Kompetenzzentrum Großprojektmanagement (CC GroßPM) Änderungsverfahren Kompetenzzentrum Großprojektmanagement (CC GroßPM) – Vorlage –
Einsatzbedingungen des Dokuments im Rahmen des S-O-S-Ansatzes 1 Name und Version des Dokuments 7.2_1-Änderungsverfahren_v1.0.ppt / 02.10.2009 2 Projektmanagement-Disziplin 7.2 Anforderungs- und Änderungsmanagement 3 Ziele: Was soll mit diesem Dokument erreicht werden? Formale Definition des Änderungsverfahren Bilden einer "Hürde" für Änderungsanforderungen 4 Verantwortlichkeit: Wer ist für die Erstellung und Pflege des Dokuments zuständig? Der Projektleiter als Verantwortlicher für das Anforderungs- und Änderungsmanagement legt auch die Prozesse für Änderungsverfahren fest 5 Pflegezyklus: In welchen Abständen sollte das Dokument überarbeitet werden? Einmalige Erstellung zu Beginn des Projekts und Genehmigung durch die Änderungssteuerungsgruppe 6 Adressatenkreis: An wen richten sich die Informationen im Dokument? Alle Projektteilnehmer, die Änderungsanforderungen vorbringen möchten 7 Rahmenbedingungen für den Einsatz Der Einsatz des Dokuments ist nur möglich, wenn Änderungsanforderungen vertraglich festgelegt sind. Die hier definierten Prozesse müssen sich entsprechend an Vertragsvorgaben halten.
Beispiel eines CR-Verfahrens mit integriertem Analyseauftrag <Auftragnehmer AN> Anforderer erkennt Bedarf und formuliert CR-Anfrage. <Auftraggeber AG> angelegt AG prüft CR und entscheidet, ob er zur Analyse an AN gegeben wird. AN prüft, ob eine umfangreichere Analyse notwendig ist. Falls ja, AN informiert AG über Aufwand für Analyse. angefragt ja Analyse bewertet AG entscheidet und beauftragt Analyse durch AN oder lehnt CR ab. nein AN erarbeitet die Lösungsbeschreibung und stimmt diese mit AG ab (ggf. mehrere Überarbeitungen notwendig). Analyse beauftragt analysiert AG prüft die Lösungsbeschreibung und gibt sie frei oder lehnt CR ab. AN bewertet den CR und nennt AG Aufwand und Termin für die Umsetzung. freigegeben bewertet AG prüft den bewerteten CR (ggf. Nachverhandlung). CR wird entweder beauftragt oder abgelehnt. AN setzt CR um. beauftragt abgelehnt Zustand Endzustand Aktivität Zustandsübergang