Der Praxistag in Rheinland-Pfalz Einführungsveranstaltung für die neuen Praxistag-Schulen im Schuljahr 2014/15 Juni 2014 Ulrike Klingelhöfer praxistag@pl.rlp.de Mel Holdermann www.praxistag.bildung-rp.de Pädagogisches Landesinstitut

Programm 1. Allgemeine Hinweise zur Durchführung des Praxistags 2. Flankierende Maßnahmen ___________________________________________________ 3. Nutzung der Fördermittel Antragsverfahren Budgetverwaltung Planungshilfen 4. Unterstützungsangebote 5. Offene Fragen

Allgemeine Hinweise Entscheidung Information und Planung Organisation Im Schuljahr vor dem Einstieg Entscheidung Information und Planung Organisation Information des Kollegiums und SEB, Beschluss-fassung Modell festlegen Benennung des PT-Koordinators Rollenklärung Eltern/SuS Information und Beratung Mit dem Schulträger Regelung der Fahrkosten Kontakt-aufnahme mit ZAPT, PL, Kammern etc Info Schulträger evtl.: Einrichtung einer PT - AG (Steuergruppe) Presseinfo Evtl. mit benachbarten Schulen Organisatorische Absprachen

Allgemeine Hinweise Projekte (V) Akquise Bewertung Organisation Vor der Durchführung der Praktika Projekte (V) Akquise Bewertung Organisation Inhalte festlegen: Sozialkompetenzen Stärken /Neigungen Anforderungen der Arbeitswelt Anbieter finden (Zertifikat!) Antrag stellen Vertrag abschließen Schüler, mit Unterstützung durch Schule, Eltern, Jobfux Kollegium: Kriterien festlegen Dokumentation (Portfolio) Präsentation Stundenplan Besuche Zeiten für Besprechung des PT Nachmittags-AG zur Aufarbeitung Eltern Evtl. 2. Elterninformation Schule: Anschreiben Firmen mit Unterstützung von Kammern / Innungen ? Transparenz für Schüler und Eltern herstellen

Allgemeine Hinweise Begleitung Nachbereitung Evaluation Während der Praxisphase Nach Abschluss der Praktika Begleitung Nachbereitung Evaluation Tagespraktika evtl. davor: Blockpraktikum Reflexion Nachbesprechung (Nachmittags-AG) Mappenführung Dokumentation (Portfolio) Auswertung Aufarbeitung von Defiziten Ausbildungs-platzsuche Präsentation des Praktikums ab dem ersten Durchlauf jährlich Besuche Umgang mit Krisen: - Wechselwünsche - Verweigerung - Abbruch

Organisationsmodelle 7/2 8/1 8/2 9/1 9/2 Schulische Berufsorientierung VBO -V- Praxistag VBO -N- Schulische Berufsorientierung Für IGS und Vollintegrative RS+ wird empfohlen die Praxisphase in Stufe 9 anzusiedeln und evtl. auch nur auf 6-8 Monate auszuweiten (z. B.: von Herbst- bis Osterferien) So bleibt genügen Zeit zur Vor- und Nachbereitung und die PT Schülern sind nicht zu lange aus dem integrativen Unterricht gezogen. VBO -V- Praxistag Praxistag VBO -N- 6

Finanzielle Förderung Je Gruppe stehen für vorbereitende und für nachbereitende Projekte Fördermittel zur Verfügung. Vorbereitung Nachbereitung Praxistag Die Freischaltung der Fördermittel muss je Maßnahme spätestens 4 Wochen vor der Durchführung über die zentrale Abrechnungsstelle Praxistag (per mail an ZAPT@pl.rlp.de) beantragt werden. Später mehr zum Antragsverfahren!

