Formular- und Dokumentenarchivierung ... einfach, preiswert und zuverlässig weiter mit Mausklick oder Leertaste

Präsentation der Formular- und Dokumentenarchivierung proseco® Xarchiv weiter mit Mausklick oder Leertaste

Ihr Partner - die proseco software GmbH? Inhalt Das erwartet Sie. 1. Ihr Partner - die proseco software GmbH? S. 4 bis 6 S. 6 bis 13 S. 14 bis 18 S. 19 bis 25 2. Merkmale unserer Lösung proseco® Xarchiv. 3. proseco® Xarchiv an konkreten Beispielen. 4. So könnte der Umstieg bei Ihnen aussehen. weiter mit Mausklick oder Leertaste

Ihr Partner die proseco software GmbH 1.0 Ihr Partner die proseco software GmbH weiter mit Mausklick oder Leertaste

1.1 proseco software GmbH Ihr Partner Bei der Entscheidung, welche Dokumentenarchivierung Sie einsetzen werden, ist das Unternehmen, die Betreuung und die Zusammenarbeit, sicher ein wichtiges Entscheidungskriterium. Sie wollen sich rückhaltlos sowohl auf die Software als auch auf die Dienstleistung Ihres Softwarepartners verlassen können. weiter mit Mausklick oder Leertaste

1.2 proseco software GmbH Ihr Partner Da wir wissen, daß dies eines unserer Alleinstellungsmerkmale ist, weisen wir Sie nocheinmal konkret auf Ihre Vorteile hin: Sicherheit Wir bieten durch jahrelange Entwicklung und Betreuung von Branchen-Komplett-Lösungen sowie Individual-Lösungen (für unterschiedliche Branchen) das notwendige Wissen und die Erfahrung um Sie in jeglicher Form unterstützen zu können. Sie kaufen eine Softwarelösung direkt beim Entwickler. Sie haben somit kompetente Ansprechpartner und nehmen gleichzeitig direkten Einfluß auf die Weiterentwicklung der Archivierungssoftware Nähe weiter mit Mausklick oder Leertaste

Merkmale unserer Lösung proseco® Xarchiv 2.0 Merkmale unserer Lösung proseco® Xarchiv weiter mit Mausklick oder Leertaste

2.1 Merkmale proseco® Xarchiv Was wird archiviert? Die Entscheidung, was Sie alles archivieren wollen, liegt ganz bei Ihnen. Mit proseco® Xarchiv können Sie alle, in digitaler Form auf dem PC befindlichen Daten archivieren. Dabei ist es egal, ob es sich um Dokumente, Zeichnungen oder Bilder, Tonaufnahmen, Videos, Emails, Fax, Telefonanrufe oder andere Daten handelt. weiter mit Mausklick oder Leertaste

2.2 Merkmale proseco® Xarchiv Wie werden archivierte Daten dargestellt? 2.2 Wir liefern wir Ihnen bei Installation eine speziell auf Ihre Branche bzw. Ihre Firma zugeschnittene Gliederung, in der die von Ihnen archivierten Dateien dargestellt werden aus. Diese kann aber jederzeit von Ihnen frei verändert werden. Die Gliederung kann pro Datentyp (z.B. Angebote, Rechnungen) variieren, und kann Benutzerbezogen festgelegt werden. Die Gliederung, sogenannte elektronische Ordner ist frei von Ihnen gestaltbar. weiter mit Mausklick oder Leertaste

Die Anzahl der Suchfelder ist variabel. Merkmale proseco® Xarchiv Über welche Felder kann ich suchen? 2.3 Ähnlich wie die Gliederung der archivierten Daten legen wir gemeinsam die Suchfelder/Verschlagwortung, die pro Datentyp definiert werden kann fest. Diese können aber jederzeit, auch nachträglich von Ihnen verändert werden. Die Anzahl der Suchfelder ist variabel. weiter mit Mausklick oder Leertaste

2.4 Merkmale proseco® Xarchiv Wie werden archivierte Daten angezeigt? Pro Datentyp und Benutzergruppe (!) kann ein Programm hinterlegt werden, der diese Datei orginalgetreu anzeigt/abspielt, ausdruckt bzw. mit dem die Datei direkt bearbeitet werden kann. Zudem liefern wir Ihnen eine Vielzahl von kostenlosen Viewern auf Wunsch mit aus. Auf die archivierten Dokumente kann jederzeit wieder zugegriffen werden. weiter mit Mausklick oder Leertaste

