Protokolle schreiben Tipps für gelungene Dokumentation www.journalistenakademie.de
Wozu Protokolle führen? als Information: Nichtanwesende werden informiert als Ergebnisliste: Beschlüsse, Ergebnisse und Maßnahmen werden zusammengefasst als Grundlage zur weiteren Bearbeitung: Kompetenzen und Aufgaben einzelner werden genau festgelegt als Beweis: Vorgänge, Verlauf, Beschlüsse und Zuständigkeiten werden schriftlich festgehalten. www.journalistenakademie.de
Drei Arten von Protokollen Wortprotokoll Jede Wortmeldung wird dokumentiert, stilistische Korrekturen sind erlaubt. Verlaufsprotokoll Der gesamte Verlauf einer Verhandlung oder einer Besprechung wird (nicht wörtlich) wiedergegeben Ergebnisprotokoll Das Protokoll beschränkt sich auf Ergebnisse, Beschlüsse und Entscheidungen. www.journalistenakademie.de
Prüfen: Immer enthalten sein müssen Ergebnisse, Maßnahmen, die zugehörigen Termine und verantwortlichen Personen. www.journalistenakademie.de
Protokollrahmen Das kommt zuerst: Thema Art der Sitzung die Tagesordnung Wann wurde besprochen? Wo wurde besprochen? Wer hat besprochen? (Mailadressen einsammeln!) www.journalistenakademie.de
Tipps fürs Protokollführen genügend Papier dabei haben. Oder ein Notebook und einen USB-Stick. Unklarheiten gleich beseitigen (vielleicht schon in der Kaffeepause?) bei wichtigen Punkten nachfragen, was gemeint ist so viel mitschreiben / an digitalen Textdokumenten mitnehmen wie möglich Anträge und Beschlüsse wörtlich mitschreiben bzw. übernehmen www.journalistenakademie.de
Checkliste: Ein gutes Protokoll soll objektiv und sachlich sein logisch gegliedert und aufgebaut sein verständlich sein - auch für Nichtbeteiligte auf das Wesentliche beschränkt sein im Präsens abgefasst sein Anträge und Beschlüsse wörtlich und in direkter Rede wiedergeben. www.journalistenakademie.de