Neue Berechnung Projektbudget = Gruppenfaktor + Schülerfaktor Gruppenteiler = 18 Gruppenfaktor = 1040€ + (Anzahl der Gruppen -1) * 312€ Schülerfaktor = Anzahl der Schüler * 70€ sowohl für die Vorbereitung als auch für die Nachbereitung

1040€ + (Anzahl der Gruppen-1) * 312€ + Anzahl der Schüler *70€ Beispiel 1 (1 Klasse / 18 SuS): entspricht 1 Gruppe! (Teiler 18 SuS) 1040€ + 18 Schüler *70€ = 1040€ + 1260€ = 2300,00€ (bisher 2300€)

1040€ + (Anzahl der Gruppen-1) * 312€ + Anzahl der Schüler *70€ Beispiel 2 (1 Klasse / 27 SuS): entspricht 2 Gruppen! (Teiler 18 SuS) 1040€ + 312€ + 27 Schüler *70€ = 1352€ + 1890€ = 3242,00€ (bisher 2300€)

Zuweisung für Schüler mit besonderem Förderbedarf . SuS mit sonderpädagogischem Förderbedarf, Schwerpunktschüler an Regelschulen & SuS in KoA-Klassen werden doppelt gerechnet. Schülerfaktor = Anzahl dieser Schüler * 2 * 70€

1040€ + (Anzahl der Gruppen-1) * 312€ + Anzahl der Schüler *70€ Beispiel 3 (1 Klasse / 24 SuS): entspricht 2 Gruppen! (Teiler 18 SuS) davon 3 Schwerpunktschüler 1040€ + 312€ + 27 Schüler *70€ = 1352€ + 1890€ = 3242,00€ (bisher 2300€)

Zuweisung für Gruppen an Vollintegrativen Systemen . Für jede Klasse, aus der PT Schüler kommen, die die Gruppenanzahl übersteigen, wird diese Zahl um 1 erhöht. Beispiel: 20 SuS aus 4 Klassen entsprechen 2 Gruppen Gerechnet wird mit 2 + 2 = 4 Gruppen

1040€ + (Anzahl der Gruppen-1) * 312€ + Anzahl der Schüler *70€ Beispiel 4 (IGS: 22 SuS aus 4 Klassen): entspricht 2/4 Gruppen! (Teiler 18 SuS) 1040€ + 936€ + 25 Schüler *70€ = 1976€ + 1750€ = 3726,00€ (bisher 2300€) davon 3 Schwerpunktschüler

Bedingungen und Ziele Ziele: (mind. 1 Schwerpunkt) Projekte, die über den regulären Unterricht hinausgehen und mit zertifizierten Partnern durchgeführt werden. Ziele: (mind. 1 Schwerpunkt) Erweiterung/Vertiefung berufskundlicher Kenntnisse Erweiterung des Berufswahlspektrums Verbesserung des Entscheidungsverhaltens Eignungsfeststellung Entwicklung von Realisierungsstrategien Die Vergabe der Gelder ist an Bedingungen gebunden! Es können vorbereitende und nachbereitende Projekte angeboten werden! 15

praxistag.bildung-rp.de PARTNER Auf unserer HP finden Sie eine Liste mit allen zertifizierten Partnern

praxistag.bildung-rp.de SCHULEN Sowie eine Liste der PT Schulen, die Ihnen Rückmeldungen zu den Partner geben können. Wir listen hier jeden auf, der uns ein Zertifikat vorlegt. Empfehlungen können wir keine aussprechen. praxistag.bildung-rp.de SCHULEN

begleitende Maßnahmen zur Vor- und Nachbereitung Recherche über relevante Berufsfelder Erkunden von Interessen und Stärken Erarbeitung von Lern- und Erkundungsaufgaben Suche angemessener Praktikumsstellen Sozial- und Kommunikationstraining Aufgaben dokumentieren und auswerten Reflexion und Lernvereinbarungen treffen Dokumentation und Präsentation der Praxistage Kompetenzabgleich bei Bedarf: Suche neuer Praktikumsstellen Unterstützung im Übergang „AZUBI-Knigge“ ... In der Schule Fortlaufende AG Kompaktkurse Coaching / Einzelberatung Außerhalb der Schule in Werkstätten in einer Tagungsstätte in einem Betrieb Mögliche Inhalte und Gestaltung der Projekte 18

