Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Aquila, Gründer & CEO Onepoint Software
Onepoint Project – Meilensteine „Initiative“ in 2004 BA/VC-Funding 2005 Hagenberg-Award Innovation 2008 Gartner MQ 2010
Onepoint – Positionierung & Fokus Integriertes Projekt- und Ressourcenmanagement Open Source kommerziell Graz und München Globales Partnernetzwerk
Onepoint Project – Kunden Österreich Worthington Cylinders EVVA Sicherheitstechnologie AOP Orphan cargo-partner SKIDATA
Onepoint Project – Kunden weltweit Magazine zum Globus (CH) RF Engines (UK) Heinrich Heine (DE) Autodesk (USA) AMAZONE (DE)
Projektmanagement: Unterstützung für den gesamten Zyklus Plan Do Act Check
Integriert: Echtzeit-Aggregation über Projekte und Ressourcen GF / Vorstand Portfolios / Pools Programme Projekt / Ressource Fortschritt
Integriertes Projektmanagement Projektstart Projektplanung Projekt-Monitoring Projektcontrolling Projektreporting Projektabschluss
Integriertes Projektmanagement Projektstart Projektplanung Projekt-Monitoring Projektcontrolling Projektreporting Projektabschluss
Warum überhaupt Projektcontrolling?
Don’t Panic!!!
Projektcontrolling – das „Zen“ des Projektmanagements - Time-to-Market (Produktentwicklung) - Das Budget einhalten - Probleme früh erkennen - Motivationsfluss erhalten - Bekommen was man will (z. B. Outsourcing) - Vermeidung von Pönalen (externe/Kundenprojekte)
Integriertes Projektcontrolling Alle relevanten Projektdimensionen Ressourcen & Kosten Termine Inhalte (Ziele & Qualität) Regelmäßig (alle 4-6 Wochen) Strukturiert (standardisierte Berichte)
Fokus: Magisches Dreieck Aufwand Ressourcen Kosten Termine Inhalte Ziele & Qualität
Ressourcencontrolling Plan Ist Rest (= Plan – Ist) Hochrechnung/Abweichung
Projektkostencontrolling Plan Ist Rest (= Plan – Ist) Hochrechnung & Abweichung Aufschlüsselung über Kostenarten Earned Value Analyse/Chart (EV)
Termincontrolling (1) Meilenstein-Trend-Analyse (Diagramm) Meilensteintermine vs. Controllingtermine Ampelfunktion
Termincontrolling (2) Terminplanverlauf (History-GANTT) Meilensteintabelle Meilensteintermine an Controllingterminen
Inhaltscontrolling Projektstrukturplan (Diagramm) Arbeitspakete Erfüllungsgrad
„Soft“ Controllingdimensionen Projektteam Projektumfeld Projektmarketing ... Aber Priorität: Aufwand/Termine/Inhalte
Angepasstes Controlling Größe des Unternehmens Art des Unternehmens Größe des Projektes Art des Projektes (Outsourcing) Komplexität des Projektes
Beispiel: Onepoint Project Wie integriertes Projektcontrolling softwareunterstützt funktionieren kann Schnelle Installation und Einführung Einfache Bedien- und Erlernbarkeit Integriertes, praxisnahes Werkzeug Teamorientiert, offen und anpassbar Erste öffentliche Preview: HTML5 UI
Zusammenfassung Integriertes Projektcontrolling Regelmäßige Projektcontrollingmeetings Alle relevanten Projektdimensionen (Aufwand/Termine/Inhalte) Visuelle Ampelfunktionen (Meilensteine)
Weitere Informationen/Kontakt www.onepoint-project.com task1 - blog.task1.info gerald.aquila@onepoint.at