Katharina Hojenski Projektgruppe „Verteilte Multimediasysteme“ SS03 Fakultät für Elektrotechnik, Informatik und Mathematik Universität Paderborn Projektmanagement Katharina Hojenski Projektgruppe „Verteilte Multimediasysteme“ SS03

Katharina Hojenski Projektmanagement ÜBERBLICK Definition und Ziel Auftretende Probleme bei Projekten Lösungsansätze Modelle Projektphasen Projektplanung Projektabschluss Katharina Hojenski Projektmanagement

Projekt – Definition und Ziel „Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Entwicklungsvorhaben zum Lösen von Problemen innerhalb eines vorgegebenen Zielsystems. Ein Informatikprojekt umfasst die Gesamtheit der für eine informatikgestützte Problemlösung notwendigen Entwicklungsarbeiten“ Ziel: ERFOLG des Projekts Katharina Hojenski Projektmanagement

Katharina Hojenski Projektmanagement Mensch Sozialpsychologische Aspekte Organisation BetriebswirtschaftlicheAspekte Informatik Ingenieurwissenschaftliche Aspekte Unter Projektmanagement wird die Gesamtheit der Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel zur Abwicklung eines Projektes verstanden Katharina Hojenski Projektmanagement

Aufgaben des Projektmanagements Planung und Kommunikation Schaffung geeigneter Rahmenbedingungen Resourceneinsatz verwalten Motivation und Kontrolle der Mitarbeiter Schutz des Projekts vor der Umgebung Frühes Erkennen und Beheben unerwarteter Schwierigkeiten Katharina Hojenski Projektmanagement

Auftretende Probleme und Risiken Mangelnde Kommunikation Dead-Line Effekt „Der in eine Aktivität investierte Umfang an Energie und Aufwand verstärkt sich zusehens in dem Maße, in dem man sich der Deadline nähert, die für die Beendigung der Aktivität festgelegt wurde“ Bremsfaktor Selbstüberschätzung Mangel an Personal Kostenexplosion fehlerhafte Aufwandsabschätzung Terminüberschreitungen Katharina Hojenski Projektmanagement

Katharina Hojenski Projektmanagement Lösungsansätze Realistische Durchführbarkeitsstudie (mit Hilfe von kompetenter Beratung) Festlegung von Meilensteinen Kommunikationswege festlegen Verantwortlichkeiten festlegen Planungsprozess -> Ausführungsprozess Regelmäßige Analyse: Soll/Ist – Abweichungen Kompetenzebenen zum Erfolg : Fachkompetenz, Methodenkompetenz, Soziale Kompetenz Regelmäßige Projekt(stand)besprechungen stärkt soziale Bindungen Konfliktmanagement, Konfliktbearbeitung Katharina Hojenski Projektmanagement

Katharina Hojenski Projektmanagement Modelle Wasserfallmodell > jede Entwicklungsphase hat einen Prüfschritt Ergebnisorientiertes Modell > Zeitmodell, Phase endet mit Lieferung von Meilensteinen (Sequenzielle Abwicklung) Wachstumsmodell > Evolutionäres Prototyping (Teilprojekte) Spiralmodell Katharina Hojenski Projektmanagement

Katharina Hojenski Projektmanagement Projektphasen 1. Spezifikation 2. Realisierung 3. Test 4. Einführung/Nutzung Realisierung Test Anzahl der Personen Einführung Spezifikation Projektumriss Konzept Zeit Katharina Hojenski Projektmanagement

Katharina Hojenski Projektmanagement Projektplanung Hilfsmittel: Vorgangsknotennetzplan: Vorgänge werden durch einen Kasten dargestellt Vorgänge haben bestimme Attribute, die in dem Kasten festgehalten werden können Nacheinander folgende Vorgänge werden mit einem Pfeil verbunden (symbolisiert Abhängigkeit) Netzplan darf keine Schleifen enthalten Beispiel: 11 1 6 4 2 7 9 10 12 5 3 8 Katharina Hojenski Projektmanagement

Katharina Hojenski Projektmanagement Projektabschluss Zusammenstellung der Ergebnisse und Dokumentation Übergabe der Projektergebnisse an den Auftragssteller Abschlussanalyse und Projektabschlussbericht Feiern und Belohnen Katharina Hojenski Projektmanagement