Beispiel: Sie suchen den

Präsentation zum Thema: "Beispiel: Sie suchen den"—  Präsentation transkript:

1 Beispiel: Sie suchen den
Datensatz „Lindbichler“. Als erstes geben Sie dem Pro- gramm bekannt, in welchem Feld gesucht werden soll – in unserem Beispiel suchen wir nach dem Nachnamen des Kunden. Man klickt daher in das Feld „Name“ Sucht man nach einer Telefon- nummer oder einer Strasse, so klickt man in das jeweilige Feld. Dann klickt man auf den Button „Schnellsuche“.

2 Das Modul „Suchen und Erset-
zen“ wird geöffnet. Geben Sie in dieses Feld den Begriff ein, nach dem Sie suchen.

3 Das Fenster „Suchen und Erset-
zen“ wird geöffnet. Geben Sie in dieses Feld den Begriff ein, nach dem Sie suchen. Klicken Sie dann so lange auf „Weitersuchen“, bis der gesuchte Datensatz gefunden ist. Unter „Vergleichen“ können Sie einstellen, wie die Datenbank durchsucht werden soll: Anfang des Feldinhaltes: damit werden alle Datensätze gefunden, die mit „Lindbichler“ beginnen. „Blindbichler“ würde nicht gefunden werden. Teil des Feldinhaltes: Damit können auch dann Datensätze gefunden werden, wenn Sie nur Teile davon wissen. In unserem Fall würden z.B. Lindbichler, aber auch Blindbichler oder Lindbichlerin gefunden werden (=effizienteste Einstellung). Ganzes Feld: nur idente Datensätze werden gefunden.

4 Was bedeutet diese Fehlermeldung? Diese Meldung kommt in der
Praxis sehr häufig vor. Es gibt dafür 4 Gründe: 1. Es gibt diesen Datensatz wirklich nicht. 2. Sie suchen den „Teil eines Feldinhaltes“ und es ist „Anfang des Feldinhaltes“ oder „Ganzes Feld“ eingestellt. 3. Ein Filter ist aktiv! In diesem Fall ist z.B. der Buchstabenfilter „alle S-Datensätze“ aktiviert! Deshalb kann „Lindbichler“ nicht gefunden werden! Durch Klicken auf den Button „Alle“ werden alle Filter entfernt. Wiederholen Sie dann den Suchvorgang. 4. Sie haben in das falsche Feld geklickt. Der Cursor steht z.B. im Feld „ -Adresse“, und Sie suchen darin nach einem Nachnamen. Daher kann der Datensatz nicht gefunden werden

5 Und was bedeutet diese Fehlermeldung? Keine Panik! Diese Fehler-
meldung sieht schlimmer aus, als sie ist! Ignorieren Sie bitte den Inhalt! Diese Meldung kommt immer dann, wenn der Cursor in KEINEM Feld steht! Dies kommt z.B. dann vor, wenn Sie aufgrund der vorigen Fehlermeldung einen vorhand- enen Filter durch Klicken auf „Alle“ entfernt haben, und Sie dann sofort den Suchvorgang neuerlich ausführen, ohne … Vorher in das zu durchsuchende Feld geklickt zu haben!!!! (In diesem Beispiel in das Feld „Name“) Tip: Nicht lange nach der Ursache suchen! Auf OK klicken, in das Feld „Name“ klicken und dann neuerlich auf „Weitersuchen“!