Projekte vorbereiten, durchführen und dokumentieren Alexandra Krüger • DM 04 23.2.2012 12:26:31

Inhaltsverzeichnis 1) Projektmerkmale 2) Projektarten 3) Projektphasen 4) Projektpläne aus Projektzielen ableiten - Machbarkeitsprüfung - Bestandteile des Projektauftrags 5) Projektziele 6) Zieldefinition und deren Funktion Alexandra Krüger • DM 04

Projektmerkmale Projekt = Vorhaben, welches sich durch seine Einmaligkeit auszeichnet Zielvorgabe (klares Ziel wird verfolgt) Zeitliche Begrenzung (Anfangs- & Endzeitpunkt sind bestimmt) Begrenzung in finanzieller, personeller oder anderer Art Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben Projektspezifische Organisation (Organisation der Projektmitglieder) Alexandra Krüger • DM 04

Projektarten Projekte lassen sich durch unterschiedliche Eigenschaften in verschiedene Gruppen einteilen Man unterscheidet hier zwischen der Intensität der Projekte, Projektgröße und der Stellung des Auftraggebers Intensität der Projekte:  Unterteilung in Vollzeit- und Teilzeitprojekte Vollzeit-Projekte Teilzeit-Projekte Projektarbeit ist Hauptaufgabe aller Beteiligten  Projektarbeit ist Zusatzaufgabe aller Beteiligten Alexandra Krüger • DM 04

Projektarten Intensität der Projekte: A-Projekte B-Projekte  Unterteilung in A- und B-Projekte A-Projekte B-Projekte Zeitlicher Rahmen Laufzeit von größer/gleich x Monaten Laufzeit von bis zu x Monaten Finanzieller Rahmen Projektbudget größer/gleich y € (einschließlich interne Projektkosten) Projektbudget von bis zu y € (einschließlich interne Projektkosten) Alexandra Krüger • DM 04

Projektarten Projektgröße: Stellung des Auftraggebers: Festgemacht anhand der Teamgröße, Dauer, Budget, etc. Stellung des Auftraggebers: Unterteilung in Fremdprojekte und Eigenprojekte • Fremdprojekte: Auftraggeber gehört nicht zu ausführendem Unternehmen • Eigenprojekte: Auftraggeber meist Geschäftsleitung des ausführenden Unternehmen Alexandra Krüger • DM 04

Projektphasen Projektvorbereitung: Projektvorbereitung Projektdurchführung Projektcontrolling Projektvorbereitung: Umfasst unter anderem folgende Aufgabenbereiche: Ermittlung der Ziele und deren Inhalte Überprüfung der Machbarkeit Ressourcenbereitstellung Aufbau der Projektorganisation Gestaltung der Rahmenbedingungen Alexandra Krüger • DM 04

Projektpläne aus Projektzielen ableiten Zunächst muss geklärt werden, ob das Unternehmen überhaupt in der Lage ist, das Projekt zu bewältigen Machbarkeitsprüfung:  3 Kriterien: - Machbarkeit (Realisation) - Projektrisiko (Risiko) - Wirtschaftlichkeit (Kosten-Nutzen-Relation) * * Rentabilitätsrechnung: Projektgewinn * 100 Rentabilität = Durchschnittlich gebundenes Kapital Alexandra Krüger • DM 04

Bestandteile des Projektauftrags Mit der Unterzeichnung des Projektauftrags wird die Durchführung des Projekts für beide Parteien (Auftraggeber und Auftragnehmer) verbindlich Inhalte des Projektauftrags: Begründung des Projekts Projektbeschreibung / -anlass (z.B. aus welchem Anlass) Erwartetes Ergebnis Vorgaben für Zeit und Kosten Rahmenbedingungen Benenung des Projektleiters Risiken des Projekts Alexandra Krüger • DM 04

Projektziele Definition: „Das Projektziel ist das nachzuweisende Ergebnis des Projekts.“ Die einzelnen Ziele des Projekts und deren Erreichung sind maßgebend für den Erfolg des Projekts Im Projektauftrag sollte man das Projektziel zumindest grob beschreiben, damit dieses auch erreicht werden kann Zunächst sollte man ein Oberziel festlegen, zu dessen Erreichung mehrere Teilziele führen Alexandra Krüger • DM 04