Kooperationsgestaltung und Gelingensbedingungen Vorab vereinbaren und im Konzept festhalten: Erwartungen Ziele Arbeitsformen Zuständigkeiten Ressourcen Zeitplan Durchführung Evaluation zwischen den Partnern Offenheit Wertschätzung Vertrauen Empathie Kommunikations- fähigkeit organisatorisch feste Ansprechpartner klare/dauerhafte Strukturen Transparenz Vorab alles klären und gemeinsam eine Konzept entwickeln Gute Zusammenarbeit verbessert den Erfolg/ die Ergebnisse des Projektes Feste und Dauerhafte Ansprechpartner erleichtern die Zusammenarbeit 19

Kooperationsgestaltung und Gelingensbedingungen Vorab vereinbaren und im Konzept festhalten: Erwartungen Ziele Arbeitsformen Zuständigkeiten Ressourcen Zeitplan Durchführung Evaluation zwischen den Partnern Offenheit Wertschätzung Vertrauen Empathie Kommunikations- fähigkeit organisatorisch feste Ansprechpartner klare/dauerhafte Strukturen Transparenz Auch für uns im PL sind Ansprechpartner wichtig, daher auch der Eintrag in der Liste und im Portal! 20

Anmeldung zur Einrichtung     Antragsstellung Schule ZAPT/ PL Anmeldung zur Einrichtung des Praxistages beinhaltet: Fragebogen, Konzept und Benennung eines Koordinators Portalzugang und Budgetzuweisung: Pro Gruppe Budget zur Vor- und Nachbereitung plus einmalig 500 € für Sachkosten Nun zum Antragsverfahren: Sie haben sich angemeldet, wissen mit welchem Partner sie welches Projekt durchführen wollen und haben die wichtigen Fragen geklärt. Dann kann die Beantragung starten! 4 Wochen VORAB! Antrag auf Förderung einzelner Maßnahmen (Je Maßnahme ein Antrag) Mind. 4 Wochen vor Maßnahmenbeginn 21

ANTRAGSSTELLUNG Schule ZAPT/ PL Mind. 4 Wochen vor Maßnahmenbeginn Projektantrag stellen Antragsformular Konzept des Partners als Anlage Kostenkalkulation Alle Unterlagen per Mail an ZAPT@pl.rlp.de schicken Prüfung, Bewilligung Zunächst laden Sie sich das aktuelle Antragsformular herunter und füllen es aus! Senden es dann mit allen notwendigen Konzeptunterlagen an ZAPT@...

praxistag.bildung-rp.de MATERIALIEN Hier finden Sie das Antragsformular! Antragsstellung an ZAPT@pl.rlp.de

Download per Email an ZAPT@pl.rlp.de Antragsformular downloaden und ausfüllen. per Email an ZAPT@pl.rlp.de

ANTRAGSSTELLUNG Schule ZAPT/ PL Vertragpartner anlegen Vertragsdaten Mind. 4 Wochen vor Maßnahmenbeginn Projektantrag stellen Antragsformular Konzept des Partners als Anlage Kostenkalkulation Alle Unterlagen per Mail an ZAPT@pl.rlp.de schicken Prüfung, Bewilligung Vertragsdaten ins Portal eingeben Vertragpartner anlegen

Anmeldung zur Einrichtung des Praxistag Das Praxistag Portal Nach Anmeldung zum Praxistag wird die Schule im Praxistag Portal freigeschaltet. www.praxistag.bildung-rp.de PT Portal Anmeldung zur Einrichtung des Praxistag beinhaltet: Formular, Konzept, Benennen eines Koordinators Bewilligung u. Portalszugang: Für das Schuljahr 2012/13: Pro Gruppe zur Vor- und Nachbereitung je 2300 € plus 500 € für Sachkosten 26

