Kosten der digitalen Langzeitarchivierung AP5 - Kosten Experten-Workshop 9.12.2008 Frank Dickmann

Kosten der LZA Lang, Susanne. 2008. Ist-Zustand der Langzeitarchivierung von Digitalisaten: Die Ergebnisse der Fragebogenaktion. Expertengespräch „Vom Digitalisierungsprojekt zur organisierten Langzeitarchivierung“, 11.11.2008, Bayerische Staatsbibliothek, München, http://www.digitale-sammlungen.de/mdz/content/veranstaltung/2008-11-11/02_expertengespraech_20081111_ergebnisse_fragebogen.pdf

Allgemeine Kostenformel nach LIFE1 22 Creation Or Purchase Bitstream Preservation Content Preservation Acquisition Ingest Access 1Lifecycle Information For E-Literature – 2. Projektphase. 2Quelle: Ayris, P., R. Davies, et al. (2008). The LIFE2 final project report. London, UK, LIFE Project. http://eprints.ucl.ac.uk/11758/1/11758.pdf.

Schema der Kostenbereiche Basiert auf den Ergebnissen des Projekts LIFE 2 Orientiert sich weitestgehend an den Prozessen des Open Archival Information System (OAIS) Acquisition Ingest Access Bitstream-Preservation Content-Preservation Submission Agreement IPR Check-In Selection Ordering & Invoicing Obtaining Quality Assurance Metadata Deposit Holdings Update Reference Linking Access Provision Access Control Repository Administration Storage Provision Backup Inspection Preservation Watch Access Control Preservation Planning Preservation Action

Kostenverteilung anhand des Kostenschemas und der Kostenarten Acquisition Ingest Access Bitstream-Preservation Content-Preservation Beagrie1: 42% Beagrie: 35% Beagrie: 23% Ashley2, Beagrie: höchster Anteil durch Personalkosten ca. 70% Ashley: zweitgrößter Posten durch Storagekosten Schlussfolgerung: Der Fokus der Betrachtung muss auf den Kostentreibern liegen, die besonderen Einfluss auf Personal- und Storagekosten besitzen! 1Quelle: Beagrie, Neil; Chruszcz, Julia; Lavoie, Brian. 2008. Keeping research data safe. London, UK, Joint Information Systems Committee (JISC). http://www.jisc.ac.uk/media/documents/publications/keepingresearchdatasafe0408.pdf. 2Quelle: Ashley, Kevin. 1999. Digital Archive Costs: Facts and Fallacies. DLM-Forum on Electronic Records (DLM ’99), Brussels, DLM-Forum. http://ec.europa.eu/archives/ISPO/dlm/fulltext/full_ashl_en.htm.

Kosten für Access (Helpdesk) Steht im Kontext mit dem erweiterten LZA-System, welches den eigentlichen Zugriff auf die Daten ermöglicht Mitarbeitereinsatz 1st Level Support -> Techniker Bearbeitung von Trouble Tickets und Anfragen Unterstützung bei Nutzung des LZA-Systems 2nd Level Support -> Wissenschaftler Systementwicklung und -integration Wartung des LZA-Systems Zwei mögliche Service Level-Varianten: GWDG-Variante: identische Service Level-Zeiten wie GWDG Minimum Variante: Angebot bietet nur Mindestverfügbarkeit bei 1st Level Support

Kosten für Access (Helpdesk) 1. GWDG-Variante Servicezeit (2nd Level) Erreichbarkeitszeit (1st Level) Betriebszeit Montag – Donnerstag 09:00 – 16:00 07:00 – 23:00 0:00 – 24:00 Freitag 09:00 – 13:00 Samstag + Sonntag - 10:00 – 18:00 Feiertage Support Level LZA-Kosten (€/j) 1st Level 305.856,00 € 2nd Level 154.432,00 € Gesamt 460.288,00 €

Kosten für Access (Helpdesk) 2. Minimum Variante Servicezeit (2nd Level) Erreichbarkeitszeit (1st Level) Betriebszeit Montag – Donnerstag 09:00 – 16:00 09:00 – 17:00 0:00 – 24:00 Freitag 09:00 – 13:00 Samstag + Sonntag - Feiertage Support Level LZA-Kosten (€/j) 1st Level 128.016,00 € 2nd Level 154.432,00 € Gesamt 282.448,00 €

Kosten der Bitstream Preservation (Service Level) 5 Jahre 10 Jahre 30 Jahre 100 Jahre Online Storage Nearline Storage HSM1 1Hierarchical Storage Management

Kosten der Bitstream Preservation (Merkmale/Annahmen) 2,0% Kostensteigerung pro Jahr (berücksichtigen der Inflation) 1,5% Personalkostensteigerung pro Jahr Storage-Expansion = Verdoppelung der Kapazität alle 3 Jahre 1 GB wird seitens Rechenzentren mit ca. 1 € pro Jahr berechnet Berechnet auf Basis von Angaben der GWDG zu den Speichersystemen und der entsprechenden Migration in Folge von Re-Investitionen: Merkmale Online Storage Nearline Storage Kapazität 500 TB 1.500 TB Abschreibungszyklus 5 Jahre 7 Jahre Preis (€/GB)/j 1,01 € 0,16 €

Kostenverlauf nach Beagrie Quelle: Beagrie, Neil; Chruszcz, Julia; Lavoie, Brian. 2008. Keeping research data safe. London, UK, Joint Information Systems Committee (JISC). http://www.jisc.ac.uk/media/documents/publications/keepingresearchdatasafe0408.pdf.

Zwischenresümee und Fragestellungen für die Break Out Session Kostentreiber der LZA sind: Service Level-Intensität Anzahl und Komplexität der akzeptierten Formate eines Langzeitarchivs Für die Förderer ist die langfristige Finanzierung von Interesse Mit-Beantragung von Drittmitteln für die Langzeitarchivierung in Forschungsprojekten Entwicklung einer „Rentenformel“, die eine Finanzierung im Rahmen von Forschungsprojekten erlaubt Fragestellungen Validierung des Modells Kostenvergleich mit Grid Computing -> am Beispiel Amazon E3 Ist eine „Rentenformel“ als Finanzierungsvariante für die LZA sinnvoll und wie sollte diese gestaltet werden?