Projekte.machen.selbstständig

Projektmanagement – ein Überblick

Chancen der Projektarbeit Bereicherung der Lernkultur durch: Schlüsselqualifikationen Prozesswissen Demokratisches Handeln Selbstwirksamkeitsüberzeugung Nachhaltigkeit

Was ist ein Projekt? einmalig komplexe Problemstellung beinhaltet Risiken innovativ, klar strukturiert prozessorientiert und produktorientiert zeitlich befristet mit begrenztem Ressourceneinsatz weist klar formulierte Ziele auf besteht aus vernetzten Teilaufgaben und die Planung erfolgt im Team

Projekte in der Schule Unterrichts-projekte Projekt-wochen/ Projekte in AGs Projekte im Rahmen von Schul-entwicklung

... zahlreiche Projekte „versanden“ ... Projekterfahrungen Optimismus und viel Elan zu Beginn ... ... Alltagsgeschäfte kommen dazu ... ... viele Vorhaben laufen nebeneinander her... ... zahlreiche Projekte „versanden“ ... Abschluss? AKTION!

Projekterfahrungen: Ursache Es besteht „die irrige Annahme [...], dass eine großartige Idee sich quasi von alleine durchsetzen werde.“ Quelle: Philipp/Rolff: Schulprogramme und Leitbilder entwickeln, Weinheim 1998, S. 89

Projektmanagement meint die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes. (DIN 69901) Zum Projektmanagement zählen also Maßnahmen der Aufbau- und Ablauforganisation Planung, Steuerung und Kontrolle des Projekts Mitarbeiterführung und Teamarbeit

Projektmanagement Mit den heute vorgestellten Methoden und Vorgehensweisen werden Projekte offensiver und konsequenter angegangen, klarer und stringenter geplant, systematischer und dadurch letztlich erfolgreicher durchgeführt.

Projektmanagement und Eisberge Sachebene Aufgaben Themen Vorgaben Antipathie Sympathie Beziehungs-ebene Ängste Status Emotionen Macht

Team-Entwicklung Performing Forming Norming Storming

Zielsetzung „purposing“ Ausführung „executing“ Beurteilung „judging“ Projektphasen Die vier Phasen eines Projekts nach Kilpatrick (1918) Zielsetzung „purposing“ Planung „planning“ Ausführung „executing“ Beurteilung „judging“

Zielsetzung „purposing“ Ausführung „executing“ Beurteilung „judging“ Projektphasen Die vier Phasen eines Projekts nach Kilpatrick (1918) Zielsetzung „purposing“ Planung „planning“ Ausführung „executing“ Beurteilung „judging“ Die vier Phasen des Projektmanagements Definition Planung Umsetzung Abschluss

Wenn du wenig Zeit hast, nimm dir am Anfang viel davon! (Ruth Cohn)

Projektphasen Definitions- und Startphase Planungsphase Umsetzungs-phase Abschlussphase Thema, Fragestellung Recherche, Kontaktaufnahme Detailplanung der Aktivitäten Abschlussbericht Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Projektstruktur-plan (PSP) Projektsteuerung und - nachbesserung Präsentation Grobrecherchen zum Thema Projektablaufplan (PAP) Zwischenbilanz Bewertung Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung Aktionsplan Reflexion Grobplanung Inhalte + Organisation Risikoanalyse

Projektthema Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung Grobplanung Inhalte + Organisation Alle am Projekt Beteiligten formulieren ihr genaues Thema, finden ihre Problemstellung! Methode: Kreativitätstechniken, wie Brainstorming/Brainwriting Kartenabfrage

Situationsanalyse Welche Fächer gehören zum Projekt? Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung Grobplanung Inhalte + Organisation Welche Fächer gehören zum Projekt? Welche Fähigkeiten werden benötigt? Welche Faktoren beeinflussen das Projekt? Wie wirken sich diese aus? Welches sind die Voraus-setzungen für das Projekt? Wo werden Probleme erwartet?

Umfeldanalyse (Stakeholderanalyse) Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung Grobplanung Inhalte + Organisation Wer kommt mit dem Projekt direkt oder indirekt in Berührung? Wer wird von der Arbeit am Projekt betroffen? Wer kann die Projektarbeit fördern, wer behindern? Wer hat welche Erwartungen an das Projekt?

Zielplanung Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Zielklärung, Zielentwicklung Projektauftrag Grobplanung Inhalte + Organisation „Und als sie ihr Ziel aus den Augen verloren hatten, verdoppelten sie die Anstrengungen.“ (Mark Twain) Quelle: Boy/Dudek/Kuschel: Projektmanagement, Offenbach 1994, S. 41

Zielvorgaben SACHZIEL KOSTENZIEL TERMINZIEL Was soll am Ende des Projekts erreicht werden? Welchen Funktionen sollen erfüllt werden? Welches Qualitätsziel ist zu erreichen? KOSTENZIEL Was darf das Projekt insgesamt kosten? Welchen Umfang hat das Produkt/die Aktion? TERMINZIEL Bis wann soll alles erreicht sein?

