Abschlusspräsentation Team 1 Projektleiter: Jochen Bauereis Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner

Projektteam Jochen Bauereis Daniel Eck Andreas Geißler Tobias Langner

Agenda Projektverlauf Produktvorführung Projektnachbetrachtung Projektidee mit Nutzwertanalyse Projektauftrag (Ziele) Projektplanung (PSP, Zeit-, Ressourcen-, Kostenplan) Projektdurchführung (MTA, Besonderheiten) Produktvorführung Vorstellung der wichtigsten Funktionalitäten Technische Anmerkungen / Besonderheiten Projektnachbetrachtung Vergleich: geschätzter – tatsächlicher Aufwand Erfahrungsberichte: Teamarbeit / MS Project 2002 „Lessons learned“ für Folgeprojekte

Projektverlauf 1. Projektidee mit Nutzwertanalyse Zieldefinition Aufbau einer sozialen Dienstleistung im Internet kostenlos nutzbar innovativ soziales Leben bereichern vermittelnden Charakter große Zielgruppe

Projektverlauf 1. Projektidee mit Nutzwertanalyse (ff) Ergebnis der durchgeführten Nutzwertanalyse Ideen Kri- terien Gewicht Kon-takt-börse Ein-kaufs-hilfe Fahrer- vermitt-lung Minijob- Koch- vermitt- lung Woh- nungs- Sozial 40 7 280 9 360 8 320 5 200 6 240 Innovativ 20 2 100 140 160 180 Kosten 10 50 3 30 70 4 Akzeptanz 60 120 Risiko 1 540 600 660 760 450

Projektverlauf 2. Projektauftrag Projektname WUERM Projektinhalt „wuerm.dyndns.org“ vermittelt über das Internet sog. Minijobs. Diese werden über das Web-Portal von einem Arbeit- geber angeboten und können von Interessenten angenommen werden. Projektziele - Webportal (weitgehend automatisiert) - mindestens 10 angebotene Minijobs zum Start des Portals - Gesamtkosten < 10.000 €

Projektverlauf 3. Projektplanung Projektstrukturplan

Projektverlauf 3. Projektplanung (ff) Zeitplan

Projektverlauf 3. Projektplanung (ff) Ressourcenplan

Projektverlauf 3. Projektplanung (ff) Kostenplan

Projektverlauf 4. Projektdurchführung Meilenstein-Trend-Analyse

Projektverlauf 4.Projektdurchführung (ff) Besonderheiten - unerwartete Zwischenfälle wie Ausstieg eines Teammitglieds und länger andauernde Krankheit eines Teammitglieds führten zu Verzögerungen des Projektplans und zu Änderungen bei der Aufteilung der Arbeitspakete - Kompensation der „verlorenen“ Arbeitskraft war teilweise nicht immer möglich

Vorstellung der wichtigsten Funktionalitäten des Portals Produktvorführung Vorstellung der wichtigsten Funktionalitäten des Portals durch Tobias Langner

Produktvorführung Technische Anmerkungen und Besonderheiten LAMP – System bestehend aus: Linux Mandrake 9.1 mit Sicherheitsupdate Apache Apache 2 (2.0.45-4.3mdk) MySQL MySQL 4.0.11a-5mdk PHP mod_php-4.3.1-1mdk php-mysql-4.3.0-2mdk apache2-mod_php-2.0.44_4.3.1-2mdk

geschätzter – tatsächlicher Aufwand Projektnachbetrachtung Vergleich geschätzter – tatsächlicher Aufwand - Schätzungen für Erstellung der Homepage waren zu niedrig - Schätzungen für Dauer der Testphasen waren viel zu hoch

Projektnachbetrachtung Erfahrungsberichte Teamarbeit - anfangs Schwierigkeiten Entscheidungen objektiv zu treffen - mit zunehmender Dauer des Projekts verbesserte sich die Teamarbeit enorm - gute Kooperation zwischen den Teammitgliedern - Teamfähigkeit war aufgrund eines Ausstiegs eines Mitglieds mehr denn je gefragt

Projektnachbetrachtung Erfahrungsberichte MS Project 2002 - lange Einarbeitungszeit (Gewöhnungszeit) - aber bei regelmäßiger Benutzung fällt die anfangs schwierig erscheinende Bedienung immer leichter - gute Visualisierung der verschiedenen Projektvorgänge - nur für größere Projekte sinnvoll - für kleinere Projekte wie dieses ist der Nutzen von MS Project 2002 zu gering

Projektnachbetrachtung „Lessons learned“ für Folgeprojekte + regelmäßiges Jourfixe unabdingbar + Protokolle bei jeder Besprechung sinnvoll + Aufteilung der zu erledigenden Arbeit in Arbeitspakete schafft besseren Überblick über das Projekt und dessen Fortschritt - Aufwand für MS Project für Projekte dieser Größenordnung zu groß - für große Softwareprojekte nicht geeignet, da hier häufiger Änderungen an den Schnittstellen vorgenommen werden müssen Änderungen am Projektplan in MS Project 2002 nicht immer ganz leicht durchzuführen