Datenbanken 2: Einfache Aufgaben mit TabCalc Erhard Künzel für Info 9. Klasse: Datenbanken 2: Einfache Aufgaben mit TabCalc digitale-schule-bayern.de © Erhard Künzel

Lernstoff Allgemein: Sortieren, Filtern, Gruppieren in einem großen Rechenblatt mit Excel Anwenden: sakila_customers.xls sakila_film.xls, jh_fix.xls, world.xls Abgrenzen: Was kann dagegen dein Adressbuch? (Schultasche?) digitale-schule-bayern.de © Erhard Künzel

Eine fiktive „Kundendatei“ Kunden sind im „Daten“ Rechenblatt. Es gibt etwa 600 Kunden (Datensätze). Jedem gehört eine Zeile. Jeder Kunde hat Attribute (Vorname, Nachname, email, Fon, Adresse, PLZ, Stadt, Land) digitale-schule-bayern.de © Erhard Künzel

Auswahl der Attribute Das „Sicht“ Rechenblatt für Abfragen Attribute fehlen. Entweder sind sie uninteressant oder es fehlen Rechte. Die Felder beinhalten nur Verweise auf die Daten. digitale-schule-bayern.de © Erhard Künzel

Sortieren nach dem Nachnamen Menü Daten Sortieren ... öffnet das. Nach welchem Attribut soll sortiert werden und in welcher Richtung? Und fertig. Aber die Originale sind unverändert! digitale-schule-bayern.de © Erhard Künzel

Auswahl nach dem Vornamen 1 Menü Daten Filter AutoFilter Es erscheinen diese Kästchen. Mit Anklicken erhält man ein Dropdown. Wir wählen (Benutzerdefiniert) digitale-schule-bayern.de © Erhard Künzel

Auswahl nach dem Vornamen 2 Wir wollen die Vornamen, die mit N beginnen. Und das sind sie! digitale-schule-bayern.de © Erhard Künzel

Gruppieren nach Ländern 1 Menü Daten Pivot-Tabelle und ... Durchklicken „Weiter“ Alles ausgewählt? „Weiter“ „Fertig stellen“ „Country“ hierhin „Last_name“ hierhin digitale-schule-bayern.de © Erhard Künzel

Gruppieren nach Ländern 2 Wie viele Kunden gibt es in jedem Land? digitale-schule-bayern.de © Erhard Künzel

Zusammenfassung Benutzt man ein Rechenblatt als Datenbank, dann legt man für Abfragen oft ein Rechenblatt mit Verweisen an. („Daten“  „Sicht“) Dort kann man die nötigen Spalten auswählen. Dort kann man die nötigen Zeilen „filtern“. Dort kann man die Zeilen umsortieren. Man kann auch mehrere Zeilen zusammenfassen (gruppieren). digitale-schule-bayern.de © Erhard Künzel