Eine objektorientierte Einführung in den Umgang mit Datenbanken Microsoft Access Eine objektorientierte Einführung in den Umgang mit Datenbanken Von Till Meyenburg

Einleitung Unter Microsoft Access verwaltet man Datenbanken. Datenbanken sind Anwendungen, mit denen Daten erfasst, verarbeitet und optisch aufbereitet werden. Vor allem im Internet werden die Daten, die ein Benutzer eingibt, über Datenbanken verarbeitet.

Inhaltsangabe Datenbankübersicht Assistenten und Vorlagen Tabellen Abfragen Formulare und Seiten Berichte Makros und Module

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Datenbankübersicht (1/4) 2 3

Datenbankübersicht (2/4) Objekte Öffnen Entwurfsansicht Neu Löschen

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Datenbankübersicht (4/4) Objekte Tabellen Abfragen Formulare Berichte Seiten Makros Module

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Assistenten und Vorlagen (1/2)

Assistenten und Vorlage (2/2) Die meisten Objekte können auch durch Assistenten leicht erstellt werden. Über Datei -> Neu kann man eine Datenbank auf Basis einer Vorlage erstellen. Hier können vorgefertigte Datenbanken für die jeweiligen Bedürfnisse manuell angepasst werden.

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Tabellen (1/2)

Tabellen (2/2) Wichtige Eingaben sind in der Entwurfsansicht Feldname und Feldtyp. Weitere Optionen können in einer Liste, die links unten am Bildschirm ist, vorgenommen werden. Wichtig ist auch der Primärschlüssel, der einen Datensatz eindeutig definiert.

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Abfragen (1/2)

Abfragen (2/2) Die Daten werden immer auf mehrere Tabellen verteilt und dann durch Abfragen miteinander verknüpft. Diese Datenherkunft und -verknüpfung ist im oberen Bereich des Abfrageentwurfs zu sehen. Im unteren Bereich können Optionen eingegeben werden wie Sortierung oder Kriterien.

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Formulare und Seiten (1/2)

Formulare und Seiten (2/2) Das Formular hat immer eine Datenherkunft: Tabelle oder Abfrage. Über die Toolbox können Elemente eingefügt werden (z.B. Textfelder). Das Formular kann mittels VBA programmiert werden (nach Ereignissen). Seiten (Datenzugriffsseiten) sind Formulare für das Internet.

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Berichte (1/2)

Berichte (2/2) Wie ein Formular hat ein Bericht eine Datenherkunft (Tabelle oder Abfrage). Die Felder des Detailbereiches werden für jeden Datensatz fortlaufend angezeigt. Berichte können mit VBA programmiert werden (nach Ereignissen).

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Makros und Module (1/3)

Makros und Module (2/3) Im oberen linken Bereich stehen die Aktionen (Befehle). Unten links stehen die Aktionsargumente, welche die Aktionen näher spezifizieren. Über Makros können einfache, sich wiederholende Schritte (wie z.B. Formular öffnen) automatisiert werden.

Makros und Module (3/3)

Zusammenfassung Microsoft Access ist ein Programm zur Verarbeitung von Daten. In Access gibt es verschiedene Objekte (siehe Inhaltsangabe). Formulare und Berichte können mit VBA programmiert werden. Durch Seiten können Datenbanken über das Internet bearbeitet werden.