch können auch Projekte, die unterschiedliche Themen betreffen, in einer Datenbank geplant werden und Ressourcen können gleichzeitig mehreren Projekten zugeordnet werden. 12 von 29

3. Organisation der Daten - Gliederung Gliederung der Projekte/Vorgänge in bis zu 99 Ebenen Ebene 1 („Ordner“) (bis zu 32.000 pro Datei) Ebene 2 („Projekt“) (bis zu 32.000 pro Ordner) Ebene 3 - 99 („Vorgang“) (bis zu 32.000 pro Projekt) 13 von 29

3. Organisation der Daten - Verwenden von Vorlagen 1 In einer separaten Datenbank können Standardprojekte angelegt werden, die als Vorlagen für neue Projekte dienen. 2 14 von 29

3. Organisation der Daten - Archivieren erledigter Projekte 1 Erledigte Projekte können ausgeschnitten und in Archiv-Datenbank eingefügt werden. 2 15 von 29

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Vorgangstabelle Vorgangstabelle: Informationen zu den Projekten/Vorgängen können in bis zu 100 verschiedenen Spalten dargestellt werden. 16 von 29

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Status Die Statusauswahl erlaubt die Anzeige bestimmter Vorgänge Der Status der Projekte / Vorgänge wird grafisch angezeigt. Statusauswahl Geplant Gestartet Heute fällig Erledigt Erledigungszeitpunkt überschritten Vorlage erreicht bzw. überschritten Alarm gesetzt Kennzeichnung "Merkpfeil“ Kennzeichnung "Fragezeichen“ Kennzeichnung "Kritisch“ nur Änderungsrecht vorhanden nur Leserecht vorhanden Zeile ist gesperrt Zeile besitzt Administrator-Sperre geplantes Ende wird voraus. überschritten geplante Kosten werden voraus. überschritten mindestens 10% zu wenig Kapazität eingeplant mindestens 10% zu viel Kapazität eingeplant gesetzte Filter auf diese Zeile nicht anwenden 17 von 29

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ebenen öffnen Vorgänge mit Unterpunkten können geöffnet ... 18 von 29

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ebenen schließen … oder geschlossen sein. In Klammern: Anzahl der jeweiligen Unterpunkte auf der nächsten Ebene 19 von 29

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ganttdiagramm Das Ganttdiagramm (Querkalender) stellt den zeitliche Ablauf der Projekte in Form von Zeitbalken dar. 20 von 29

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 1 Das Ganttdiagramm kann in 14 verschiedenen Auflösungen angezeigt werden: Von einem Jahr pro Teilstrich ... 21 von 29

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 2 ... bis 10 Minuten pro Teilstrich. 22 von 29

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Öffnen der Ressourcenansicht Anzeige der Ressourcen in der unteren Hälfte von A-Plan 23 von 29

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Zugeordnete Vorgänge Vorgänge, die von Paul bearbeitet werden 24 von 29

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Auslastung über der Zeit Auslastung > 100% (dkl.-rot) Auslastung 80% - 100% (rot) Restkapazität der Gruppe Auslastung 50% - 80% (gelb) Auslastung < 50% (grün) Abwesenheit (orange + Kreuzschraffur) 25 von 29

5. Reports Reports können im MS-Excel-Format erzeugt werden und sind beliebig anpassbar. 26 von 29

6. Zeiterfassung Geleistete Stunden und der Erledigungsumfang können eingegeben oder importiert werden und stehen damit für Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen zur Verfügung. 27 von 29

7. WebViewer - iPhone Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige Personen mit allen erforderlichen und immer aktuellen Projektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch ein bestimmtes Gerät erforderlich. 28 von 29

7. WebViewer - Internet-Browser Für jeden User können unterschiedliche Ansichten erzeugt werden. Die Auswahl erfolgt mittels einer links angeordneten Navigationsleiste. Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige Personen mit allen erforderlichen und immer aktuellen Projektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch ein bestimmtes Gerät erforderlich. 29 von 29