Projektmanagement in den Projektausführungsphasen

Gestaltung des Projektumfeldes Ziele: Sicherung des Projekterfolges durch entsprechende Prozessgestaltung Sicherung der Kundenzufriedenheit Sicherung der Identifikation der Projektmitglieder mit dem Projekt Abgrenzung der Projektrollen zu den Rollen der Stammorganisation Sicherung der Projektunterstützung durch wichtige Umfeldgruppen (Finanzierungsgeber, Projektauftragsgeber,...)

Vorgehensschritte: Analyse des Umfelds bei Eintritt in neue Phasen oder Veränderungen im Projektverlauf Ableitung von Strategien und Maßnahmen je Umfeld Zusammenfassung von Marketingmaßnahmen zu einem Aktivitätenplan Integration dieser Marketingaktivitäten in den Projektstrukturplan Zuweisung von Ressourcen Laufende Durchführung und Verbesserung der Maßnahmen

Umfeldanalyse Möglichkeit vorhandene Interessengruppen zu erheben (können positiven oder negativen Einfluss auf das Projekt haben) Mit den Ergebnissen werden Strategien und Maßnahmen entwickelt Ist eine Momentaufnahme (im Laufe eines Projektes ändern sich Umfeldgruppen in ihrer Beziehung zum Projekt z.B: wichtig, unwichtig) Sollte EDV- gestützt dokumentiert werden

Projektmarketing Beinhaltet Aktivitäten die zur Erhöhung des Bekanntheitsgrades und der Imageverbesserung eines Projektes dienen Projekte haben aufgrund ihrer Eigenschaften hohen Erklärungsbedarf zu allen Umfeldgruppen Jede Umfeldgruppe ist ein Kunde

Prozessbezogenes Projektmarketing Ist auf den Projektablauf gerichtet Vermarktung steht im Vordergrund Hilfsmittel: Projekthandbuch, Projektpräsentationen, informelle Kontakte, Entwicklung einer Projektkultur, einbeziehen des Repräsentanten in das Projektteam

Produktbezogenes Marketing Ist auf das im Projekt zu erstellende Produkt bezogen Erfolg kann erst in der Nach- Projekt- Phase erkannt werden Beim produktbezogenen Marketing werden klassische Marketinginstrumente herangezogen wie: Eigenanalyse, Konkurrenzanalyse, Marktanalyse, Marktsegmentierung, Entwicklung eines geeigneten Marketingmix (Produktpolitik, Preispolitik),....

Tipps zum Projektmarketing , Umfeldgruppen haben zu verschiedenen Zeitpunkten unterschiedliche Bedeutungen für den Projekterfolg. Die Beziehungen von Umfeldgruppen zum Projekt ändern sich während der Projektarbeit. Die Umfeldanalyse soll zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Ablauf des Projekts erfolgen bzw. wiederholt werden. Der interne Projektauftraggeber kann wichtige Marketingfunktionen erfüllen. Projektmarketing gilt nicht nur für externe Projekte, sondern auch für interne Projekte, wie z.B.: Reorganisation oder Einführung von EDV.