Passwort aus EPOS-Schreiben Das Praxistag-Portal Nach Anmeldung zum Praxistag wird die Schule im Praxistag Portal freigeschaltet. www.praxistag.bildung-rp.de PT Portal Passwort aus EPOS-Schreiben Hilfe gibt‘s bei eSchule24@pl.rlp.de 27

Portal - Startseite Verantwortliche Hauptnavigation Telefonsupport Verträge Vertragspartner Hauptnavigation Downloads Telefonsupport Aktuelles Im Portal können die Verantwortlichen eingetragen werden (Schule) PPPs oder Unterlagen stehen zum Download zur Verfügung Und Vertragsdaten können eingegeben werden. Weitere tel. Anlaufstellen

Download Im Portal können die Verantwortlichen eingetragen werden (Schule) PPPs oder Unterlagen stehen zum Download zur Verfügung Und Vertragsdaten können eingegeben werden.

Portal - Startseite Verantwortliche Hauptnavigation Telefonsupport Verträge Vertragspartner Hauptnavigation Downloads Telefonsupport Aktuelles Im Portal können die Verantwortlichen eingetragen werden (Schule) PPPs oder Unterlagen stehen zum Download zur Verfügung Und Vertragsdaten können eingegeben werden. Weitere tel. Anlaufstellen

SChuldaten Verantwortliche Im Portal können die Verantwortlichen eingetragen werden (Schule) PPPs oder Unterlagen stehen zum Download zur Verfügung Und Vertragsdaten können eingegeben werden.

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Zertifizierte Träger gelten als Vertragspartner Zertifizierte Träger gelten als juristische Personen wie z.B. Bildungseinrichtungen, HWK, usw., um einen Projektvertrag abzuschließen nur mit Zertifizierung seit 1.4.2012 Honorarverträge werden mit natürlichen Personen Projekt/Pauschalverträge mit juristischen Personen geschlossen Honorarkräfte bitte mit Titel im Antrag angeben IMMER SPEICHERN; wenn genau kontrolliert wurde Vertragspartner anlegen

Vertragspartner Jeder Vertragspartner wird nur einmal erfasst und steht für mehrere Verträge zur Verfügung.

Portal - Startseite Verantwortliche Hauptnavigation Telefonsupport Verträge Vertragspartner Hauptnavigation Downloads Telefonsupport Aktuelles Im Portal können die Verantwortlichen eingetragen werden (Schule) PPPs oder Unterlagen stehen zum Download zur Verfügung Und Vertragsdaten können eingegeben werden. Weitere tel. Anlaufstellen

Vertrag anlegen Vertragsdaten im Portal eingeben (ggf. anschließend Antragsformular downloaden und ausfüllen) Projektvertrag abzuschließen mit juristischen Personen, wie z.B. Bildungseinrichtungen, HWK, usw. Auf Freischaltung warten

Freischaltung im Portal Schule ZAPT/ PL Mind. 4 Wochen vor Maßnahmenbeginn Projektantrag stellen Antragsformular Konzept des Partners als Anlage Kostenkalkulation Prüfung, Bewilligung Alle Unterlagen per Mail nach Trier an (ZAPT@pl.rlp.de) schicken Vertragsdaten ins Portal eingeben Freischaltung im Portal Wenn Vertragspartner angelegt ist, Vertragsdaten eingegeben sind

Freischaltung im Portal Vertragsabschluss Schule ZAPT/ PL Freischaltung im Portal Vertrag ausdrucken und Vertragsabschluss mit Partner (dreifach unterschreiben) Vertrag an ADD Trier schicken

Vertragsdruck unterzeichnen und abschicken Anlage1 kommt mit dem Bescheid unterzeichnen und abschicken Neues Bild