Zielplanung Priorisierung von Zielen: Muss-Ziele: Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Zielklärung, Zielentwicklung Projektauftrag Grobplanung Inhalte + Organisation Priorisierung von Zielen: Muss-Ziele: bei Nicht-Erreichen gilt das Projekt als gescheitert Soll-Ziele: hier können Abstriche gemacht werden Kann-Ziele: = „Wunsch-Ziele“

Projektauftrag: gemeinsame „Geschäftsgrundlage“ Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Zielklärung, Zielentwicklung: Projektauftrag Grobplanung Inhalte + Organisation Name des Projekts Projektrahmen, Projektumfeld Beteiligte, Betroffene Beginn, Ende, wichtige Meilensteine, Ressourcen, Materialien, Räumlichkeiten … Zielklärung/detaillierte Zielbeschreibung IST/SOLL – Analyse

Projektauftrag: gemeinsame „Geschäftsgrundlage“ Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Zielklärung, Zielentwicklung: Projektauftrag Grobplanung Inhalte + Organisation

Projektstrukturplan (PSP) Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstruktur-plan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse Fragestellungen: Was ist zu tun? Wie ist das Projekt inhaltlich zu gliedern? Ziele: Ermittlung der Arbeitsinhalte Aufteilung des Projekts in Arbeitspakete (AP)

Projektablaufplan (PAP) Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstruktur-plan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse Darstellung des Zeitablaufs der Arbeitspakete (einschl. Nennung der verantwortlichen Personen) Terminplanung in grafischer Form

Projektablaufplan (PAP) Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstruktur-plan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse

Projektorganisation: Aktionsplan Festlegung und personelle Zuordnung klar voneinander abgegrenzter Verantwortungsbereiche und Kompetenzen Wer macht was? Zuständigkeiten klären! Wer darf was? Kompetenzen, Leitungsaufgaben klären! Aktionsplan WER? WAS? Mit WEM? WANN?

Aktionsplan: Bsp. Wien Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstruktur-plan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse

Risikoanalyse Welche Folgen entstehen, wenn ein Problem eintritt? Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstruktur-plan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse Welche Folgen entstehen, wenn ein Problem eintritt? Mögliche Risiken: Zeitrisiken Prozessrisiken Mangelnde Unterstützung innerhalb der Schule Mangelnde außerschulische Unterstützung Kapazitätsrisiken Kompetenzrisiken

Umsetzungsphase Umsetzungs-phase Detailplanung der Aktivitäten Projektsteuerung und -nachbesserung Zwischenbilanz Projektsteuerung und –nachbesserung/ Scharniersitzungen: „Scheitern als Chance!“

Abschlussphase Das Produkt wird öffentlich gemacht! Abschlussphase Abschlussbericht Präsentation Bewertung Reflexion Das Produkt wird öffentlich gemacht!

Projektdokumentation Projektphasen Definitions- und Startphase Planungsphase Umsetzungs-phase Abschlussphase Thema, Fragestellung Recherche, Kontaktaufnahme Detailplanung der Aktivitäten Abschlussbericht Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Projektstruktur-plan (PSP) Projektsteuerung und - nachbesserung Präsentation Grobrecherchen zum Thema Projektablaufplan (PAP) Zwischenbilanz Bewertung Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung Aktionsplan Reflexion Grobplanung Inhalte + Organisation Risikoanalyse Projektdokumentation

Projektdokumentation Die Projektdokumentation (Projektordner) liefert immer den aktuellen Stand des Projekts bis hin zur Dokumentation des Projektergebnisses. Sie umfasst auch eine Übersicht über Veränderungen (z.B. Zeitplan, Methoden, Teamsprecher usw.) , die im Verlauf des Projekts vorgenommen wurden.

Abschluss der „mitlaufenden“ Evaluation: die Wirkung beurteilen Bewertung, Reflexion Abschlussphase Abschlussbericht Präsentation Bewertung Reflexion Abschluss der „mitlaufenden“ Evaluation: das Produkt bewerten die Wirkung beurteilen den Prozess bewerten

Projektarbeit lehren Grundsatz: Die Projekt-Ausbildung sollte projektartig angelegt sein, ein Handlungs- und Produktionsziel ansteuern und „denkende Erfahrung“ (Dewey) anregen.1 1 Emer, W./Lenzen, K.-D.: Projektunterricht gestalten – Schule verändern. Baltmannsweiler 2005, S. 198

Projekte.machen.selbstständig © Seminar Esslingen StRef.‘ Christina Lippert, Monika Metzger, Ute Wickert StD‘ Gerda Richter, Prof. Helmuth Kern