Einführung eines Forschungsinformationssystems an der WWU Münster Workshop Forschungsinformationssysteme Karlsruhe, 22./23.11.2011

Die WWU Münster im Kurzprofil Forschungsinformationssystem der WWU Münster Die WWU Münster im Kurzprofil Fünftgrößte Universität Deutschlands 250 Studiengänge, 110 Studienfächer 15 Fachbereiche, 7 Fakultäten über 550 Einrichtungen 39.000 Studierende 5.000 Mitarbeiter 565 Professoren 3.828 wissenschaftliche Mitarbeiter 7000 weitere Mitarbeiter im Universitätsklinikum Münster 212 Gebäude, integriert in die Stadt Münster Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Forschungsinformationssystem der WWU Münster Heterogenität als Herausforderung der gegenwärtigen Wissenschaftslandschaft Menge an Informationen zu Forschungsaktivitäten und -ergebnissen, die im Rahmen eines Forschungsprozesses generiert, ausgetauscht, dokumentiert und präsentiert werden, wächst fortwährend Disziplinenspezifische Datensilos erschweren die Gewinnung, Aggregation und Darstellung von Informationen über Forschungsaktivitäten und -ergebnisse Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Lebens-wissenschaften Geistes- und Sozial-wissenschaften Forschungsinformationssystem der WWU Münster Wirtschaft und Recht Natur-wissenschaften Mathematik Lebens-wissenschaften Geistes- und Sozial-wissenschaften Quelle: David Simonds Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Forschungsinformationssystem der WWU Münster Grundlegendes Vorgehen beim Aufbau des Forschungsinformationssystems der WWU Münster Fach-kon-zept DV-Kon-zept Problem- stellung / Zielsetzung Imple-mentie-rung Be-trieb Quelle: In Anlehnung an A.W. Scheer: ARIS – Vom Geschäftsprozess zum Anwendungssystem. 4. Aufl., 2001. Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Forschungsinformationssystem der WWU Münster Grundlegendes Vorgehen beim Aufbau des Forschungsinformationssystems der WWU Münster Problem- stellung / Zielsetzung Fach-kon-zept DV-Kon-zept Imple-mentie-rung Be-trieb Quelle: In Anlehnung an A.W. Scheer: ARIS – Vom Geschäftsprozess zum Anwendungssystem. 4. Aufl., 2001. Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Forschungsinformationssystem der WWU Münster Integratives Konzept zur Verwaltung und Bereitstellung der vielfältigen Forschungsinformationen an der WWU Münster Bedeutung eines Forschungsinformationssystems Einheitliche Dokumentation der Forschungsaktivitäten und -ergebnisse Aktuelle und kontinuierliche Forschungsberichtserstattung Sichtbarkeit von Profilschwerpunkten und interdisziplinären Forschungsaktivitäten Herausforderung und Chance Informationsversorgung unterschiedlicher Interessensgruppen  Multiperspektivische Sicht auf Forschungsinformationen Vielfalt an Disziplinen und Unterschiedlichkeit wissenschaftlicher Kulturen Multidimensionale und integrative Betrachtung von Forschungsaktivitäten Fortwährende Aktualität von Forschungsinformationen Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Multiperspektivische Betrachtung von Forschungsinformationen Forschungsinformationssystem der WWU Münster Multiperspektivische Betrachtung von Forschungsinformationen Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Forschungsinformationssystem der WWU Münster Grundlegendes Vorgehen beim Aufbau des Forschungsinformationssystems der WWU Münster Problem- stellung / Zielsetzung Fach-kon-zept DV-Kon-zept Imple-mentie-rung Be-trieb Quelle: In Anlehnung an A.W. Scheer: ARIS – Vom Geschäftsprozess zum Anwendungssystem. 4. Aufl., 2001. Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Dimensionen von Forschungsinformationen Forschungsinformationssystem der WWU Münster Dimensionen von Forschungsinformationen Personenprofil Forschungsschwerpunkte Akademische Ausbildung Beruflicher Werdegang Aktivitäten in Gremien Berufungen Organisationen Organisationsstruktur der WWU Münster Organisatorische Zugehörigkeit von Personen Kooperationspartner Wissenschaftlicher Nachwuchs Promotionsvorhaben Habilitationsvorhaben Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Dimensionen von Forschungsinformationen Forschungsinformationssystem der WWU Münster Dimensionen von Forschungsinformationen Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Dimensionen von Forschungsinformationen Forschungsinformationssystem der WWU Münster Dimensionen von Forschungsinformationen Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Dimensionen von Forschungsinformationen Forschungsinformationssystem der WWU Münster Dimensionen von Forschungsinformationen Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Dimensionen von Forschungsinformationen Forschungsinformationssystem der WWU Münster Dimensionen von Forschungsinformationen Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Dimensionen von Forschungsinformationen Forschungsinformationssystem der WWU Münster Dimensionen von Forschungsinformationen Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Dimensionen von Forschungsinformationen Forschungsinformationssystem der WWU Münster Dimensionen von Forschungsinformationen Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Dimensionen von Forschungsinformationen Forschungsinformationssystem