Workshop „Bürgerdienste Saar I / 2005“ eGo-Saar 13. Mai 2005 Rathaus Völklingen IT-I / TF

Inhaltspflege in „Bürgerdienste-Saar“ (Kommunale Ergänzungen) Verfahrensbeschreibungen Neue anlegen Varianten Lebenslagen Neue Knotenpunkte Neue Unterpunkte („Workflow“ = Darstellung des internen E-Mail-Systems vom Redakteur über Lektor, Revisor, etc.) IT-I / TF

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Vernetzung der Datenbasis Verfahrensbeschreibungen (= Behördenleistungen) Lebenslage Verknüpfungselemente Behördenwegweiser Formulare / Online Dienste IT-I / TF

Module des Z-Finders IT-I / TF

Kernmodule Verknüpfungs- element Servicemodule Pflege Lebenslagen AdminCenter (Zugriff: Rollen und Rechte gesteuert) Verfahrens- beschreibungen Content-Pflege (Content-Redakteur) Linkverwaltung Stichwörter Behördendaten Behörden-Pflege (Behörden-Redakteur) IT-I / TF

Rollenkonzept Super-Administrator Mandanten-Administrator Revisor Behörden-Bearbeiter- Gruppen-Administrator Content-Bearbeiter- Gruppen-Administrator Lektor Behörden-Redakteur Content-Redakteur IT-I / TF

Rollen- und Rechtekonzept (1/5) TOP 4 IT-I / TF

Rollen- und Rechtekonzept (2/5) IT-I / TF

Rollen- und Rechtekonzept (3/5) (= Import / Export von Behördendaten) IT-I / TF

Rollen- und Rechtekonzept (4/5) IT-I / TF

Rollen- und Rechtekonzept (5/5) IT-I / TF

Content-Bearbeiter-Gruppen-Administrator Pflege der Content-Redakteure Pflege der Lektoren Zuweisen von Informationsobjekt-Versionen im Workflow-Kreislauf an einen anderen Content-Redakteur Zuweisen von Informationsobjekt-Versionen im Workflow-Kreislauf an einen anderen Lektor IT-I / TF

Content-Redakteur Pflege der Verknüpfungselemente Pflege der Lebenslagen (via Workflow) Pflege der Verfahrensbeschreibungen (via Workflow) Pflege der Linkverwaltung Pflege der Stichwörter IT-I / TF

Lektor Freigabe der Lebenslagen (via Workflow) Freigabe der Verfahrensbeschreibungen (via Workflow) IT-I / TF

Revisor Publikation der Lebenslagen (via Workflow) Publikation der Verfahrensbeschreibungen (via Workflow) IT-I / TF

Externer Datenlieferant Bedienung der XML-Schnittstelle zum Import von Formulardaten IT-I / TF

Kommunale Ergänzungen (1) IT-I / TF

Kommunale Ergänzungen (2) Kombinationsmöglichkeiten der Informationsobjekte Erscheinendes Objekt in der Nutzersicht Landes-Objekt Kommunale Erweiterung Anzeige ohne Regionalisierung. oder gleich „Saarland“ Anzeige mit Regionalisierung. (ungleich „Saarland“) Vorhanden Kommunale Erweiterung Nicht vorhanden Kein Objekt IT-I / TF

Kommunale Ergänzungen 3/4 Aus der Bearbeitung der kommunalen Erweiterungen ergeben sich besondere Rechte und Pflichten zur Bearbeitung der Ursprungsobjekte in der Landes-Domäne. Der redaktionelle Workflow wird durch die kommunalen Erweiterungen ergänzt um einen informellen Workflow. Kommunen mit Varianten werden bei Änderung des Ursprungsobjektes (des Landes) per e-Mail benachrichtigt. Empfänger dieser e-Mail ist der Content-Bearbeiter-Gruppen-Administrator. Dabei kann im informellen Workflow der Revisor des Landes bei der Publizierung entscheiden, ob eine Benachrichtigung der anderen Domänen erfolgen soll. Dies ist sinnvoll bei inhaltlichen Änderungen, aber evt. unnötig bei kleinen Korrekturen. Es liegt in der Verantwortung der Kommunen die jeweiligen Änderungen in ihren Objekten zu prüfen und bei Bedarf nachzuziehen. IT-I / TF

Kommunale Ergänzungen 4/4 Verknüpfungselemente und Verfahrenstypen können von dem Bearbeiter der Landes-Domäne nur dann gelöscht werden, wenn sie von den Kommunen nicht mehr benutzt werden. Verfahrensbeschreibungen und Lebenslagen-Elemente der Landes-Domäne dürfen gelöscht werden. Varianten der Objekte werden in diesem Fall zu eigenständigen Objekten. IT-I / TF

Workflow in BDS Virtuelle Abbildung der behördeninternen Struktur (= Erstellung / Genehmigung / Freigabe / Publikation von Texten zu „Lebenslagen / Behördenleistungen“) Content-Redakteur  Lektor  Revisor  Portal Interner Informationsfluß über automati-sierte E-Mail-Generierung IT-I / TF

Workflow 1/3 IT-I / TF

Workflow 2/3 IT-I / TF

Workflow 3/3 IT-I / TF

Wichtige Internetadressen Startseite „Bürgerdienste-Saar (BDS)“: http://www.buergerdienste-saar.de/SaarPortal/jsps/index.jsp BDS-Admincenter: http://www.buergerdienste-saar.de/SAdminCenter/jsp/login/login.jsp (Benutzerkennung und Passwort werden von eGo-Saar zur Verfügung gestellt) Formulare-Online: http://www.kommunen-projekt.saarland.de Benutzername: kommunen Passwort: ******* (dieses Zugangspasswort ist bei eGo-Saar zu erfragen) (Hier finden Sie eine tabellarische Übersicht der Formulare, die bisher auf dem BDS-Server abgelegt wurden, verbunden mit Formular-Name, Verknüpfungselement und genauer URL – Infos, die Sie benötigen, um Formulare mit Ihrer Behörde zu verknüpfen!) IT-I / TF

Nützliche Infos für BDS-Nutzer/innen Ansprechpartner IT-Task-Force (ZDV-Saar) E-Mail: bdsadmin@lff.saarland.de Mitarbeiter/innen: Telefon - Nr.: Azimi Ania 0681 / 501-3882 Jeanrond Herta -2949 Jung Hans-Werner -2466 Schumacher Rudolf -3533 Walter Thomas -2946 Ansprechpartner IT-Innovationszentrum E-Mail: buergerdienste@it-i.saarland.de Mitarbeiter: Telefon - Nr.: Rambaud Pascal 0681 / 501-2833 IT-I / TF

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit – 2 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit – 2. Teil Praktische Vorführung des Admin-Centers IT-I / TF