Projektentstehung und Projektumfeld

Ausgangssituationen für Projekte Projekte werden meist unter Zeitdruck durchgeführt, daher stehen Erfüllung von Teilleistungen vor Projektplanung und –organisation. Damit sind eine Reihe von Nachteilen verbunden:

Kennzeichen von Ausgangssituationen Unklare Projektziele, dadurch geringe Verbindlichkeit bei Projektmitgliedern Das Problem wird nicht Vollständig erkannt Mangelhafte Kommunikation, wenig Teamgefühl Zuwenig Sensibilität für das Umfeld Unklare Rollenerwartungen

Entstehung von Angebotsprojekte Es liegt nur eine vage Idee vor Es ist zu prüfen ob Idee projektwürdig ist Es wird geprüft ob die Problemstellung in die Produktpalette eines Unternehmens passt Einleitung des Projektes wird von Verkaufsleiter oder Management-Gremium entschieden Fällt die Prüfung positiv aus sind aber noch viele Unklarheiten vorhanden.

Das Angebotsprojekt bei der Initiierung Projektziele/Inhalte definieren, Rahmenbedingungen und Informationen die bereits über Umfeld und Kunden bekannt sind sammeln.

Entstehung von Auftragsabwicklungsprojekten Hierbei sind Kunden, Problemlösungen sowie verborgene Risiken bereits bekannt Es ist Aufgabe des Projektmanagements Informationen zu sammeln um Aufwende beim wechseln der Projektstartphase zur Abwicklung zu minimieren.

Entstehung von internen Reorganisationsprojekten Wichtig ist bei diesen Projekten ein bekanntes Ziel (z.B. Einführung eines EDV-Programms) mit sowenig Aufwand wie möglich zu Erreichen. Dies hängt sehr stark von der Akzeptanz und Mitwirkung der Mitarbeiter die von der Änderung betroffen sind ab.

Prozess der Projektentstehung Ideenfindung-> Ideenbewertung-> Entscheidung-> Abwicklung in der Linie Abwicklung als Projekt Überarbeitung der Projektidee

Bei Kundenanfrage (extern): Analyse auf inhaltliche, zeitliche und ressourcenmäßige Machbarkeit Entscheidung der Auftragsannahme über Management und Entscheidung über Abwicklung (Linie/Projekt) Entscheidungskriterien: technische Machbarkeit, Risiken, Ressourcen, Marktstrategie, Gewinnerwartung

Bei internen Projekten: Prüfen der Relevanz, Lösungsmöglichkeiten, Größenordnung, erwarteter Nutzen durch Management und Fachleute Entscheidung des weiteren Vorgehens Entscheidungskriterien: inhaltlicher Umfang, Kosten, Risiko, strategische Bedeutung für den Betrieb

Projektvorbereitung Ziel ist die Grobplanung des Vorhabens und Vorbereitung des Projekt-Startprozesses Der Ideenlieferant entwickelt mit Experten einen Entwurf des Auftrages mit einer Kosten-Nutzen-Überlegung Dies bildet die Basis für die Entscheidung über Durchführung

Vielen Dank für Eure Aufmerksamkeit!!