Rotary International Distriktversammlung 2012 – 2013 AG I/1 Präsidenten & Schatzmeister Dietrich Götze, PDG (RC Heidelberg-Schloß) Herzlich willkommen zur Präsentation zum Thema “Ihre Unterstützung durch Rotary International”. Einen Club erfolgreich zu führen ist eine herausfordernde, aber auch spannende Aufgabe, bei der das Sekretariat von Rotary International Sie gerne unterstützen wird. In dieser Präsentation werden wir drei wichtige Bereiche vorstellen, die die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Club und Rotary International betreffen. (KLICK) Heinrich Pesch-Haus Ludwigshafen 17. März 2012

AG 1 Präsidenten & Schatzmeister Termine & Aktionen Clubverwaltung Mitgliedschaft Gemeindienst/Dienstprojekte Öffentlichkeitsarbeit Einführung zu RI und RDG Verpflichtungen der Clubs gegenüber RI Ressourcen von RI RDG, Rotary Deutschland Gemeindienst e.V. 2

Aufgaben des Präsidenten(Elect) Termine & Aktionen Datum Akteur Datum des Governor-Besuchs vormer- ken, Vorstandssitzung einplanen März 2012 Pres. & PresElect EREY und Polio Spende f. 12/13 und Mitgliederzuwachs dem DGE mitteilen April 2012 PresElect RI Convention 2012 Bangkok 6.-9. Mai 2012 Pres,.PE, alle Rot. Distrikt-Konferenz in Worms 16. Juni 2012 Pres.,PE, alle Rot. Halbjahresbericht (SAR) an RI Juni 2012 Sekret., Schatzm. Halbjahreskonferenz in Ludwigshafen 17. Nov. 2012 Pres., PE, alle Rot. Rotary Global Peace Forum Berlin 30. Nov 2012 alle Rotarier Halbjahresbericht (SAR)an RI Dezember 2012 Sekret., Schatzm. PETS dem Präs.Elect mitteilen Jan./Febr. Präsident, PE Distriktversammlung in Ludwigshafen 9. März 2013 Pres., PE, alle Rot. RI Convention 2013 Lissabon 23.- 26. Juni 2013 Pres., PE, alle Rot. 3

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AG 1: Präsidenten & Schatzmeister Termine & Aktionen: Schatzmeister & Sekretäre I. 1.Halbjahresbericht (SAR) an RI Juni 2012 II. Überweisung der Mitgliedsbeiträge an RI* (Einzugsermächtigung: Member Access!) Juli 2012 III. Distriktbeitrag (€ 30,00 p.M.) an Distrikt Okt/Nov (Mitteilung v. Distrikt-Schatzmeister) IV. Club-Umlage für RDG Nov 2011 V. 2. Halbjahresbericht (SAR) an RI Dezember 2012 Mitgliedsbeiträge an RI* Januar 2013 VI. Überweisung** der Clubspenden EREY & End Polio Now 2012/13 bis Juni 2013 ____________________________________________________________ * Die Clubs erhalten keine Rechnung ** Schatzmeister des Clubs oder des Fördervereins

AG 1: Präsidenten & Schatzmeister Informationen für Schatzmeister unter www.rotary.de rechte unterlegte Spalte: >Rotary Deutschland Gemeindienst (RDG) >RDG aktuell (links unterlegt) > Merkblatt für Schatzmeister (darunter: Konten der RDG)

AG 1 Präsidenten & Schatzmeister Termine & Aktionen Mitgliedschaft Gemeindienst/Dienstprojekte Öffentlichkeitsarbeit Einführung zu RI und RDG Verpflichtungen der Clubs gegenüber RI Ressourcen von RI RDG, Rotary Deutschland Gemeindienst e.V.

