Arbeitszeitauswertung und Übersichten

Präsentation zum Thema: "Arbeitszeitauswertung und Übersichten"—  Präsentation transkript:

1 Arbeitszeitauswertung und Übersichten
Hier lernen Sie, wie Sie die Auswertung und die Übersichten ansehen, speichern und drucken können. Klicken Sie im Menü Auswertungen / Fahrer / Arbeitszeiten auf den Menüpunkt Fahrerauswertung.

2 Geben Sie hier bitte Anfangs- und Enddatum Ihrer gesuchten Daten ein.
Wählen Sie ein oder mehrere Fahrer, für die Sie eine Auswertung erstellen möchten. Klicken Sie auf Auswertung erstellen, um die Auswertung anzusehen. Hier sehen Sie die Übersichtsdaten für den ausgewählten Zeitraum als Übersicht. Es werden die zusammengefassten Daten je Fahrer angezeigt. Hier sehen Sie die Detaildaten für einen Tag, den Sie in der linken Übersicht ausgewählt haben. Hier können Sie für den zuvor gewählten Zeitraum und den markierten Fahrer in der Übersicht den Typ der Exportdatei festlegen. Klicken Sie hier um die Daten als CSV-Datei im gewählten Exportformat zu erstellen. Klicken Sie hier um die Daten als PDF-Datei im gewählten Exportformat zu erstellen. Die erste Zeile der Legende zeigt die Arbeitszeitparameter, die für die Auswertung verwendet werden. Die zweite Zeile zeigt die Zeitzone , in der alle Datum und Zeitwerte dargestellt werden. Im unteren Teil der Legende werden alle Definitionen der verwendeten Icons aufgeführt.

3 Klicken Sie auf eine Fahrerzeile, um die Wochenzusammenfassungen anzuzeigen. Erneutes Anklicken schließt die angezeigte Wochenzeile. Klicken Sie auf eine Wochenzeile, um die Tageszusammenfassung anzuzeigen. Erneutes Anklicken schließt die angezeigten Tageszeilen. All gaps and rest period with less than the minimal resting time are marked with “~” and write in grey letters. Klicken Sie auf eine Tageszeile, um die Details dieses Tage auf der rechten Seite anzuzeigen The column total average can not display an average for one calendar week.If the calendar week is not the current week in a row, in the totals column for the current week no values are displayed. Show the begin and end of workday/duty.

4 Um aus jeder Übersichtsanzeige (linke Seite) wieder zur obersten Ebene der Zusammenfassung zu gelangen aktivieren Sie hier die Anzeige der Nur Fahrersummen. Achtung: Erst durch das Deaktivieren können wieder die Fahrer für die Anzeige der Wochensummen geöffnet werden. Um aus jeder Übersichtsanzeige (linke Seite) nur alle Wochenzusammenfassungen zu jedem ausgewählten Fahrer zu erhalten aktivieren Sie hier die Anzeige der Nur Wochensummen. Achtung: Erst durch das Deaktivieren können Sie wieder andere Anzeigeformen wählen.

5 Pflege von fehlenden bzw. vom Fahrer erfasste Tätigkeiten
Sofern in diesem Kunden ein „Pseudo-Fahrzeug“ für manuelle Einträge angelegt wurde (siehe Verwaltung / Fahrzeuge Fahrzeug ist ohne Tachograph eingerichtet=analoges Fahrzeug) erscheint im unteren Bereich der Details (rechte Seite) die Schaltfläche Hinzufügen Fahrertätigkeit. Klicken Sie hier, um den Dialog zur Erfassung bzw. Pflege von manuellen Einträgen vorzunehmen. Hinweis: Vom Fahrer erfasste Tätigkeiten können bzgl. Tätigkeitstyp, Beginn und Ende nicht verändert werden. Für fehlende Zeiträume können manuelle Einträge hinzugefügt werden. Alle Tätigkeiten können mit einem Thema und/oder Vermerk ergänzend dokumentiert werden. Klicken Sie hier, um den Dialog ohne jede Änderung zu schließen. Klicken Sie hier, und diese manuelle Eintrag wird gelöscht. Klicken Sie hier, um die durchgeführten Änderungen zu speichern.

6 Auswahl des Typs für das Exportformat
In Abhängigkeit der gewählten Auflösung in der Übersicht (rechte Seite) erhalten Sie die dargestellten Formate für den PDF- bzw. CSV-Export zur Auswahl angezeigt. Klicken Sie auf PDF Auswertung erstellen bzw. CSV Auswertung erstellen, um den gewählte Export durchzuführen. In der Übersicht sind nur die Fahrer-, Wochen- und/oder Tages-zusammenfassungen zusehen. Es werden keine Details (rechte Seite) angezeigt. In der Übersicht wurden zu einem Fahrer die Details zu einem Tag abgerufen. Es werden Details (rechte Seite) angezeigt. Klicken Sie auf Öffnen mit, um sich das gewählte Exportformat sofort anzusehen. Klicken Sie auf Datei speichern, um die Exportdatei auf Ihrem PC zu sichern.

7 Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Fahrer-Zusammenfassung aller Fahrer eines Kunden im Zeitraum vom bis zum als PDF-Datei. Die selben Daten in der CSV-Datei, geöffnet mit einem Texteditor.

8 Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Fahrer-Wochenzusammenfassung aller Fahrer eines Kunden im Zeitraum vom bis zum als PDF-Datei. Die selben Daten in der CSV-Datei, geöffnet mit einem Texteditor.

9 Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Fahrer-Übersicht aller Fahrer eines Kunden im Zeitraum vom bis zum als PDF-Datei. Die selben Daten in der CSV-Datei, geöffnet mit einem Texteditor.

10 Hier sehen Sie ein Beispiel für einen Fahrer-Tagesdetails eines Fahrers eines Kunden am als PDF-Datei. Die selben Daten in der CSV-Datei, geöffnet mit einem Texteditor.