REGEL GROBEN FEINEN Projektphasen zum vom TÜV CERT DIN EN ISO 9001 Projektphasen Wirtschaftliche Durchführung von Projekten durch phasenweisen Ablauf Entwicklung eines Projektes durch zunehmende Konkretisierung und Detaillierung Verbindung einzeln definierter Phasen zum vom REGEL GROBEN FEINEN C:\........\Seminarfolien\3-Organisation

Allgemeiner phasenweiser Ablauf des Projektmanagement Phase Phaseninhalt Projekt-Anlaufphase * Prüfung der Projektvoraussetzungen * Planung der Anlaufmaßnahmen * Auswahl des Schlüsselpersonals * Identitätsbildung der Projektorganisation * Abgrenzung der Projektaufgabe * Vorgaben, Prioritäten, Randbedingungen Organisationsphase * Teamaufbau und -strukturierung * Organisatorische Eingliederung in Stammorganisation * Strategische Projektplanung * Festlegung des Projekt-Informationssystems Definitionsphase * Erfassungen und Abstimmung der Interessenlagen * Projektzielfindung und Festlegung * Festlegung von Projektrichtlinien/Regelungen/Normen * Vereinbarung über anzustrebende Projektkultur einschließ lich Kommunikation (Sitzungen, Teamarbeit) Abwicklungsphase * Planung der Leistungserbringung * Verteilung von Aufgaben, Verantwortungen * Überwachung und Steuerung der Leistungserbringung Auslaufphase * Projektevaluierung, Wissenssicherung * Abbau der Projektorganisation * Follow-up-Maßnahmen, Planung von Post-Project-Aktivitäten KAISER BRB-BAUCONTROL

Phasenmodelle TÜV CERT DIN EN ISO 9001 Typ 1 Investitions-Projekte Typ 2 Entwicklungs-Projekte Typ 3 Organisations-Projekte Anlagenbau Bauwirtschaft Produktentwicklung für Serienproduktion Einzelprodukt Verwaltungsprojekt EDV-Projekt Grundlagenermittlung Ideenfindung Problemanalyse Vorstudie Problemanalyse Konzeption Vorplanung Konzeptfindung Konzeption Durchführbarkeits-studie Entwurf Ausführungsplanung Herstellung Service, Betreuung Systemplanung Produktdefinition Produktentwicklung Realisierung Produktion Entwurf-Planung Genehmigungsplanung Ausführungsplanung Ausschreibung und Vergabe Bauausführung Objektverwaltung Detailplanung Realisierung Abnahme Detailorganisation Realisierung Abnahme Pflege Außerdienststellung

Schematische Kernabläufe (HOAI-Phasen im beschleunigten Ablauf) I (1) (2) Projektentwicklung, Grundlagenermittlung II (2) Vorplanung (3) Entwurfsplanung (4) Genehmigungsplanung III (5) Leitdetails (6) Vorbereitung der Vergabe 50 - 60 % (7) Mitwirkung bei der Vergabe 50 - 60 % Ausführungsplanung (5) Vorbereitung der Vergabe (Rest) (6) IV Mitwirkung bei der Vergabe (Rest) (7) Objektüberwachung (8) V Nachlauf (9) KAISER BRB-BAUCONTROL

Projektablauf mit Phasen und Meilensteinen TÜV CERT DIN EN ISO 9001 Projektablauf mit Phasen und Meilensteinen PHASE Pflege Wartung 4 3 2 1 Nutzung Einführung Realisierung Anwendungsplanung Projektplanung Problem Auftrag Antrag Abnahme Leistungsheft ANSTOSS/IDEE fachliches Feinkon-zept DV-techni-sches Grobkon-zept ENDE Analysen fachliches Grobkonzept Studien Vor-schläge Programmierung Test Einführung I + E I + E I + E I + E I + E I + E Projektantrag ABBRUCH Legende: I + E Information und Entscheidung - nächste Phase - Phase überarbeiten - in Phase zurückgehen - abbrechen

Verwendung von Projektphasen TÜV CERT DIN EN ISO 9001 Verwendung von Projektphasen Projektdefinition: “Eine widerrufbare Aufgabe, die geplant zu definierten Zeitpunkten in Frage gestellt wird”. Der gesamte Projektablauf kann in Phasen zerlegt werden. Dieser wird dadurch überschaubar, besser planbar und leichter zu überwachen. Es werden nach zeitlichen und/oder inhaltlichen Gesichtspunkten Zäsuren im Projektablauf eingebaut, um die bisher gültigen Projektziele einer Revision zu unterwerfen, um über die weitere Vorgehensweise des Projektes zu entscheiden, damit die nachfolgenden Arbeitsschritte auf bereinigten und freigegebenen Zwischendokumenten aufbauen können. Damit werden sowohl dem Auftraggeber als auch dem Projektmanagement Kontrollpunkte und Entscheidungseinschnitte geschaffen. Diese werden in der Ablaufplanung als Meilensteine ausgedrückt. C:\........\Seminarfolien\3-Organisation

TÜV CERT DIN EN ISO 9001 Phasenentscheidung Von großer Bedeutung sind die Übergänge von einer Projektphase in die nächste. An diesen Schnittstellen, meist in Form von (Phasenabschluß-) Meilensteinen, entscheidet sich der weitere Fortgang des Projektes. hier werden die in der vorliegenden Projektphase erreichten Ergebnisse bzw. Arbeits-leistungen bewertet und als Grundlage für eine Stop-or-Go-Entscheidung durch das übergeordnete Management herangezogen. Grundsätzlich gibt es am Ende jeder Phase vier Entscheidungsalternativen: Phasenergebnis wird genehmigt Phase wiederholen bzw. Ergänzungen/Korrekturen vornehmen Rücksprung zu einer der vorhergehenden Phasen Projektabbruch oder -aussetzung C:\........\Seminarfolien\3-Organisation

Phasenmodelle in graphischer Darstellung NETZPLAN (Ablaufplan) TÜV CERT DIN EN ISO 9001 Phasenmodelle in graphischer Darstellung Orientierung im PHASENMODELL 1. Planungsschritt PROJEKTSTRUKTURPLAN 2. Planungsschritt NETZPLAN (Ablaufplan) 3. Planungsschritt und weitere Planungsschritte folgen

Einsatz von Projekt-Phasenmodellen unterteilen ein Projekt in zeitliche, sachorientierte Abschnitte orientieren sich an der Projektart und besitzen häufig den Charakter von Standards, die projektspezifisch anzupassen sind helfen bei der Projektablaufplanung, insbesondere bei der Detailplanung von Aktivitäten und Ereignissen enthalten wichtige Meilensteine ermöglichen im Bedarfsfall den kontrollierten Projektabbruch stehen in engem Zusammenhang mit der Projektstruktur, sind aber nicht identisch KAISER BRB-BAUCONTROL

? Phasen der Projektentwicklung Konkretisierungsgrad des Projektes Projektanstoß Entwicklung Projektkonzept Prüfung auf Durchführbarkeit Planungsfreigabe Baufreigabe Fertigstellung Inbetriebnahme und Nutzung Projektidee für fiktiven Standort Projektidee Kapital Standort Konkretisierungsgrad des Projektes Projektidee für fixierten Standort ? Neg. PROJEKTSTUDIE Pos. Intensität der Projektentwiclungsaufgaben Vermarktung Planung Planung Planung Planung Vermarktung Bauausführung Bauausführung Bauausführung Bauausführung Vermarktung Bauwerksbetrieb Bauwerksbetrieb Bauwerksbetrieb Bauwerksbetrieb Vermarktung KAISER BRB-BAUCONTROL