ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Zum Abschlußbericht der AG ERM der FAG Lokale Geschäftsgänge Peter Sbrzesny, FAG Lokale GG _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Ausgangslage Zunehmende Bedeutung elektronischer Ressourcen Speicherung der relevanten Informationen in verschiedenen Systemen (EZB, lokales Erwerbungssystem, Excel-Tabellen …) Wunsch nach einem kompakten System, mit dem alle Informationen verwaltet werden können (Electronic Resources Management) _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Fragebogenaktion der Geschäftsstelle des Niedersachsen-Konsortiums 2006: erster Überblick über die Erwartungen der Bibliotheken _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Ergebnis: unterschiedliche Schwerpunkte: Lizenzadministration Schnittstellen Strukturierte Darstellung Verwaltung von Paketen Konsortialverwaltung Modellierung von Geschäftsgängen Hilfe für Erwerbungsentscheidungen _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Fazit: großes Interesse im GBV an einer möglichst zeitnahen Einführung eines ERM-Systems Unsicherheit in Bezug auf Kosten und Nutzen der am Markt angebotenen Systeme _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Einsetzung einer AG ERM durch die Facharbeitsgruppe Lokale Geschäftsgänge im Sommer 2006 _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Mitglieder: Dr. Ewald Brahms (UB Hildesheim) Carsten Chorengel (IBIT Oldenburg) Kirstin Kemner-Heek (VZG) Claudia Rölleke (SUB Göttingen, Nds.-Konsortium) Peter Sbrzesny (SUB Göttingen, FAG Lokale GG) Dr. Silke Trojahn (SB Berlin) _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Zielsetzung: Erarbeitung von Anforderungen an ein System für die Verwaltung elektronischer Ressourcen Abgabe einer Empfehlung für die Benutzung eines konkreten Systems _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Procedere: Kriterienkatalog Auswahlverfahren Sichtung _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Kriterienkatalog (http://www.gbv.de/wikis/cls/images/8/8b/Antworten_kumulation_wiki_fassung.xls) Konkrete Fragestellungen zu den Bereichen Allgemeines, technische Voraussetzungen, Benutzeroberfläche und Knowledgebase _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Auswahlverfahren Kontaktaufnahme mit fünf Anbietern, die auf dem europäischen Markt präsent sind und ihr System als Standalone-Lösung anbieten _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Sichtung Rücklauf von drei Anbietern: Exlibris (VERDE) ProQuest (SerialsSolutions) Innovative Interfaces (Millennium) Präsentation aller drei Systeme _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Sichtung Vorstellung der VERDE-Installation in Berlin (Freie Universität, Friedrich-Althoff-Konsortium, KOBV): System in der Testphase, geplanter Produktionsbeginn im Laufe des Jahres 2007 _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Bewertung Alle Produkte werden noch intensiv weiter entwickelt Die Bewertung kann nur eine Momentaufnahme darstellen _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Bewertung Erhebliche Unterschiede hinsichtlich Kosten und Funktionalitäten Qualität und Umfang der Knowledgebase differieren ebenfalls stark _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Vor- und Nachteile sind für verschiedene Zielgruppen unterschiedlich: Kleine Bibliotheken (geringere Titelmengen, Finanzierbarkeit des Tools) Große Bibliotheken (Qualität der Knowledgebase, Unterstützung von Geschäftsprozessen) Konsortialgeschäftsstellen _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Die verfügbaren ERM-Systeme decken nicht alle Erwartungen ab: Preisermittlung Kostenkalkulation Erzeugung fachbezogener Listen Verknüpfung zum Printbestand _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Bewertung Millennium von Innovative Interfaces: Knowledgebase erfüllt nicht die Anforderungen (Umfang, Ausrichtung vorrangig auf nordamerikanischen Markt) Hochpreisiges Produkt Kam nicht in die engere Auswahl _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Bewertung VERDE von Exlibris: Hohe Qualität und großer Umfang der Knowledgebase Unterstützt Geschäftsprozesse Sehr komplexes System Hohes Preisniveau Ist am weitesten verbreitet _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Bewertung SerialsSolutions von ProQuest: Anwenderfreundliches System Kostengünstiger als die anderen untersuchten Produkte Vor allem für kleinere Bibliotheken interessant _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Sicht der VZG Keine Festlegung auf ein einziges System Bereitstellung von Schnittstellen (z. B. zum ACQ), wenn sich Bibliotheken für bestimmte Produkte entscheiden Budgetkalkulator zur Aufteilung von Kosten über Schnittstellenprogrammierung denkbar _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Angebot des KOBV Hosting von VERDE gegen Gebühr als weitere Instanz im Zuge einer Aufgaben- und Arbeitsteilung der Verbünde _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Ausblick Jeder potentielle Anwender muß für sich klären: Wo sind Erleichterungen absolut notwendig? Welche Prozesse sollen unterstützt werden? Welche Nachweissysteme müssen trotzdem parallel weiter betrieben werden? Welche Finanzmittel stehen zur Verfügung? Welches und wieviel Personal kann eingesetzt werden? _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Ausblick Jeder potentielle Anwender muß für sich klären: Weitere Entwicklung: evtl. Aufbau einer bundesweiten Geschäftsstelle (Nationallizenzen) künftige Rolle der Konsortien Späterer Export der Daten aus dem ERM-System _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Ausblick Jeder potentielle Anwender muß für sich klären: Lohnt sich vor diesem Hintergrund der Einsatz eines ERM-Systems? _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Stand im August 2007: Das Niedersachsen-Konsortium untersucht die Möglichkeit des Aufbaus einer konsortialen Instanz Es besteht Kontakt zu Exlibris zur Klärung offener Fragen und zur Konkretisierung von Arbeitsabläufen Neue Entwicklungen werden im Verbund bekannt gegeben _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Detaillierte Informationen zu den Systemen finden Sie im GBV-Verbund-Wiki unter http://www.gbv.de/wikis/cls/images/f/f0/Ag_erm_bericht_070420.doc bzw. http://www.gbv.de/wikis/cls/images/8/8b/Antworten_kumulation_wiki_fassung.xls _ Peter Sbrzesny

ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken? Danke für Ihr Interesse! _ Peter Sbrzesny