Mitgliedschaft Ansprechpartner zu Fragen der Mitgliedschaft und Mitgliederentwicklung AG 5 10:40 – 11:30 h PDG Udo Bieller (RC MA-Kurpfalz), email: udo.bieller@gmx.de Ansprechpartner

Präsidenten & Schatzmeister Termine & Aktionen Mitgliedschaft Gemeindienst/Dienstprojekte Öffentlichkeitsarbeit Einführung zu RI und RDG Verpflichtungen der Clubs gegenüber RI Ressourcen von RI RDG, Rotary Deutschland Gemeindienst e.V.

Gemeindienst/Dienstprojekte Gemeinsam mit Mitgliedern Zuwendungen entscheiden für lokale und/oder globale Projekte Club-Projekte mit oder ohne TRF-Finanzierung Globale Projekte: eigene Initiative, zusammen mit anderen Clubs, GRVD, RFPD Finanzbedarf feststellen, Spendenhöhe empfehlen Fundraising Aktionen planen und umsetzen

Präsidenten & Schatzmeister Termine & Aktionen Clubverwaltung Mitgliedschaft Gemeindienst/Dienstprojekte Öffentlichkeitsarbeit Einführung zu RI und RDG Verpflichtungen der Clubs gegenüber RI Ressourcen von RI

Öffentlichkeitsarbeit Warum Öffentlichkeitsarbeit? > weil wir einflußreiche, junge Führungskräfte unseres Ortes als überzeugte, aktive Mitglieder gewinnen wollen > weil es eine Ehre sein soll, Rotarier zu sein > weil die rotarischen Ideale - fairer Umgang miteinander (4-Fragen), Frieden, Internationalität, Ethik im Beruf, Engagement für das Gemeinwohl, Verläßlichkeit, Dienstbereitschaft – nicht nur für uns gelten soll, sondern für alle: Leuchtturmfunktion der Rotarier > weil wir für unsere Projekte Fundraising und externe Unterstützung brauchen

Verständnis in der Bevölkerung über Rotary im internationalen Vergleich 0__________________________________________100% USA: 37% Australien : 33% Japan: 22% Argentinien: 21% Süd-Afrika: 18% Deutschland: 6% ________________________________________ aus „The Rotarian“ Jan. 2012

Öffentlichkeitsarbeit Aufgaben der Clubs für Öffentlichkeitsarbeit*: > Entwicklung von Zielen zur Erfüllung der PR-Ziele des Clubs > Werbung für Rotary und den Club im Gemeinwesen > Zusammenarbeit mit den Club-Mitgliedern für eine größtmögliche Wirkung der PR-Arbeit > Kenntnisse über Multiplikatoren > Kenntnisse von Rotary Kernbotschaften für Auftritte in der Öffentlichkeit ___________________________________________________________________________________________________________________________________ *Siehe auch: Hdb für den Clubausschuß für Öffentlichkeitsarbeit http://www.rotary.org/RIdocuments/de_pdf/226c_ge.pdf und AG E 11:50 – 12:30 h Rot. Kristof Wachsmuth

Präsidenten & Schatzmeister Termine & Aktionen Clubverwaltung Mitgliedschaft Gemeindienst/Dienstprojekte Öffentlichkeitsarbeit Einführung zu RI und RDG Verpflichtungen der Clubs gegenüber RI Ressourcen von RI RDG, Rotary Deutschland Gemeindienst e.V.

Verpflichtungen der Clubs gegenüber RI Einführung zu RI & RDG Verpflichtungen der Clubs gegenüber RI Zuerst eine Einführung zu Rotary International (abgekürzt mit RI) und dem Sekretariat. (KLICK) Als nächstes folgen Informationen zu den Verpflichtungen Ihres Clubs gegenüber RI. (CLICK) Abschließend besprechen wir die Ressourcen, die RI Ihnen zur Verfügung stellt. Beginnen wir mit einer kurzen Übersicht über die Organisation. (KLICK) Ressourcen von RI Rotary Deutschland Gemeindienst e.V.