Budget Budgetdaten Budgetverlauf Restbudget

ABRECHNUNG Schule ZAPT/ PL Spätestens 4 Wochen nach Maßnahmenende Freischaltung im Portal Vertrag ausdrucken und Vertragsabschluss mit Partner (dreifach unterschreiben) Vertrag an ADD schicken Sachkosten werden nach Einreichen der Belege erstattet Maßnahme durchführen, Rechnung des Partners abwarten Spätestens 4 Wochen nach Maßnahmenende Rechnung von Pauschalangeboten zu Projektverträgen an ADD schicken Bezahlung erfolgt direkt an Vertragspartner

Erstellung des Evaluationsberichtes für MBWWK und BA Schule ZAPT/ PL siehe Bescheid Form:  Fragebogen  Dokumentation (freiwillig) Inhalt:  Nutzen für die Schüler  Nutzen für den Praxistag  Unterstützung für die Schule  Leistungen des Vertragspartners zeitnah: 8 Wochen nach der Maßnahme Nach der Durchführung bitte den Projektbericht ausfüllen und an vbo@netzwerk-boris.de senden. Erstellung des Evaluationsberichtes für MBWWK und BA Am Ende des Durchgangs wird auch der Praxistag selbst evaluiert. Die Unterlagen bitte an die ZAPT senden. Neues Bild

Unterstützung für Schulen Themen:  Umsetzung  Individuelle Begleitung  Flankierende Projekte  Externe Partner  Kooperation mit Betrieben  ….. Angebote: Regionaler Austausch Beratung (Koordinatoren/ Fachgruppen) Materialien Infobrief moodle-Plattform Homepage  …..

Regionaler Erfahrungsaustausch Durchführung 2-3 mal jährlich an Schulen der Region oder PL-Standorten  Koblenz  Daun  Trier  Kaiserslautern  Bad Kreuznach  Mainz  Ludwigshafen  Landau Inhalte Erfahrungsaustausch – Klärung von Fragen – Austausch von Materialien Zielgruppe KoordinatorInnen – Schulleitung – Partner

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Ansprechpartner ADD Koordination Praxistag: ZAPT@pl.rlp.de Tel.: 0651 / 9494141 Martin.kirch@add.rlp.de Fax : 0651 / 949477141 PL Ansprechpartner Ulirike Klingelhöfer, Koblenz 0261/9702-370 Ulrike.klingelhoefer@pl.rlp.de Hubert Zöller, Bad Kreuznach 0671/84088-0 hubert.zoeller@pl.rlp.de Olaf Hoffmann, Saarburg 06581/916750 olaf.hoffmann@pl.rlp.de eschule24@pl.rlp.de (bei Problemen mit dem Portal) Allgemeine Fragen praxistag@pl.rlp.de Sonstige Schulen mit Erfahrung (Liste auf der Homepage) 47

ADD: Zentrale Abrechnungsstelle Praxistag (ZAPT) Ihre Ansprechpartner ADD: Zentrale Abrechnungsstelle Praxistag (ZAPT) ZAPT@pl.rlp.de Tel.: 0651 9494141 – Fax: 0651 949477141 Beratung PL Ansprechpartner PL Bad Kreuznach Hubert Zöller 0671/9701 1650 hubert.zoeller@pl.rlp.de PL Koblenz Ulrike Klingelhöfer 0261/95229061 ulrike.klingelhoefer@pl.rlp.de PL Saarburg Olaf Hoffmann 06581/916750 olaf.hoffmann@pl.rlp.de Portal-Zugang www.praxistag.bildung-rp.de praxistag@pl.rlp.de Serviceanfragen

für Ihre Aufmerksamkeit Praxistag Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Fragen beantworten wir gerne auch unter praxistag@pl.rlp.de Informationen und Termine rund um den Praxistag unter http://praxistag.bildung-rp.de 49