by Samuel Mantsch
Mit der Filterfunktionen werden nur jene Daten aus Datenlisten dargestellt, die bestimmten Kriterien entsprechen Autofilter: Mit dem Autofilter können Datenlisten anhand der Daten in den Spaltenüberschriften gefiltert werden. Spezialfilter: Er ermöglicht komplexere Auswertungen
VERWENDUNG DES AUTOFILTER VERWENDUNG DES SPEZIALFILTER Zum setzen eines Autofilters markieren wir eine Zelle innerhalb der Datenliste. Die Feldnamen stellen die Filterkriterien dar. Wir erstellen den Autofilter über Daten/ Sortieren und Filtern. Der Filter ist anhand der Kombinationsfelder erkennbar. Beim Klicken auf einen Pfeil öffnet sich eine Liste mit den Dateninhalten der Spalte. Durch die Auswahl eines Begriffes wird die Filterfunktion aktiviert. Es können mehrere Autofilterkriterien kombiniert werden. Über den Eintrag Alles auswählen wird der Filter aufgehoben. Top-10- und benutzerdefinierter Autofilter: Zahlen- bzw. Textfilter, Größer als, obersten oder untersten zehn Elemente bzw. Prozent. Abfragen UND bzw. ODER Listenbereich wird durch Datenliste dargestellt. Man brauch auch noch einen Kriterienbereich. Der Kriterienbereich enthält Spaltenüberschriften und die Kreterien, wo gefiltert werden. Kriterien in den Zeilen gelten als UND- Bedingung und Wenn sie in Zeilen stehen als ODER- Bedingung. Nach der Festlegung der Kriterien markieren wir eine Zelle innerhalb der Datenliste und rufen den Menüpunkt Daten/Sortieren und Filtern/ Erweitert auf. Der Ausgabebereich der gefilterten Daten kann auch An eine andere Stelle kopiert werden, z.B. unterhalb bzw. neben die ursprüngliche Datenliste.
Mr. What und Ms. Check Ich habe in den Registerkarte Start unter Bearbeiten auch eine Sortier- und Filterfunktion entdeckt. Kann ich diese Funktion auch verwenden? Ja, auch unter Start/ Bearbeiten/ Sortieren und Filtern sind das Aufrunden der auf- und absteigenden Autofilters möglich