Länder und 212 Distrikte 530 Clubs 33,843 Rotarier 1,216,158 RI Zahlen weltweit Länder und geographische Regionen 212 Distrikte 530 Clubs 33,843 Rotarier 1,216,158 Sechs Klicks für alle Zahlen Wie Sie hier selbst sehen, sind das Betätigungsfeld und der Umfang von Rotary enorm! (KLICK) Rotaract Clubs 8232 Interact Clubs 12,684 (Statistik vom 10. Aug. 2010)

Europa/Afrika Büro Zürich RI Zentralbüro, Evanston RDG Düsseldorf RI Zentralbüro, Evanston RIBI Zürich/Düsseldorf Korea Japan India Secretariat Around the World ein globales Netz von Mitarbeitern Brazil Um die Ziele einer solch großen Organisation umsetzen zu können, werden die Rotarier auf der ganzen Welt durch unser globales Netz von Mitarbeitern unterstützt. Das RI Zentralbüro befindet sich in: [KLICK] Evanston, IL, USA Daneben gibt es 7 regionale Büros weltweit, und das RIBI Büro für Rotary in Gross Britannien und Irland. Ihr Distrikt wird vom [KLICK] Europa/Afrika Büro in Zürich, in der Schweiz, betreut. Schauen wir die einzelnen Abteilungen am Europa/Afrika Büro näher an, um zu sehen, welche Dienstleistungen sie Ihnen bieten können. [KLICK] Argentina Australia

Club- & Distriktunterstützung RI Europa/Afrika Büro (EAO) Club- & Distriktunterstützung Auskunft zum RI Regelwerk Mitgliederzutritt Die Abteilung Club - und Distriktunterstützung hilft Ihnen unter anderem wie folgt: Wir sind z.B. verantwortlich für (KLICK) die Bearbeitung von Anträgen neuer Clubs oder für Änderungen von Clubnamen (KLICK) Wir beantworten Ihre Fragen zu den Richtlinien des Zentralvorstands und zu Verfassungsdokumenten. (KLICK) (KLICK) Wir helfen Ihnen im Umgang mit dem Mitgliederzutritt, Rotarys Online-Bereich für Mitglieder. Mehr zum Mitgliederzutritt später in dieser Präsentation. (KLICK) Zudem verbinden wir Sie mit anderen RI-Mitarbeitern bzw. –Abteilungen

Finanzabteilung RI Europa/Afrika Büro (EAO) Die Finanzabteilung ist verantwortlich für das Erfassen und Verbuchen von Gebühren. Sie können sich mit allen Fragen zu den Mitgliedergebühren Ihres Clubs an diese Abteilung wenden. Den Namen des für Sie jeweils zuständigen Sachbearbeiters finden Sie auf der Website von Rotary (KLICK). Klicken Sie auf “Wir über uns” und dann “Kontakt” (KLICK)

RI Europa/Afrika Büro (EAO) und hier klicken Sie nun auf “CDS und Finanzsachbearbeiter”. Wählen Sie entweder “Finanzsachbearbeiter finden” oder „CDS-Sachbearbeiter finden“ und geben Sie in das leere Feld Ihre Distriktnummer ein, um die Angaben zu erhalten. (KLICK)

Foundationabteilung RI Europa/Afrika Büro (EAO) Das Europa/Afrika Büro hat drittens auch eine Foundationabteilung. Diese informiert über die Abläufe der Rotary Foundation. Sie bearbeitet (KLICK) Anträge für Ehrungen zu Paul Harris Fellows sowie andere Anfragen zur Ausstellung von Auszeichnungen und aktualisiert die Anerkennungspunkte für Clubs und Distrikte. (KLICK) Und schliesslich informieren die Mitarbeiter der Abteilung über PolioPlus und weitere humanitäre sowie Ausbildungsprogramme der Foundation. (KLICK)

Bestellabteilung RI Europa/Afrika Büro (EAO) Die Bestellabteilung schliesslich bietet Hinweise zu den RI Publikationen und führt Bestellungen oder grössere Versendungen aus. (KLICK)