Zugriffsschutz und Benutzerrechte. Merkmale proseco® Xarchiv Wer darf was? 2.5 Ähnlich der Windows™ Benutzer-verwaltung lassen sich im proseco® Xarchiv benutzerabhängige Einschränkungen, z.B. den Komplettzugriff auf das Programm, die Gliederung der Daten, welcher Benutzer welche Datentypen sehen und ob er diese dann auch bearbeiten darf, frei einstellen. Zugriffsschutz und Benutzerrechte. weiter mit Mausklick oder Leertaste

Es wird keine zusätzliche Hardware benötigt. Merkmale proseco® Xarchiv Welche Hardware wird benötigt? 2.6 proseco® Xarchiv benötigt keine spezielle Hardware. Die Software kann auf jedem aktuellen Windows-PC-System bzw. Netz installiert werden. Die einzige Begrenzung für die Anzahl der archivierten Daten ist in der Regel nur die Kapazität der Festplatte. Es wird keine zusätzliche Hardware benötigt. weiter mit Mausklick oder Leertaste

proseco® Xarchiv an konkreten Beispielen 3.0 proseco® Xarchiv an konkreten Beispielen weiter mit Mausklick oder Leertaste

3.1 Beispiele proseco® Xarchiv Wie kommen Dokumente ins Xarchiv? Briefe, Visitenkarten oder ähnliches, werden durch einen Scanner als Bilder auf der Festplatte abgelegt. Anschließend können diese Dokumente von Hand oder auch automatisch verschlagwortet, und archiviert werden. Normale Dokumente (von Papier in die digitale Form) weiter mit Mausklick oder Leertaste

3.2 Beispiele proseco® Xarchiv Wie kommen Dokumente ins Xarchiv? Dokumente liegen schon als Dateien auf der Festplatte (z.B. Word Dokumente) Alle Dokumente die in digitaler Form auf der Festplatte gespeichert sind können über das Datum bzw. den Dateinamen, etc. automatisch verschlagwortet und archiviert werden. weiter mit Mausklick oder Leertaste

3.3 Beispiele proseco® Xarchiv Wie kommen Dokumente ins Xarchiv? Dokumente von Ihrer Branchenlösung werden über eine Schnittstelle an das Xarchiv angebunden. Archivierung mit Ihrer Branchenlösung weiter mit Mausklick oder Leertaste

So könnte der Umstieg bei Ihnen aussehen 4.0 So könnte der Umstieg bei Ihnen aussehen weiter mit Mausklick oder Leertaste

4.1 Umstieg proseco® Xarchiv Wie installiere ich das Programm? Ein Mitarbeiter kommt persönlich zu Ihnen, installiert das Programm und richtet es individuell nach Ihren Wünschen ein. Wir kommen zu Ihnen. weiter mit Mausklick oder Leertaste

4.2 Umstieg proseco® Xarchiv Wie lerne ich mit Xarchiv umzugehen? Selbstverständlich werden Sie von einem unserer Mitarbeiter persönlich geschult. Sie müssen sich nicht erst einmal durch Unmengen von Handbüchern und Beschreibungen kämpfen. Schulung weiter mit Mausklick oder Leertaste

4.3 Umstieg proseco® Xarchiv Was passiert mit meinem alten Archiv? Archivierung proseco software GmbH erstellt Ihnen ein Angebot über die Archivierung Ihrer Ordner, bzw. die Einbindung Ihrer alten Datenbank in die Neue. Sie fangen nicht bei NULL an. weiter mit Mausklick oder Leertaste

4.4 Umstieg proseco® Xarchiv Sichern Sie sich die Zukunft von morgen Servicepaket Damit sichern sie sich die Aktualität des Programms. Sie bekommen pro Jahr: - 1 Update - kostenlose telefonische Unterstützung weiter mit Mausklick oder Leertaste

proseco® Xarchiv einfach preiswert zuverlässig weiter mit Mausklick oder Leertaste

ENDE