Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSys Der Ablauf des Verfahrens Wintersemester 2011/12

2 LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS Dezernat 1 | IFB Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung 1. Antrag an das Rechenzentrum senden (nur Erstnutzer und Lehrbeauftragte) 2. Auf warten 3. Auf Link in klicken und Fragebogenanzahl angeben (u.U. ins Online-Verfahren wechseln) 4. Fragebögen kommen per Hauspost ausfüllen lassen 5. Fragebögen ans Druckzentrum senden 6. Auf warten 7. Auf Link in klicken und Ergebnisse abrufen KURZFASSUNG: VERFAHREN AUS DER SICHT LEHRENDER 8. Ergebnisse mit Studierenden besprechen

3 LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS Dezernat 1 | IFB Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung Rechenzentrum Jede Lehrende/ Jeder Lehrende füllt eine Einverständniserklärung aus, damit die Persönlichen Daten in EvaSys gespeichert werden dürfen. Spätestens bis zum

4 LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS Dezernat 1 | IFB Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung Rechenzentrum Das Rechenzentrum trägt in RUBIKS ein, dass die Lehrende/ der Lehrende EvaSys nutzen möchte. RUBIKS Dr. Eva Musterfrau = EvaSys-Nutzerin Spätestens bis zum

5 LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS Dezernat 1 | IFB Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung Dezernat 6 Das Dezernat 6 erstellt aus RUBIKS, I3V und VSPL eine Importdatei für EvaSys. EvaSys-Importdatei RUBIKSI3VVSPL Spätestens bis zum

6 LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS Dezernat 1 | IFB Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung Dezernat 6 EvaSys-Importdatei EvaSys Das Dezernat 6 importiert alle Lehrveranstaltungen der EvaSys- Nutzer nach EvaSys Spätestens bis zum

7 LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS Dezernat 1 | IFB Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung EvaSys Die Evaluationskommissionen in den Fakultäten können solche Veranstaltungen, die nicht evaluiert werden sollen, aus EvaSys löschen. Dies können z.B. Ringvorlesungen oder Mitarbeiterkolloquien sein. Löschzeitraum: Evaluations- kommission X

8 LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS Dezernat 1 | IFB Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung EvaSys Fakultät X Meldemaskenverfahren: EvaSys sendet an alle Dozenten eine E- Mail mit einem Link zum System und der Bitte dort das Verfahren (Papier oder Online) und die Anzahl der benötigen Fragebögen/ TAN einzugeben (Onlinebefragung). Meldemaskenverfahren:

9 LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS Dezernat 1 | IFB Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung Meldemaskenverfahren:

10 LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS Dezernat 1 | IFB Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung EvaSys EvaSys erstellt für jede Veranstaltung eine PDF- Datei mit der entsprechenden Fragebogenanzahl oder TAN-Anzahl. Am

11 LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS Dezernat 1 | IFB Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung Das Druckzentrum druckt die Fragebögen und TAN und sendet diese per Hauspost direkt an die Lehrenden Ab dem (etwa eine Woche)

12 LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS Dezernat 1 | IFB Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung Studierende füllen die Bögen aus. Diese werden eingesammelt und zurück an das Druckzentrum gesandt oder dort persönlich abgegeben. Spätestens bis zum

13 LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS Dezernat 1 | IFB Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung Im Druckzentrum werden die Bögen gescannt. Die Ergebnisse werden in EvaSys gespeichert und eine automatische an die Dozentin/ den Dozenten versandt. Die enthält auch einen Link zum System, so können die Ergebnisse direkt abgerufen werden. EvaSys Spätestens bis zum Ausgenommen Exkursionen etc.

14 LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS Dezernat 1 | IFB Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

15 LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS Dezernat 1 | IFB Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

16 LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS Dezernat 1 | IFB Abteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

17 VORAUSSETZUNGEN (IN DEN DEKANATEN ZU ERFÜLLEN): 1.I3V-Daten müssen entsprechend der Vorgaben gepflegt sein (E- Mail-Adressen, Büro-Adressen, Namen der Lehrenden, keine Platzhalter) I3V-Beauftragte 2.Primärdozenten müssen in VSPL markiert werden, wenn eine LV von mehr als einer Person angeboten wird VSPL- Fachkoordinatoren