Systemvermessung SAP Basis Release 4.6C Kurzanleitung zur Durchführung einer Systemvermessung

Inhalt Vermessungsprogramm starten Voreinstellung Systemdaten Mandanten Preislisten Nutzertypen Adressen Benutzerklassifikation Klassifizierungshilfe Massenänderung Preislisten-Migration Testnutzer Klassifizierung Multimandant/-system Nutzer Klassifizierung Systemvermessung durchführen

Vermessungsprogramm starten Anmeldung am SAP System Ausführen der Transaktion USMM

Voreinstellung – Systemdaten Systemdaten prüfen Sobald einer der Mandanten des Systems als produktiv gekennzeichnet ist, ist die Systemart Produktiv ausgewählt und kann hier nicht geändert werden

Voreinstellung – Mandanten Mandanten prüfen Die Mandanten 000 und 066 sind im Standard ausgeschlossen Die vermessungsrelevanten Mandanten müssen eingeschlossen werden

Voreinstellung – Preislisten Auswahl der Preisliste Aktivieren der relevanten Preisliste gemäß Lizenzierung Die ausgewählte Preisliste steuert die relevanten Nutzertypen

Voreinstellung – Nutzertypen Nutzertypen einstellen Nur erforderlich, wenn spezielle Nutzertypen vereinbart wurden oder Standardnutzertypen nicht vorhanden sind Die speziellen Nutzertypen müssen bei Bedarf aktiviert werden

Voreinstellung – Adressen Eingabe von Name und Adresse des Absenders Name und Adresse des Empfängers Faxnummer

Benutzerklassifikation Benutzerklassifikation öffnen Den aktuellen Mandanten eintragen Die Nutzer können nur im geöffneten Mandanten klassifiziert werden Ausführen

Benutzerklassifikation Nutzer klassifizieren Doppelklick auf einen Nutzernamen Den vertraglichen Nutzertyp aus der Eingabehilfeliste auswählen Klassifizieren aller Nutzer gemäß der vertraglichen Nutzung E-ASL-Pflichtig: Nein

Klassifizierungshilfe – Massenänderung Öffnen über das Menü: Umfeld  Massenänderung

Klassifizierungshilfe – Massenänderung Nicht gepflegte Nutzer klassifizieren Zur Klassifizierung sämtlicher nichtklassifizierter Nutzer auf einmal Nutzertyp aus der Eingabehilfeliste auswählen

Klassifizierungshilfe – Massenänderung Alte Klassifikation ändern Auswählen des alten Nutzertyps aus der Eingabehilfeliste Auswählen des neuen Nutzertyps aus der Eingabehilfeliste

Klassifizierungshilfe – Preislisten-Migration Wenn eine andere Preisliste ausgewählt wird, müssen die Nutzer auf eine andere Klassifikation migriert werden Öffnen über das Menü: Umfeld  Preislisten-Migration

Klassifizierungshilfe – Preislisten-Migration Nutzertypenmigration Auswählen des neuen Nutzertyps je altem Nutzertyp über die Eingabehilfeliste Migration ausführen

Testnutzer Klassifizierung Alle technischen Nutzer können als Testnutzer, ID 91, klassifiziert werden Technische Nutzer sind Systembenutzer Servicebenutzer Referenzbenutzer Kommunikationsbenutzer SAP Nutzer, z.B. SAP*, DDIC etc. Weitere Informationen befinden sich in der SAP Anleitung zur Systemvermessung, Version 7.0, Seite 36

Multimandant/-system Nutzer Klassifizierung Jeder Nutzer benötigt nur eine Lizenz Wenn ein Nutzer in mehreren Mandanten oder Systemen angelegt wurde, kann dieser als Multimandant/-system Nutzer klassifiziert werden, um eine Mehrfachzählung zu vermeiden Der Hauptnutzer (kostenpflichtig) muss einmalig in einem produktiven System klassifiziert werden Weitere Informationen befinden sich in der SAP Anleitung zur Systemvermessung, Version 7.0, Seite 35 System PR1 Nutzer „Bauer“ Professional Nutzer System ZX2 Nutzer „Bauer“ Multimandant-/system Nutzer System TST Nutzer „Bauer“ Multimandant-/system Nutzer

Multimandant/-system Nutzer Klassifizierung Auswählen eines Nutzers und Klassifizierung mit dem vertraglichen Nutzertyp, ID 11 Eintragen des Systems, des Mandanten und des Benutzernamens auf das der Multimandant/-system Nutzer verweist Die Massenänderung und/oder die Preislisten-Migration kann für die Multimandant/-system Nutzer Klassifizierung nicht verwendet werden

Systemvermessung durchführen Durchführen einer neuen Systemvermessung Anzeigen der Ergebnisse als Protokoll Onlineübertragen der Ergebnisse an SAP 1. 2. 3.