Support.ebsco.com Tutorial Holdings Management Übersicht.

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1 support.ebsco.com Tutorial Holdings Management Übersicht

2 Holdings Management ist ein neues Modul im EBSCOadmin mit dem Sie die Knowledge Base Ihrer Bibliothek verwalten können. Diese Knowledge Base kann dann im Full Text Finder oder im EBSCO Discovery Service durchsucht werden (Publication Finder) und dient auch als Hintergrund für den Full Text Finder Linkresolver. Holdings Management ersetzt somit den bisherigen separaten AtoZadmin.

3 Um nach einem Titel in der Knowledge Base zu suchen, geben Sie ein Titelstichwort ins Suchfeld ein. Die auto-complete Funktion schlägt dann passende Titel vor. Klicken Sie einfach auf den gewünschten Titel. Sie sehen dann eine Liste der Pakete, in denen der Titel enthalten ist.

4 Im Dropdown Menü kann der Titel oder auch das gesamte Paket Ihren Holdings zugefügt werden. Ausgewählte Titel und Pakete sind grün hinterlegt.

5 Falls noch nicht ausgewählt, kann entweder der Einzeltitel oder das gesamte Paket ausgewählt und Ihren Holdings hinzugefügt werden.

6 Um Pakete zu suchen, wählen Sie Packages oben links. Geben Sie den gesuchten Paketnamen ein und klicken Sie auf Suchen (Search). Hier kann auch speziell nach schon hinzugefügten (selected), noch nicht hinzugefügten oder allen Paketen (selected and not selected) eingeschränkt werden.

7 Angezeigte Pakete können dann in den Current Holdings hinzugefügt, entfernt oder bearbeitet werden. Wenn Sie auf den blau hinterlegten Paketnamen klicken, können Sie einzelne Titel des Pakets entfernen oder bearbeiten (etwa Bezugszeiträume anpassen).

8 Falls Sie einen Titel oder ein Paket nicht finden können, kontaktieren Sie support@ebsco.com und melden Sie die fehlenden Titel oder Pakete. Sie können Titel aber auch selbst erstellen und einem “Custom Package” hinzufügen. Dazu klicken Sie auf den Create a Custom Package Link.support@ebsco.com

9 Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Save. Anschliessend können Sie Einzeltitel erstellen und dem Paket hinzufügen

10 Gehen Sie dazu zur Titelansicht (oben links) und klicken Sie dann auf Create Custom Ressource. Mehrere Titel auf einmal können auch über die Uploadfunktion hochgeladen werden. Dazu brauchen Sie erst einmal eine Excelvorlage. Diese erhalten Sie, wenn Sie einen Download durchführen

11 Den Zugang zum Downloadmenü finden Sie oben rechts. Laden Sie ein Paket herunter und Sie haben eine Datei mit den korrekten Layout. Hier können Sie Änderungen vornehmen oder auch neue Titel hinzufügen. Anschliessend laden Sie die Datei wieder hoch.

12 Den Upload nehmen Sie dann im Uploaddialog vor. Wenn Sie die zuvor heruntergeladene Datei wieder hochladen wollen, müssen Sie Format: Full Text Finder auswählen. Generell darf die Datei 15 MB nicht überschreiten. Für mehr Information wenden Sie sich an support@ebsco.com oder sehen Sie auf unsere EBSCO Support Seite nach: http://support.ebsco.comsupport@ebsco.comhttp://support.ebsco.com

13 For more information, visit the EBSCO Support Site: http://support.ebsco.com