Personalabrechnung in der Übungsfirma

Gliederung Prozess Personalverrechnung Ablagesystem Aufgabenstellung Feedback

Personal- abrechnungs- prozess

Personalabrechnungsprozess Wer machtwas? Lohn-, Gehaltskonto Dienstzettel 1 Bruttobezug Monatslohn-, Gehaltszettel Lohn-, Gehaltskonto 2 Abrechnung des Dienstnehmers 3 Buchungs- anweisung Lohn-, Gehaltsliste 4 Verbuchung Lohn-, Gehaltsliste Organisation 5 lohn-,bzw. gehalts- abhängige Abgaben d. DG Berechnungs- blatt mit BA Matrix 6 Verbuchung

Personalabrechnungsprozess Wer machtwas? Überweisungs- auftrag 7 Auszahlung AZB Beitragsnach- weis 8 Beitragsnachweis SV Zahlungsauftrag intern 9 Zahlung LSt u. Abgaben Überweisungs- Auftrag extern 10 Verbuchung der Geld- bewegungen Organisation Kontoauszug 11 Kontrolle Matrix Kontoauszug SV Kontoauszug FA

Personalabrechnungsprozess Dienstzettel/Lohnkonto 1 Bruttobezug Zu berücksichtigen Zusammensetzung Geldbezüge Überstunden Sachbezüge Sonstige Bezüge Sachbezüge Reisekosten Durchführung PV

Personalabrechnungsprozess Ein Monatslohnzettel/ Bruttobezug Durch- führung PV 2 Abrechnung -SV-DNA - LSt = AZB Ein Monatslohnzettel/ Mitarbeiter Lohnliste für alle MA Ablage in PV und Beleg für FIBU Lohnkonto

Personalabrechnungsprozess Durch-führung PV FIBU Lohn- u. Gehaltsliste Vorlage Excel 3 Buchungs- anweisung Lohn- u. Gehaltsliste Kopie oder systematisch Ablage bilden den Beleg für FIBU 4 Verbuchung BA u. Berechnungs- blatt Vorlage Excel 5 Berechnung der Lohn- bzw. gehaltsabhängigen Abgaben

Personalabrechnungsprozess lohnabhängige Abgaben Durch-führung FIBU PV FM BA lohnabhängige Abgaben 6 Verbuchnug Zahlungs- auftrag intern 7 Zahlung des AZB an Mitarbeiter Überweisungs- auftrag extern

Personalabrechnungsprozess Durch-führung PV FM Beitragsnachweis Online SV Ausdruck anfertigen 8 Beitragsnachweis SV Zahlungs- Auftrag intern 9 Zahlung LSt, SV-Beiträge, DB, DZ, Kommst u. MVB Überweisungs- Auftrag extern

Personalabrechnungsprozess Durch-führung FIBU PV Kontoauszug Online Banking Ausdruck anfertigen 10 Verbuchung der Geld- bewegungen Kontoauszug SV 11 Kontrolle Kontoauszug FA

Prozessbeschreibung Personalabrechnung D I M E Bruttobezug < > Dokumente Aufzeichnungen Lohnkonto/ Dienstzettel Bruttobezug PV < Monats-lohnzettel Abrechnung des Dienstnehmers > PV Eintragung Lohnkonto PV > Lohnkonto Lohnliste Anzahl MA >1 BA und Lohnliste PV FIBU > FIBU Lohnabhängige Abgaben Buchungs-anweisung PV > Verbuchung Lohne/Gehälter u. lohnabhängige Abg. FIBU UN Beleg FIBU Lohnliste > 1

1 D I M E < > > > > < 2 PV FM PV FM PV PV FM Prozessbeschreibung Personalabrechnung 1 D I M E < > Dokumente Aufzeichnungen Zahlungsauftrag AZB Zahlungs- auftrag A/PV... PV PV FM < Überweisungs-auftrag online Überweisung AZB an MA > FM Beitragsnachweis PV > Ausdruck Beitragsnachweis Zahlungsauftrg LSt, SV-Beitrag u. lohnabhängige Abgaben Zahlungs-auftrag A/PV.. PV FM > Überweisung LSt, SV-Beitrag u. lohnabhängige Abgaben Überweisungs-auftrag online FM > Kontrolle Kontoauszug Bank FM FIBU Kontoauszug Bank online < 2

2 D I M E < < < ENDE FIBU FM PV PV Prozessbeschreibung Personalabrechnung 2 D I M E < > Dokumente Aufzeichnungen Verbuchung Geldbewegungen lt. Kontoauszug FIBU < Kontoauszug FM Abstimmung Konten FIBU FIBU Kontrolle Kontoauszug SV PV < FIBU Kontrolle Kontoauszug FA PV FIBU < ENDE

Ablage Personalabrechnung Ablagesystem Alle Dokumente und Unterlagen, die im Rahmen der Personalverrechnung und Verwaltung eine Rolle spielen, werden nach einem bestimmten System abgelegt. Hauptrubriken Allgemein Personal- akte In Arbeit Protokolle Sonstiges Projekte Personal- Verrechnung Üfa TopBioShop 2010 Firmen- stammdaten Stellen- beschreibung Adressen Kontakte

Ablage Personalabrechnung Rubrik Allgemein Hier werden Dokumente abgelegt, die alle Mitarbeiter betreffen Allgemein Kollektiv- verträge Lohnlisten Lohnabh. Abg u. Beitr. Beitrags- nachweis FA-Konto- auszüge Personal- Verrechnung Üfa:……… SV-Konto- auszüge Zahlungs- aufträge intern

Ablage Personalabrechnung Rubrik Personalakte Für jeden Mitarbeiter wird ein Personalakt eingerichtet Personal- Akte Personalakt Mitarbeiter X Personalakt Mitarbeiter Y Personalakt Mitarbeiter Z Personal- Verrechnung Üfa:………

Ablage Personalabrechnung Rubrik Personalakte Für jeden Mitarbeiter wird ein Personalakt eingerichtet Personalakt Mitarbeiter X Mitarbeiter X Bewerbungs- Schreiben X SV-Anmeldung X Dienstzettel X Lohnkonto Personal- Verrechnung Üfa:……… Lohnzetttel L 16 Giro-konto MA Einkauf Personal

Aufgabenstellung Abrechnung von zwei MitarbeiterInnen (Angestellte) in der Üfa Top BioS hop; Vollbeschäftigung Handelsbetrieb für Monate Oktober (Anmeldung..usw) November (Sonderzahlung), Dezember……………entspr. Prozessschema Kollektivvertrag, Dienstzettel (Arbeitszeit, Bruttoverdienst) Anmeldung SV Lohnkonto, Lohnjournal Monatslohnzettel Gehaltsabhängige Abgaben Beitragsnachweis Überweisungen, AZB, LSt, SV-Beiträge, DB, DZ, Kommst, MVB Behandlung und Dokumentation in der FIBU Anlage aller notwendigen Dokumente Organisation des Ablagesystems (Struktur: Papier, EDV) Stellenbeschreibung für Personalverrechnung Anforderungen der QM Üfa zur Personalverrechnung (Welche Dokumente müssen vorgelegt werden)

Alles klar???????? Arbeitsablauf Arbeitszeit: 3 Stunden Zweiergruppen Arbeitsmethode: Freiarbeit entspr. Üfa Unterricht Arbeitszeit 3 Stunden 15 00 Feedback im Hörsaal Alles klar????????