Tutorial Holdings Management Erstellen, Bearbeiten und Zuweisen von Notizen (notes) support.ebsco.com

Holdings Management ist ein neues Modul im EBSCOadmin mit dem Sie die Knowledge Base Ihrer Bibliothek verwalten können. Diese Knowledge Base kann dann im Full Text Finder oder im EBSCO Discovery Service durchsucht werden (über den Publication Finder) und dient auch als Hintergrund für den Full Text Finder Linkresolver. Holdings Management ersetzt somit den bisherigen separaten AtoZadmin. In diesem Tutorial sehen wir uns speziell die Möglichkeit an, Notizen/Hinweise für Ressourcen zu erstellen.

Mit Notizen (Notes) können Sie Ihren Nutzern wichtige Information zu Bestandteilen Ihrer Sammlung anbieten. Zum Beispiel können Sie angeben, wo ein gewisses Journal zu finden ist, oder ob ein spezieller Zugang (etwa Nutzername/Passwort) existiert. Notizen können einzelnen Titeln, Paketen, Verlagen - oder auch dem gesamten Bestand zugewiesen werden (root).

Um ein Notiz zu erstellen, gehen Sie im EBSCOadmin in den Reiter Holdings Management. Wählen Sie dann Manage Your Notes von der Übersichtsansicht (Overview) oder klicken Sie oben rechts auf Notes.

Sie sehen dann die Übersicht aller bereits erstellten Notizen. Klicken Sie auf den Namen der Notiz, um Einstellungen oder zugewiesene Ressourcen zu bearbeiten. Oder klicken Sie auf New Note, um eine neue Notiz zu erstellen.

Bei Create New Note wählen Sie den Namen, die Reihenfolge der Darstellung (falls mehrere Notizen bei einer Ressourcen anzeigen und den Text, der gezeigt werden soll.

Sie können dann auch Einstellungen bezüglich Darstellung und Symbol ändern. Darstellungseinstellungen beinhalten die Möglichkeit, die Notiz im Full Text Finder (dem Linkresolver Menü) oder dem Publication Finder (der Suchoberfläche für die Publikationen in der Bibliothek) anzueigen. Symbole (Icons) können Notizen zugewiesen werden, um Information besser zu verstehen. Sie können die URL eines lokal gehosteten Symbols eingeben, oder einfach aus vorhandenen Symbolen auswählen. Nach der Auswahl klicken Sie Save.

Nach der Erstellung der Notiz bestimmen Sie bei welchen Ressourcen sie anzeigt. Dies geschieht auf der Notes Seite. Rechts vom Details Reiter sehen Sie Titles, Packages, Vendors und Root. Wählen Sie eine dieser Ebenen aus, um die Notiz nur bei einem Titel, einem Paket, allen Publikationen eines Verlags oder der gesamten Sammlung (root) anzuzeigen

Suchen Sie dann den jeweiligen Titel, Paket oder Verlag und klicken Sie in der Ergebnisliste auf den gewünschten grauen Knopf (Not assigned). Dies wird die Notiz der Ressource zuweisen und anzeigen.

Der Knopf wird dann grün und auch die Anzahl der zugewiesenen Ressourcen im Reiter wird geupdated.

Notizen können aber auch über die Anzeige der jeweiligen Ressource hinzugefügt oder entfernt werden. Hierbei klicken Sie einfach in den Reiter Notes in der Detailansicht der Ressource. Dort suchen Sie die erstellte Notiz über das Suchfeld (wählen Sie: Show: Notes not assigned) und klicken dann in der Ergebnisliste auf den jeweiligen Not assigned Knopf, um die Notiz für die Ressource zu aktivieren

Hilfe finden Sie unter oder oben rechts im EBSCOadmin (Help – derzeit nur auf

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