Projektmanagement – Grundlagen Was ist ein Projekt? Folie I-01 Merkmale von Projekten: Einmaligkeit, keine Routineaufgaben zeitliche Befristung/Begrenzung spezielle Organisation begrenzter Ressourceneinsatz Abgrenzung zu anderen Vorhaben Arten von Projekten (DIN 89901): Forschungs-/Entwicklungsprojekte Organisationsprojekte Investitionsprojekte Ein Projekt ist ein größeres, einmaliges und komplexes Vorhaben, an dessen Planung und Steuerung im Allgemeinen mehrere Unternehmensteile oder Unternehmen beteiligt sind!

Unternehmens-bedingungen Projektmanagement – Projektphasen Anstoß für ein Projekt Folie II-02 Projektantrag Evtl. Vorstudie Projektidee Erkanntes Problem Auftraggeber Was sind die Beweggründe für das Projekt und wie lässt sich das Projekt definieren? Seit wann besteht das Problem und was geschieht, wenn es nicht gelöst wird? Welche Widerstände gilt es bei der Umsetzung des Projekts zu berücksichtigen? Wie viele Bereiche, Abteilungen und Mitarbeiter sind vom Projekt betroffen? Sind größere Umstrukturierungen bei der Projektumsetzung erforderlich? Welche gesetzlichen Vorschriften sind zu berücksichtigen? Problemanalyse Unternehmens-bedingungen Umfeld-bedingungen

Projektmanagement – Projektphasen Zieldefinition Folie II-03 Termine Kosten Qualität Setzen von Prioritäten und Vermeiden von Zielkonflikten! Regeln für die Definition von Projektzielen … Sind die Projektziele klar definiert, abgegrenzt und messbar? Sind die Projektziele konform mit den Unternehmenszielen? Sind die Ziele für die beteiligten Führungskräfte und Mitarbeiter erreichbar? Ist sichergestellt, dass sich einige Ziele nicht gegenseitig ausschließen? Sind die Ziele dokumentiert und allen Beteiligten zugänglich?

Projektmanagement – Projektphasen Projektplanung: Übersicht Folie II-05 Input für die Projektplanung Projektauftrag Projektplanung Risikoanalyse Projektstrukturplan Arbeitspakete/Vorgänge Ablauf- und Terminplan Ressourcen- und Kapazitätsplan Kostenplan Output aus der Projektplanung Projektplan Quelle: Litke [Projektmanagement 2002], S. 37 (leicht modifiziert)

Stabilisierungsphase Phase des Kennenlernens Projektmanagement – Projektphasen Projektdurchführung: Teamentwicklung Folie II-16 Per-forming Forming Norming Storming Produktivphase Konfliktphase Stabilisierungsphase Phase des Kennenlernens Einsatz von Projekt- managementwerkzeugen Konflikte zulassen in Einzelfällen schlichten Projekt überwachen auf Projektziele hinweisen Stellenwert des Projekts verdeutlichen Marketing des Projekts Status präsentieren erreichte Ergebnisse und Erfolge darstellen Erwartungen abfragen Kommunikation unterstützen Projektziele stellen Quelle: Peipe [Projektmanagement 2003], S. 25 f. (modifiziert)