Schulz & Löw Consulting GmbH PCS für Hochbauämter Schulz & Löw Consulting GmbH

PCS für Hochbauämter Steuerung aller Bauvorhaben Budgetverwaltung Auftragsvergabe Rechnungsprüfung Abrechnung Berichtswesen Integration zu den zentralen Systemen PCS

PCS – Steuerung aller Bauvorhaben Planung Realisierung Beteiligungs- planung Auftrags- vergabe Haushalt Projekt- definition Rechnungs- prüfung Abrechnung (Fibu) Budget- planung Nachtrags- verwaltung Budgetfort- schreibung PCS

PCS - Budgetplanung Flexibler Aufbau von Planungsstrukturen Projekte, Objekte, Gewerke, Maßnahmen, Perioden,... Hierarchischer Aufbau von Projekten und Budgets Verantwortung, Bezirke, Maßnahmen, ... Fortschreibung der Budgets Dokumentation von Budgetänderungen, Zeitvergleiche Aktuelle Budgetinformationen Auftragsstand, Nachträge, Rechnungsstand, Zahlungsstand Detaillierte Budgetanalyse Drill-Down bis auf Belegebene PCS

PCS - Auftragsvergabe Online Prüfung des verfügbaren Budgets Erfassen aller Auftragskonditionen Einbehalte Bürgschaften Abzüge, Zuschläge Zahlungsbedingungen, Zahlungspläne Online – Analyse bisher berechnet und bezahlt Prüfung bezüglich Bauabzugssteuer Dokumentation der Abnahme Überwachung von Gewährleistungsfristen PCS

PCS - Nachtragsverwaltung Frühzeitige Erfassung potentieller Nachträge Bewertung von Risiken im Berichtswesen Dokumentation und Verfolgung der Nachtragsverhandlungen Projektübergreifende Auswertung von Nachträgen bezogen auf Auftragnehmer PCS

PCS - Budgetfortschreibung Standardisierter Prozess für Budgetanpassungen Budgetanträge für Budgeterhöhungen oder Kürzungen Budgetanträge für Budgetverschiebungen Budgetgenehmigungen Strukturierte (Kurz-) Dokumentation von Budgetanpassungen Budgetpositionsbezogene Analyse von Budget-änderungen auf der Zeitachse Detaillierte Analyse der Budgetänderungen PCS

PCS - Rechnungsprüfung Automatische (Vor- ) Prüfung der Rechnung gemäß Auftragskonditionen Generierung eines Rechnungslaufzettel gemäß projektspezifischer Ablauforganisation Unterstützung der Auftragsverantwortlichen bei der rechnerischen Prüfung („Ein-Seiten-Information“) Standardisiertes Verfahren zur Ermittlung der buchhalterischen Werte (Verbindl., Zahlungsbetrag) Ver- und Berechnung von: Abzügen, Zuschlägen, Skonti, Einbehalten, Minderungen, Bauabzugssteuer PCS

PCS - Rechnungsverbuchung Online Anbindung an die Finanzbuchhaltung Automatische Generierung der Buchungssätze Online Übergabe von (neuen) Kreditoren Online Verbuchung geprüfter Rechnungen Rückmeldung des Zahlungsstands PCS

PCS - Berichtswesen Umfangreiches Berichtswesen bezogen auf: Budgets Aufträge Nachträge Auftragnehmer Rechnungen und Zahlungsstände Liquidität Unterstützung des Adhoc – Berichtswesens Ausgabe der Daten nach MS Excel Berichtsgenerator PCS

PCS - Technologie Client-Server System Client: Windows Server: Oracle – Datenbank Anbindung von Zweigstellen, Projektbüros und Projektpartnern Daten- und funktionsbezogene Rechteverwaltung Integration der MS Office Produkte Investitionsschutz durch die Verwendung von Standard- komponenten PCS

Durchgängige Abbildung der Prozesse Haushalt Abrechnung Realisierung Planung Haushalt PCS

Kunden - Nutzen Optimierte und automatisierte Prozesse Senkung der Gemeinkosten Erhöhung der Wirtschaftlichkeit Risikomanagement Effiziente Kostenkontrolle Automatisiertes Berichtswesen Erhöhung der Transparenz Kurze Einführungsphase von PCS PCS