Marcel Bhend, PMP TOLOS GmbH, Frankfurt marcel.bhend@tolos-gmbh.de Voneinander unabhängige Projekte gleichzeitig zum Erfolg führen Marcel Bhend, PMP TOLOS GmbH, Frankfurt marcel.bhend@tolos-gmbh.de
Ausgangslage: Mehrere Projekte gleichzeitig betreuen PM Team C Team A Projekt A Team B Projekt C Projekt B
Rollen innerhalb des Projektteams zuweisen 1 Rollen innerhalb des Projektteams zuweisen Kunde Team- mitglieder PM Projektteam
Arbeitsweise: das sich selbst organisierende Team 2 Arbeitsweise: das sich selbst organisierende Team Aufgaben Team- mitglieder Kunde
Leitfaden des Handels: das gemeinsame Projektziel 3 Leitfaden des Handels: das gemeinsame Projektziel Resultate PM Projektteam
Kernaufgabe des PM: externe Einflüsse managen 4 Kernaufgabe des PM: externe Einflüsse managen andere Kunde Eigene Firma Team- mitglieder PM
Die Projektmethodik dient als Richtschnur 5 Die Projektmethodik dient als Richtschnur Impl. 1 Analyse Test Design Impl. 2 Team- mitglieder
Erfolgversprechender Ansatz: indirekte Kontrolle 6 Erfolgversprechender Ansatz: indirekte Kontrolle PM Resultat B Resultat A Team B Team A
Chancen Hoch-performantes Team Der Projektmanager optimiert seinen Zeiteinsatz Hohe Identifikation mit den Projektzielen durch das Team Teammitglieder und Kunde kommunizieren direkt Gemeinsames Verständnis der Projektmethodik
Risiken Der PM gibt einen Teil seiner Kontrolle ans Team ab Z.T. unkontrollierte Kommunikation zwischen Team und Kunde Tiefe Präsenzzeit kann vom Kunden als Problem gesehen werden Der PM kann keine Zusatzaufgaben / Zusatzprojekte übernehmen Probleme könnten (zu) spät erkannt werden
Einige bewährte Verhaltensweisen für den PM Vertraue dem Team und seinen Fähigkeiten Akzeptiere, nicht alle technischen Details verstehen zu können Vermeide Mikro-Management Vermittle die Projektziele klar und deutlich Fördere den Informationsaustausch innerhalb des Teams