Projektpräsentation der Klasse FT2L7 &

Thema Prozessoptimierung von der Warenavisierung über die Wareneinlagerung bis zum Warenausgang

Inhalt Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangsprozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungsprozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss

Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss Die Studierenden der Fachschulklasse FT2L7 der Wirtschaftsschulen des Kreises Steinfurt absolvieren eine dreijährige berufsbegleitende Ausbildung zum Staatlich geprüften Betriebswirt mit dem Schwerpunkt Logistik. Im Rahmen des Studienganges wird ein ca. 100 Stunden umfassendes Projekt zum Schwerpunkt durchgeführt.

Projektstrukturplan Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss

Projektpartner Kurierdienst Steimel GmbH Spedition und Logistik mittelständischer Logistikdienstleister mit Sitz in Rheine Wurzeln reichen bis ins Jahr 1989 zurück Firmengründer Franz Josef Steimel begann als Kurierdienst durch stetige Weiterentwickelung ist die Firma Steimel zum Spedition- und Logistikdienstleister, mit Full-Service gewachsen Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss

Kurierdienst Steimel GmbH Spedition und Logistik Projektpartner Kurierdienst Steimel GmbH Spedition und Logistik Betriebsfläche von 10.000m² beschäftigt werden zur Zeit mehr als 70 Mitarbeiter Fa. Steimel arbeitet seit 1994 für die Fa. Van Dillen Asiatex GmbH Steimel übernimmt die logistische Lagerhaltung, Transporte und die Kommissionierung für Fa. Van Dillen Asiatex GmbH Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss

Organigramm Fa. Steimel Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss

Steimel Infrastruktur Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss

Firmenphilosophie Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss Steimel Eingehen auf Kundenbedürfnisse Flexibilität Schnelle Anpassung an neue Anforderungen

Anlieferungs-/Einlagerungsprozess Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss Anmeldung bei Steimel Fahrt zum Zollamt Dokumente ans Büro Entladestelle zuweisen Dokumente mit Infos versehen Dokumente an Lagermeister Entladung an Rampe Warenkontrolle Einlagerung Bestätigung Warenannahme Eingabe ins WWS

Kommissionierungs-/Warenausgangsprozess Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss Abholung Auslieferungsscheine Erfassung Lieferscheine Priorisierung der Lieferscheine (LS) Zuordnung LS an Kommissioniererinnen Kommissionierung LS ins Büro Warenausgang im WWS buchen Festlegung der Versandart

Problemstellungen Kommunikation Transportwege Ein Artikel  Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss Kommunikation Transportwege Ein Artikel  mehrere Lagerorte zu häufig zu lang

Schwachstellen Kommunikationsprozess 95% aller Asiatex-Sendungen werden vorab avisiert Sendungen kommen teilweise Tage zu spät Statusmeldungen zu laufenden Warensendungen werden z. T. tagelang von Asiatex nicht aktualisiert Reaktion von Steimel erst bei Überfälligkeit der Sendung zeitgleiches Eintreffen mehrerer Sendungen Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss dadurch verlängerte Wartezeiten wodurch Kosten und Standgelder entstehen

Schwachstellen Kommissionierungsprozess Kein Fachsystem, in dem selektierte Lieferscheine den einzelnen Kommissioniererinnen zugeordnet werden können Schätzung der Zeitdauer für Kommissionierung pro Lieferschein nach Erfahrungswerten technische Ausstattung der Mitarbeiter Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss

Lösungen der Kommunikationsprozesse Verbesserung und Ausweitung der Kommunikation zwischen Asiatex und Steimel Errichtung einer EDV-Verbindung Vorteile Direkter Ausdruck der Asiatex-Lieferscheine bei Steimel Einsparung der Fahrwege zwischen Rheine und Wettringen Keine doppelte, digitale Lagerführung – somit weniger Aufwand Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss

Lösungen der Kommunikationsprozesse Einführung eines Avisscheins nach Steimels Bedürfnissen entwickelt als Standarddokument bei Asiatex hinterlegt von Lieferanten an Steimel und Asiatex im Vorfeld zurückzusenden Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss

Lösungen der Kommunikationsprozesse Erstellung eines Handzettels mit Stadtplan zum Zollamt Vorteile Geldliche Vorteile, da bessere Einteilung der Ressourcen weniger Leerlaufzeiten Bessere Organisation, weniger Standzeiten der LKW Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss

Lösungen der Kommunikationsprozesse Verbesserung der internen Organisation Anschaffung von Mobiltelefonen Einsatz von Vorarbeitern Vorteile Bessere Erreichbarkeit der verantwortlichen Mitarbeiter zeitliche Freiräume für Geschäfts-/Logistikleitung & Büromitarbeiter Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss

Lösungen der Kommunikationsprozesse Installation von Druckern in den Hallen Vorteile Lagerleiter verfügen schneller über Packzettel oder sonstige Unterlagen Aufgaben können entsprechend weiter delegiert werden Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss

Lösungen der Kommunikationsprozesse Anschaffung eines Faxgerätes für Anlieferungen Vorteile Frachtpapiere können via Fax ins Büro gesendet werden Weniger Publikumsverkehr in der Verwaltung effektiveres arbeiten Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss

Problemstellungen Wege Kommunikation Ein Artikel  mehrere Lagerorte Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss Wege Kommunikation Ein Artikel  mehrere Lagerorte zu oft zu lang

Schwachstellendetails Transportwege Interne Transportwege von der Rampe bis Halle 1 betragen ca. 183 m pro Tag werden ca. 10 Paletten, also 5 Fahrten, von Halle 61 bis Halle 1 transportiert Transportkosten von 5,00 € pro Palette werden kalkuliert, da 8 Paletten pro Stunde transportiert werden Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss

Lösung Transportwege Kosten eines Anhängers: ca. 2.100 € Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss Kosten eines Anhängers: ca. 2.100 € Quelle: www.lutzdiese.com

1 Anhänger nach 117 Tagen Amortisierung: 2 Anhänger nach 175 Tagen Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss 1 Anhänger nach 117 Tagen 2 Anhänger nach 175 Tagen Amortisierung:

Kosten für den/die Anhänger sind in das erste Jahr eingerechnet Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss Kosten für den/die Anhänger sind in das erste Jahr eingerechnet Ab dem zweiten Jahr können 4.300 € bzw. 5.767 € gespart werden

Problemstellung Kommunikation Wege Ein Artikel  mehrere Lagerorte Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss Kommunikation Wege Ein Artikel  mehrere Lagerorte zu oft zu lang

Desweiteren stellen sich folgende Fragen: Welche Prozesse können weiter optimiert werden? Welche Prozesse sind messbar und zusätzlich beeinflussbar? Diese sollten für die Firma Steimel … maßgeschneidert schnell umsetzbar … und vor allem wirtschaftlich sein! Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss Berechnung

Problemstellungen Kommunikation Wege Ein Artikel  mehrere Lagerorte Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss Kommunikation Wege Ein Artikel  mehrere Lagerorte zu oft zu lang

- Infrastruktur (Rampe / Hallenhöhe) Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss Resumée - Infrastruktur (Rampe / Hallenhöhe)

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Vorstellung unserer Klasse Projektablauf Projektpartner IST Anlieferungs-/ Einlagerungsprozess IST Kommissionierungs-/ Warenausgangs prozess Problemstellungen Schwachstellen Kommunikations-/ Kommissionierungs prozess Lösungen Schwachstelle Transportwege Abschluss