adjumed.net das Internet-Eingabetool der AQC, AQC-VIS, MIBB, EUSOMA, SBCR etc. Dr. oec. HSG Luzi Rageth MA AQC-Geschäftsstelle c/o Adjumed Services, Zürich Herzlich Willkommen!

Leistungsspektrum von adjumed.net Dateneingabe (Stammdaten, Fälle, User, Beleg-Kliniken), -prüfung, -auswertung und Import aus Fremdsystemen im Browser ohne Installation über gruppierte und gefilterte Forumlare Individuelle Anpassungen und Spezial-Fragebogen (inkl. Transcodierung, Hinterlegung von Druckmasken, Benachrichtigung über ausgefüllte Formulare) SSL-Schnittstelle (Hol- oder Bring-Prinzip nach Wahl) zu Verwaltungs- und Klinikinformations-Systemen für Datenübernahme, -prüfung und -auswertung Sicherheits-Stufe auf „Banken-Standard“ SSL-Verschlüsselung, Passwort und IP-Blocking oder SMS-Strichliste, Hash-Key Stammdaten-Verschlüsselung Zentraler dedizierter Server in Hochsicherheitsumgebung (Interxion Datacenter Zürich)

Vorteile gegenüber Papier-Erfassung Datenprüfung sofort (keine Korrekturbögen) Prüflisten und Ausdrucke (Prüfberichte, Austrittsberichte etc.) Ad hoc Statistiken Prüfung auf Vollständigkeit (sofern Falldaten-Import automatisch oder manuell vom Verwaltungssystem) Geringere Kosten für AQC, kein Versandaufwand

Praktische Uebung: Datenerfassung Erfassung des Patienten in den Stammdaten Von da aus dirket neuen Fall erfassen Diesen Einzelfall prüfen, Prüfbericht ausdrucken Fälle (Zeitreihe) über Menüpunkt „Prüfung“ prüfen und abschliessen Aerzte in den Stammdaten erfassen Benutzer in den Stammdaten erfassen Einen Fall über die Stammdaten wiederfinden Einen Fall über den Menüpunkt „Fälle“ wiederfinden

Aufstarten Sprachauswahl: DE / FR / IT / … Spitalgruppe->Spital->Abteilung/Klinik Passwort + IP-Blocking/SMS-Strichliste

Spezieller Schutz: IP-Blocking inkl. Zugangscode per SMS

Grundmaske

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Falldaten-Eingabe

Falldaten-Eingabe gruppiertes Formular Anklicken zum Aufklappen der Fragengruppe

Falldaten-Eingabe gefiltertes Formular Beispiel Brust-Zentrums-Formular Filter bewirkt: Ausgewählte Felder Entsprechende Prüfungen Passende Druckvorlagen SBCDB- add on EUSOMA standard diagnostic conference registration to diagnostic conference tumor board surgery reports

Fall speichern, prüfen, ausdrucken Bitte beachten: Der so geprüfte Fall bleibt pendent, bis er über den Menüpunkt „Prüfung“ geprüft wurde.

Fall-Ausdruck

Adjumed.net: Bericht ausdrucken

Prüfung mehrere Fälle Zuerst sind alle Fälle pendent, auch wenn sie bei der Falleingabe erfolgreich geprüft wurden Mittels Menüpunkt „Prüfung“ erfolgreich geprüfte Fälle wechseln in der Fallübersicht zu „Abgeschlossene Fälle“ Also: Prüfung bei der Falleingabe durch den einzelnen Eingebenden, Prüfung über Menüpunkt „Prüfung“ durch den Supervisor, der so die neu dazugekommen Fälle auch nochmals sieht Prüflisten können nach Excel exportiert werden

Import (standard/frei) / Export (Excel) Manueller Import (Standard-Format oder frei definierbar)

Import von Falldaten Falldaten-Import grundsätzlich nach AQC Schnittstellen-Definition, z.T. auch aus Excel-Files Beispiel Import Viszeralchirurgie

Export nach Excel

Stammdaten: Patienten (Sicht Benutzer) Stammdaten sollten über die Import-Schnittstelle kommen Von hier aus kann direkt ein neuer Fall angelegt werden

Stammdaten: Aerzte (Sicht Spital-Administrator) Operateurklasse wird bei der Falleingabe automatisch übernommen

Stammdaten: Benutzer-Angaben (Sicht Spital-Administrator)

Stammdaten: Benutzer: Sicherheit (Sicht Spital-Administrator)

Stammdaten: Spitäler (Sicht Administrator)

