mps) Management Public Sector Herzlich Willkommen software) systems) solutions) Management Public Sector Herzlich Willkommen zur Präsentation im Contel Referent: Gerhard Sisterhenn Datum: 28. März 2017 Präsentationstitel 28. März 2017

Ausgangssituation mps ) Kommunale Doppik Ausgangssituation MPS City Kunden  mpsNF (kameral führend)  Kommunale Doppik MPS Kommunal Kunden  mpsNF (kameral führend)  Kommunale Doppik Neukunden  mpsNF(kameral führend)  Kommunale Doppik mpsNF (kameraler Einsatz)  Kommunale Doppik Neukunden  Kommunale Doppik Präsentationstitel 28. März 2017 Kommunale Doppik 28. März 2017 2

Ziele einer fachlich qualifizierten und effizienten Beratung: mps ) Kommunale Doppik Ziele einer fachlich qualifizierten und effizienten Beratung: Effiziente Umstellung von der Kameralistik in ein doppisches Buchungssystem Erarbeitung zukunftsorientierter Zielvorgaben für den Konzern Kommune Optimale Umsetzung in eine Aufbauorganisation Effiziente Ablauforganisation Optimale Nutzung der begrenzten Personalressourcen Umstellung in einem überschaubaren Zeitraum Optimierung der Geschäftsprozesse Präsentationstitel 28. März 2017 Kommunale Doppik 28. März 2017 3

Ziele einer fachlich qualifizierten und effizienten Beratung: mps ) Kommunale Doppik Ziele einer fachlich qualifizierten und effizienten Beratung: Aufbau eines effizienten Controlling und Berichtswesen Nutzung interkommunaler Synergieeffekte Verwendung praxisorientierter Erfahrungen aus Pilotprojekten Nutzung erfahrener Spezialisten aus den Bereichen öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft und IT Berater Kalkulierbare Kosten Berücksichtigung der bundeslandspezifischen gesetzlichen Vorgaben Hohe Sicherheit von der Planung bis zum produktiven Umstieg mit einer leistungsfähigen Software Beratungskonzept Kommunale Doppik 28. März 2017 Präsentationstitel 28. März 2017 4

Standardtemplate mps ) Kommunale Doppik Standardtemplate Fibukontenplan mit Bilanzkonten, Ergebniskonten- und Finanzkonten Produktrahmenkatalog Budgetrahmenkatalog Kostenstellenplan Kostenträgerplan Standardisierte Umlagestrukturen und ILV Vollständige Grundeinrichtung der Anlagebuchhaltung und Inventarisierung Präsentationstitel 28. März 2017 Kommunale Doppik 28. März 2017 5

Standardtemplate mps ) Zentrale/Dezentrale Buchhaltungskonfiguration Kommunale Doppik Standardtemplate Zentrale/Dezentrale Buchhaltungskonfiguration Forderungs- und Verbindlichkeitsmatrix Datenschutz- und Datensicherungskonzept Bilanz / Konzernbilanz Finanzstatistiken Migrationstabelle Standardisiertes Controlling mit Berichtswesen Präsentationstitel 28. März 2017 Kommunale Doppik 28. März 2017 6

Betriebswirtschaftliche Grundlagenberatung mps ) Kommunale Doppik Betriebswirtschaftliche Grundlagenberatung Verwaltungsorganisation Zielsystem Ablauforganisation Produkt- und Budgetorganisation Buchhaltungsorganisation Nebenbuchhaltung mit Anlagen/KLR Präsentationstitel 28. März 2017 Kommunale Doppik 28. März 2017 7

Projektorganisation mps ) Projektleitung und Aufbau der Projektgruppe Kommunale Doppik Projektorganisation Projektleitung und Aufbau der Projektgruppe Projektzeit und -maßnahmenplan Projektüberwachung: zeitlich und inhaltlich Projektunterstützung Präsentationstitel 28. März 2017 Kommunale Doppik 28. März 2017 8

Projektberatung mps ) Bilanz Anlagenerfassung und – bewertung Kommunale Doppik Projektberatung Bilanz Anlagenerfassung und – bewertung Aufbau KLR Doppische Planung – Migrationskonzept Doppische Buchhaltungskonzeption Jahreswechsel Datenmigration Präsentationstitel 28. März 2017 Kommunale Doppik 28. März 2017 9

Projektbegleitung mps ) Überwachung der Arbeitsergebnisse Kommunale Doppik Projektbegleitung Überwachung der Arbeitsergebnisse Praktische Umsetzung in die Software Umsetzung und Überwachung des Schulungskonzept Projektkoordinierung mit Fremdanbietern (Schnittstellen) Kommunikationsmanagement VL, Fachbereiche und politische Gremien Aktualisierung der gesetzlichen Grundlagen BL spezifisch Präsentationstitel 28. März 2017 Kommunale Doppik 28. März 2017 10

Vorteile mps ) Standardisierte Konzepte Kommunale Doppik Vorteile Standardisierte Konzepte Projektberatung und Umsetzung bis in die Software aus einer Hand Keine Projektberatung auf der grünen Wiese Aus der Praxis für die Praxis Zielgerichtete Planung Effizient und effektiv Präsentationstitel 28. März 2017 Kommunale Doppik 28. März 2017 11

Vorteile mps ) Überschaubarer Umstellungszeitraum Kommunale Doppik Vorteile Überschaubarer Umstellungszeitraum Synergieeffekte zwischen den Kommunen Individuelle Konzepte durch ergänzende Beratung gleichmäßige lineare Belastung und Verteilung der Kosten Realistische Personalressourcen der Kommunen Fachpersonal mps mit Zusammenarbeit Steuerberater/Wirtschaftsprüfer Integration in ein abgestimmtes technisches Konzept Präsentationstitel 28. März 2017 Kommunale Doppik 28. März 2017 12

Konfigurationsbeispiel mps ) Kommunale Doppik Konfigurationsbeispiel Beteiligte Kommunen 5 Projektzeitraum 2 Jahre Teilnehmer an Arbeitssitzungen 3 Personen Tagungen in geeigneten Hotels in räumlicher Nähe der Kommunen 50 Beratungstage Enthaltene Individualberatung je Kommune 5 Tage Bereitstellung der Arbeitsunterlagen und Arbeitsergebnisse in schriftlicher Form Präsentationstitel 28. März 2017 Kommunale Doppik 28. März 2017 13

Konfigurationsbeispiel mps ) Kommunale Doppik Konfigurationsbeispiel Gesamtkosten incl. Nebenkosten: 240.000 € Kosten je Gemeinde 48.000 € Kosten je Gemeinde je Jahr 24.000 € Kosten je Gemeinde je Quartal 6.000 € Kosten je Gemeinde je Monat 2.000 € Präsentationstitel 28. März 2017 Kommunale Doppik 28. März 2017 14

mps) Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit software) systems) solutions) Präsentationstitel 28. März 2017