Veranstaltungsdaten der Akademie: Informationsfluss zeigen Datenbank vorstellen Die Gestaltung einer Web-Seite betrachten Wer ist Ihr Web-Redakteur Kommunikation mit dem Web-Redakteur Akademie für Ältere

Akademie für Ältere Bearbeiten der Veranstaltungsdaten

Themenschwerpunkte: Welche Daten fallen an? Wie werden die Daten erfasst? Wo werden die Daten gespeichert? Wie sehen die Veröffentlichungen aus?

Gesundheit Akademie Unterwegs Weiterbildung Welche Daten fallen an?

Gesundheit Fachleiterin/Referent Akademie Unterwegs Fachleiterin/Reiseleiter Weiterbildung Fachleiterin/Dozent Werden an die Web-Redakteure weitergeleitet

Web-Redakteure bereiten die Daten auf und erfassen sie in der Datenbank Aktivitäten

Datenbank Aktivitäten enthält die erfassten Veranstaltungsdaten

Presse Akademieschrift Homepage Beratung/Listen Aus der Datenbank Aktivitäten werden die Daten weiterverarbeitet für

Dies ist der vorgesehene Informationsfluss der Veranstaltungsdaten. An einem Beispiel soll dies verdeutlicht werden:

Aufnahmebeispiel einer Veranstaltung aus dem Bereich Akademie Unterwegs/ Betriebsbesichtigungen

Erfassungsblatt ausfüllen: oder in einer anderen geeigneten Form

Erfassungsmaske der Datenbank Erfassen der Daten

Kontrollausdruck des Datensatzes erzeugen :

Kontrollausdruck der Detailbeschreibung

Damit ist die Erfassung abgeschlossen. Es erfolgt: Rückmeldung an Fachleiterin Rückmeldung an Reiseleiter Aktualisieren der Homepage

Dies war ein Beispiel für die Aufnahme einer Veranstaltung in der Datenbank. Im Folgenden wird gezeigt, wie die soeben erfasste Veranstaltung in den verschiedenen Medien angezeigt wird:

Formen der Veröffentlichung: Akademieschrift Homepage Listen für den laufenden Betrieb Presse

Akademieschrift

Darstellung in der Akademieschrift:

Datensatz auf der Homepage anzeigen: Datensatz umwandeln in HTML Vom lokalen Server ins Internet hochladen Auf der Homepage ansehen

Datensatz in HTML-Datei umwandeln:

Datensatz mit Makro in HTML-Datei umwandeln

Hochladen ins Internet

Darstellung auf der Homepage:

Menüpunkt Akademie Unterwegs aufrufen:

Akademie Unterwegs/ Betriebsbesichtigungen

Überblick Betriebsbesichtigungen

Detailbeschreibung des Datensatzes

Darstellung in der Presse

Listen für den laufenden Betrieb

Gezeigt wurde: Welche Daten anfallen Wie sie erfasst werden Darstellung in den verschiedenen Medien Welche Fragen haben Sie?

Die Web-Redakteure: Die Veranstaltungen sind in Hauptgruppen und Untergruppen eingeteilt. Die für die einzelnen Gebiete zuständigen Web-Redakteure in alphabetischer Reihenfolge:

Die Administratoren unterstützen die Web-Redakteure, warten und pflegen die Datenbank und die Homepage

Kommunikationsformen Direktes Gespräch Internet/ / Anhang Diskette/CD/Stick Fax Telefon Briefkorb in der Akademie...

Fazit: Technische und organisatorische Voraussetzungen für eine effiziente und qualitativ gute Kommunikation der Veranstaltungsdaten sind gegeben und warten auf ihre Anwendung

Ende