Wirksames Projekt-Management

Wirksames Projekt-Management Richtlinien Wirkung Menschen

Voraussetzungen für ein wirksames Projektmanagement 1. Erkennen der Bedeutung des Projektwesen 2. Anerkennen der Besonderheit der Projekt-Organisation 3. Wiederverwenden von Wissen und Erfahrung 4. Einsatz von bewährten Hilfsmitteln 5. Betrieb eines leistungsfähigen Project-Office 6. Aus- und Fortbildung aller Betroffenen 7. Professionelle Unterstützung der Projekte 8. Multi-Projekt-Management 9. Institutionalisieren des KVP

1. Erkennen der Bedeutung des Projektwesens Die Anzahl komplexer Vorhaben steigt Immer mehr Aufgaben sind organisationseinheiten-übergreifend zu lösen Das Top-Management erkennt die Bedeutung des Projektwesens und sorgt für gute Rahmenbedingung: Bewusstsein Richtlinien und Hilfsmittel Ausbreitung und Anwendung

2. Anerkennen der Besonderheit der Projekt-Organisation Die Projekt-Organisation ist eine Komplementär-Organisation zur Stammorganisation Sie ist ein zeitlich befristetes Unternehmen im Unternehmen Sie muss besser als die Stammorganisation geeignet sein, anstehende Vorhaben zu realisieren Sie braucht angemessene Eigenständigkeit Sie muss sich rechnen Mitarbeit in einer Projektorganisation muss honoriert werden

Stammorganisation und Projektorganisation Projektsteuerung Linienorganisation Projektorganisation Projekt – Aufgabe (Export) Komm. TPL Koop. Koord. GPL P - Kernteam Import P - Ergebnisse

3. Wiederverwenden von Wissen und Erfahrung Es gibt heute bewährte Methoden und Techniken auf dem Gebiet des Projektmanagements Gute Richtlinien sind ... leicht zugänglich leicht verständlich leicht handhabbar umfassend bewährt nützlich (ergebnisorientiert)

Richtlinien für die Projektarbeit umfassen Aussagen zu... Projekt-Rahmenbedingungen Projekt-Entstehung und Projekt-Gründung Projekt-Aufbauorganisation (Struktur, Rollen) Projekt-Ablauforganisation Projektmanagement-Hilfsmitteln Kommunikation und Kooperation Risikomanagement Projekt-Konfigurationsmanagement Projekt-Controlling Multi-Projekt-Management Projekt-Büro

4. Einsatz von bewährten Hilfsmitteln Richtlinien und Arbeitsmittel im Intranet Faltkarte zu Übersicht Vorgehensmodelle für die wichtigsten Projektarten Checklisten dazu Vorlagen/Formulare für alle Dokumente Ausgefüllte Beispiele dazu Projektbibliotheken Projekt-Planungs- und Steuerungswerkzeuge Tayloring-Hilfen bzw. -Vorschriften

5. Betrieb eines leistungsfähigen Project-Office Eigner des Prozesses „Projektmanagement“ vereinbaren Bereitstellen von Projekt-Richtlinien Vorgehensmodellen und Hilfsmitteln Schulung und Beratung von Projektmanagement Coaching Projekt-Klassifizierung Multiprojektmanagement Durchführung von Projekt-Audits Management des KVP

6. Aus- und Fortbildung aller Betroffenen Grundlagen der Projektarbeit Anwendung der Richtlinien für Projektarbeit Nutzen der Hilfsmittel (Techniken und Tools) Sozialkompetenz für Projektarbeit Die Rolle der Führungskräfte in der Stamm- organisation im Hinblick auf die Projekte Wissens- und Erfahrungstransfer

7. Professionelle Unterstützung der Projekte Projekt-Eigner in der Linie (Projekt-Sponsor) Gut ausgebildete Projektleiter und Teilprojektleiter Ausgebildete Projektmitarbeiter Projektmanagement-Beauftragte in den Fachbereichen Beratung/Coaching durch Project-Office Externe Unterstützung

8. Multi-Projekt-Management Schaffen von Transparenz im Hinblick auf alle Projekte in einer Organisation (Projekt-Portfolio) Erkennen/Aufzeigen der Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Projekten Priorisierung von Vorhaben bei Ressourcenknappheit Evt. projektübergreifendes Projekt-Controlling

9. Institutionalisieren des KVP Zusammenstellen und Auswerten von Projekt-Masszahlen Bereitstellen von Grundlagen für die Projekt-Aufwandschätzung Einrichten und Betreuen einer Erfa-Gruppe „Projektmanagement“ Aktualisierung und Verbesserung der Projekt-Richtlinien, Vorgehensmodelle, Hilfsmittel ...