Stammdaten: Spitalgruppe, Spital, Abteilung (Sicht Spital-Administrator)

Rechte-Definition

Kontakt-Formular

Login-Daten Bitte die User auf die Notwendigkeit der Aenderung des Passwortes hinweisen

Logout

Vorgehen für Einrichten, Datenerfassung und -übermittlung Neues Spital: Neues Spital meldet sich beim technischen Administrator (Luzi Rageth, Adjumed, lr@adjumed.ch, 044 445 26 57), dieser richtet Spital und -Verantwortlichen („Spital-Administrator“) ein Neue Benutzer: Neue Benutzer werden durch den Spital-Administrator eingegeben und verwaltet Datenerfassung: Klare interne Definition der Verantwortlichkeiten ist nötig. In jede KG gehört bei Austritt ein „fehlerfrei“ Statistik-Ausdruck Datenübermittlung: Nur Meldung an technischen Administrator, wenn bereit bzw. Fälle abgeschlossen

Schnittstellen-Definition (für Import aus anderen Programmen) Bei elektronischer Uebermittlung sollte zweimal jährlich ein Datensatz an die Auswertungszentrale gesandt werden. (Einmal Ende Juli mit den Datensätzen bis und mit Ende Juni und einmal Ende Januar mit den Datensätzen des Vorjahres). Dies kann entweder per Diskette im eingeschriebenen Brief oder PGP-verschlüsselt (mindestens 1024-Bit-Verschlüsselung) per eMail an aqc@aqc.ch geschehen. Auch der verschlüsselte Versand an aqc@hin.ch ist möglich. Sollten die Datensätze schon einmal an die AQC übermittelt worden sein, so werden die bei der AQC schon bestehenden Datensätze überschrieben. Der Datensatz zeichnet sich wie folgt aus: ASCII – File, mit Pipe-Zeichen | ASCII Character No. 124 begrenzte Feld-Deskriptoren und Inhalte Jedes Feld auf einer Zeile, beliebige Reihenfolge Nebst der Klinikstatistik soll auch der erste Teil der Operationsstatistik (Operationsdatum, Operationsbeginn, Operationsart, ...) nur einmal pro Eingriff übermittelt werden. Deskriptoren-Definition und Beispiel: Klinik|Eintrittsdatum|PID|OperationsNummer|OpTeilNummer|Prio|FeldID|FeldWert 99|12.04.2004|123456|0|0||370|1956 99|12.04.2004|123456|0|0||365|2 99|12.04.2004|123456|1|1||356|11 99|12.04.2004|123456|1|1||103|1 Der Name der Datei soll folgendes Muster haben: AQCXXXX.YY. YY ist das Jahr und XXXX die Kliniknummer (Beispiel: AQC0042.00 für das Jahr 2000 der Klinik-Nummer 42) Die genauen Feld-Definitionen finden sich unter http://www.aqc.ch/transfer.htm In der entsprechenden Abteilung muss ein Import-User definiert sein, mit diesem muss man sich einloggen und kann dann unter Import/Export die Dateien einlesen.

Einbettung von Adjumed.net in die Adjumed-Technologie Eingabe / Import, Berechnung Stammdaten (Benutzer, Patienten, Aerzte, Belegarzt-Kliniken) Falldaten, gruppiert / gefiltert Prüfung getrennt von Eingabe, über Formulare hinweg Import von Stamm- und Falldaten über vielfältige (z.T. online-) Schnittstellen Berechnung bei Prüfung inkl. Gruppierung Export bei Prüfung nach AQC-Online / PublicDatabase PublicDatabase Validierung / Ergänzung Strukturierte Feeback-Einholung beim Patienten postalisch und per Internet Reminder-Funktionen AQC, PEQ, EuroQol, KurzFB Excel-Statistik Export->AQC-Online Übersichtsstatistik auf Entrypage Kontaktierbarkeit der Patienten durch Besucher AQC-Online Auswertung / Publikation Auswertungsmöglichkeiten analog AQC-Access (Durchschnitt, Median, Quartile, Standard-abweichungen, prozentuale Verteilungen, Grafiken, hinterlegte Profile, Filter-Speicherung Export -> Logbook / Logbuch Export / Transfer -> Fremd-Register Stufengerechte Information (private, semi-private, public)

adjumed.net das Internet-Eingabetool der AQC, MIBB, EUSOMA, etc. Dr. oec. HSG Luzi Rageth MA AQC-Geschäftsstelle c/o Adjumed Services, Zürich Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!