„Neues Sicheres Kirchennetz“ Workshop „Neues Sicheres Kirchennetz“ Oberfinanzdirektor i.K. Jörg Blickle Bayreuth, 23.5.2014 Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

„Qualität, Effektivität und Effizienz des Verwaltungshandelns“ 1. Rundblick Mitgliederverwaltung Kirchensteuer- und Kirchgeld, Fundraising, Spenden Finanzwesen Bau- und Liegenschaftswesen „Qualität, Effektivität und Effizienz des Verwaltungshandelns“ Kindertagesstätten-verwaltung Personalwesen IT-Service und Unterstützung der Organe… Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

2. Neues Sicheres Kirchennetz Datenschutz und Datensicherheit DSG-EKD; OSCI-XMeld 2. Verwaltungsdienstleistungen für Kirchengemeinden VfKG; VDG Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

2. Neues Sicheres Kirchennetz § 9 Technische und organisatorische Maßnahmen, IT-Sicherheit Kirchliche Stellen, die selbst oder im Auftrag personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen, haben die technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, die erforderlich sind, um die Ausführung der Vorschriften dieses Kirchengesetzes, insbesondere die in der Anlage zu diesem Kichengesetz genannten Anforderungen, zu gewährleisten. Erforderlich sind Maßnahmen, deren Aufwand in einem angemessenen Verhältnis zu dem angestrebten Schutzzweck steht. Jede kirchliche Stelle ist verpflichtet, IT-Sicherheit zu gewährleisten. Das Nähere regelt der Rat der EKD durch Rechtsverordnung mit Zustimmung der Kirchnkonferenz. Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

2. Neues Sicheres Kirchennetz Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

2. Neues Sicheres Kirchennetz  Ziel Das Neue Sichere Kirchennetz soll für Kirchengemeinden dasselbe Schutzniveau abbilden, wie dies seit einigen Jahren für die Netze im Landeskirchenamt und den Verwaltungsstellen der Fall ist. Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

2. Abgrenzungen Altes Sicheres Kirchennetz Neues Sicheres Kirchennetz Internet Telefon Neues Sicheres Kirchennetz Internet Telefon E-Mail neu von Noris (zertifiziert) mit hohem Sicherheitsniveau betreut, medien- und geografisch unabhängig abrufbar E-Mail alt selbst betreut Intranet Intranet Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

Neues Sicheres Kirchennetz für 3. „Rechtliche Sicherheit“ auf einen Blick PC- Arbeitsplatz Laptop Handy Sicherheit durch… Neues Sicheres Kirchennetz für Meldewesen, KID-Spende, Winkita, TerraWin FriPlus, Seelsorgedaten, Archikart Anforderung bis 30.06.2014- Formblatt folgt Bestellfragen: hans-juergen.beister@t-systems.com Hotline T-Systems: 0800-8661151 Laufende Betriebsfragen außer Router: Hotline Comramo: 0180-5595-111 Sicherheit im E-Mailverkehr… …sukzessive ab April durch neuen und zertifizierten Dienstleister, NORIS Hotline nach Umzug zu NORIS: 0180-5595-222 Hotline vor Umzug zu NORIS: 0180-5595-111 zusätzliche individuelle Sicherheit Zugriffskontrolle über Passwort, Passwort regelmäßig ändern, aktuellster Virenschutz, regelmäßige Softwareupdates, usw. …www.bsi-fuer-buerger.de Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

Chancen der veränderten Umgebung Was ändert sich? Das Sicherheitsniveau vor Ort wird durch das Neue Sichere Kirchennetz an das Sicherheitsniveau des Landeskirchenamtes und die Verwaltungsstellen angepasst. Bis 30.6.2014 sollte die Anforderung eingegangen sein. 2. Vorteile der neuen E-Mailbetreuung a) Sicherheit durch zertifiziertes Rechenzentrum b) Zugriffe von allen Plattformen (Desktop, WEB, mobile Endgeräte mit Android, IOS, Windows Mobile) c) Alle Kollaborationsfunktionalitäten der Exchange 2013 Plattform (E-Mail, Termine, Kontakte inkl. Gruppenfunktionalitäten) d) großes Adressbuch e) nach Einführung können drei unterschiedliche Adressarten angelegt werden: Institutionsadresse Funktionsadresse Namensadresse f) Outlook Client über Internet anbindbar g) Exchange Server in Außenstellen nicht mehr nötig! Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

Störungsprozeß bei „Neuem Sicheren Kirchennetz“ Incident Prozess SKN der elkb (Sicheres Kirchennetz) Stand: 16.05.2014 SKN Nutzer Anwender erkennt ein technisches Problem bei der Nutzung des SKN Problemmeldung COMRAMO Hotline nimmt Problemmeldung des User entgegen und öffnet Incident-Ticket Problem LAN Vernetzung + User eigene Hardware COMRAMO Incident-Ticket abschließen + Info zur weiteren Problembeseitigung an SKN Nutzer Klassifizierung Serverproblem elkb Intranet Problem WAN Verbindung + Security (NSS –Lösung) Applikations- problem Rechenzentum elkb Problemanalyse durchführen und Problem beseitigen T-Systems Service Desk Problemanalyse durchführen und Problem beseitigen COMRAMO Problemanalyse durchführen und Problem beseitigen SKN Nutzer Problemanalyse durchführen und Problem beseitigen (ggf. durch Beauftragung eines externen IT-Servicepartner (z.B. FS DTTS, örtl. IT-Dienstleister, Elektriker, …) (Prozess Ende) COMRAMO Incident-Ticket abschließen + Info über Problembeseitigung an SKN Nutzer (Prozess Ende) 16.05.2014

Anforderung Neues Sicheres Kirchennetz Für die Anforderung der Zugangsdaten für das Bestellportal der „Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern“ sind folgende Daten nötig. Bitte diese vollständig ergänzen und unterschrieben an die ELKB mailen bzw. faxen E-Mail: sichereskirchennetz@elkb.de oder Fax: 089/5595-575 Nutzer   Anrede: Einrichtung/Nutzervorname: Einrichtung/Nutzernachname: Nutzer-E-Mail-Adresse*: Ansprechpartner: Telefon Ansprechpartner: Fax Ansprechpartner: Rechnungsempfänger Einrichtung/Vorname: Einrichtung/Nachname: Straße: Postleitzahl: Ort: ________________________________________________ __________________________________________________ Ort, Datum Stempel, Unterschrift Bezugsberechtigt sind alle Evangelischen Kirchengemeinden, Gesamtkirchengemeinden, (Pro-) Dekanatsbezirke und deren jeweiligen Einrichtungen nach Freigabe des Landeskirchenamtes der Evang.-Luth. Kirche in Bayern *für die Zusendung der Zugangsdaten und als legitimierte E-Mail_Adresse für Neubeauftragungen, Änderungen im Bestand und Abruf der Rechnungen zwingend notwendig. --- von „Referat E 4.1 IT-Anwendungen für Gemeinden“ auszufüllen ------------------------------------------------------------------------------------- Freigabe _________________________________________________ __________________________________________________

Danke! Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014