der WWU Münster Dimensionen von Forschungsinformationen Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Dimensionen von Forschungsinformationen Forschungsinformationssystem der WWU Münster Dimensionen von Forschungsinformationen Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Dimensionen von Forschungsinformationen Forschungsinformationssystem der WWU Münster Dimensionen von Forschungsinformationen Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Dimensionen von Forschungsinformationen Forschungsinformationssystem der WWU Münster Dimensionen von Forschungsinformationen Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Forschungsinformationssystem der WWU Münster Grundlegendes Vorgehen beim Aufbau des Forschungsinformationssystems der WWU Münster Problem- stellung / Zielsetzung Fach-kon-zept DV-Kon-zept Imple-mentie-rung Be-trieb Quelle: In Anlehnung an A.W. Scheer: ARIS – Vom Geschäftsprozess zum Anwendungssystem. 4. Aufl., 2001. Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Softwareauswahl und Umsetzung der fachlichen Spezifikation Forschungsinformationssystem der WWU Münster Softwareauswahl und Umsetzung der fachlichen Spezifikation Grundsätzliche Eckpunkte der Softwareauswahl Eigenentwicklung vs. Fremdvergabe Standardsoftware vs. Individualentwicklung vs. Hybrides Modell Beteiligung sämtlicher Interessengruppen innerhalb der WWU Iterative Umsetzung des Fachkonzepts Übertragung der Datenmodelle auf die funktionalen Gegebenheiten Spezifikation und Umsetzung von Prozessabläufen Spezifikation und Umsetzung des Rechte- und Rollenkonzepts (Rapid) Prototyping als Entwicklungsmethode Schnelle Entwicklung eines ersten nutzbaren Prototyps Frühzeitiges Erkennen und Gegensteuern von/bei Problemen und Änderungswünschen Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Forschungsinformationssystem der WWU Münster Grundlegendes Vorgehen beim Aufbau des Forschungsinformationssystems der WWU Münster Problem- stellung / Zielsetzung Fach-kon-zept DV-Kon-zept Imple-mentie-rung Be-trieb Quelle: In Anlehnung an A.W. Scheer: ARIS – Vom Geschäftsprozess zum Anwendungssystem. 4. Aufl., 2001. Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Forschungsinformationssystem als Integrationspunkt Forschungsinformationssystem der WWU Münster Forschungsinformationssystem als Integrationspunkt Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Forschungsinformationssystem als Integrationspunkt Forschungsinformationssystem der WWU Münster Forschungsinformationssystem als Integrationspunkt Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Forschungsinformationssystem als Integrationspunkt Forschungsinformationssystem der WWU Münster Forschungsinformationssystem als Integrationspunkt Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Forschungsinformationssystem als Integrationspunkt Forschungsinformationssystem der WWU Münster Forschungsinformationssystem als Integrationspunkt Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Forschungsinformationssystem als Integrationspunkt Forschungsinformationssystem der WWU Münster Forschungsinformationssystem als Integrationspunkt Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Forschungsinformationssystem der WWU Münster Grundlegendes Vorgehen beim Aufbau des Forschungsinformationssystems der WWU Münster Problem- stellung / Zielsetzung Fach-kon-zept DV-Kon-zept Imple-mentie-rung Be-trieb Quelle: In Anlehnung an A.W. Scheer: ARIS – Vom Geschäftsprozess zum Anwendungssystem. 4. Aufl., 2001. Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Forschungsinformationssystem der WWU Münster Etablierung und kontinuierlicher Betrieb des Forschungsinformationssystems an der WWU Münster Organisatorische Verankerung des Forschungsinformationssystems Bibliothek Rechenzentrum Verwaltung Zentrale vs. dezentrale vs. hybride Form der Administration Etablierung des Forschungsinformationssystems unter den Nutzern Big Bang vs. schrittweise Verbreitung mittels Pilotanwendern Umfassendes System vs. schrittweise Erweiterung des Datenmodells per Beschluss/Ordnung vs. Kommunikation des Nutzens bzw. von Vorteilen vs. stetige Einbindung in Prozesse zwischen Wissenschaft u. Verwaltung Stetige Kommunikation des Forschungsinformationssystems Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Forschungsinformationssystem der WWU Münster Erfahrungen während der Einführung des Forschungsinformationssystems an der WWU Münster Klare Definition der Zielsetzung/Anwendungsfälle des Forschungsinformationssystems Ausrichtung der Ausgestaltung an der jeweiligen Wissenschaftslandschaft Enge und frühzeitige Einbindung der verschiedenen Adressatenkreise während der fachlichen Konzeption und Implementierung Kommunikation der Anreize und Vorteile der Nutzung eines Forschungsinformationssystems Rechtliche Absicherung des Betriebs eines Forschungsinformationssystems Datenintegrationsprojekt Anpassungen von Prozessabläufen in Wissenschaft und Verwaltung Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung

Forschungsinformationssystem der WWU Münster Quelle: wissen | leben 06/2011 Prof. Dr. Jörg Becker – Prorektor für strategische Planung und Qualitätssicherung