Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Workshop der FAG „Lokale Geschäftsgänge“ Selbsterfassung von Benutzerdaten Dipl.-Phys. Martin Butkus 9. Verbundkonferenz des GBV Hamburg, 14./15. September 2005

Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“

Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.)

Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW durch Mitarbeiter Manuelle Prüfung der Daten Bearbeitungszeit ~ 1 Tag

Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW durch Mitarbeiter Manuelle Prüfung der Daten Bearbeitungszeit ~ 1 Tag Benutzerausweis übergeben Antrag heraussuchen Personalien überprüfen Gebühren erheben (ggf.)

Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW durch Mitarbeiter Manuelle Prüfung der Daten Bearbeitungszeit ~ 1 Tag Benutzerausweis übergeben Antrag heraussuchen Personalien überprüfen Gebühren erheben (ggf.) Eingabe in Web-Formular durch Benutzer z.B. an OPAC-PCs, via Internet automatische Prüfung der Eingaben Zwischenspeicherung in Datenbank

Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW durch Mitarbeiter Manuelle Prüfung der Daten Bearbeitungszeit ~ 1 Tag Benutzerausweis übergeben Antrag heraussuchen Personalien überprüfen Gebühren erheben (ggf.) Eingabe in Web-Formular durch Benutzer z.B. an OPAC-PCs, via Internet automatische Prüfung der Eingaben Zwischenspeicherung in Datenbank Benutzerausweis übergeben Web-Oberfläche für Mitarbeiter Datensatz aufrufen Personalien überprüfen Nutzerkonto anlegen (Knopfdruck) Formular drucken  Unterschrift Gebühren erheben (ggf.)

Web-Formular (Benutzer) Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Formular (Benutzer)

Kontrolle der Eingaben Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Formular (Benutzer) Kontrolle der Eingaben

Kontrolle der Eingaben Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Formular (Benutzer) mehrsprachig Kontrolle der Eingaben

Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

Eingabe per Barcode-Scanner Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Eingabe per Barcode-Scanner

Eingabe per Barcode-Scanner PICA Nutzerkonto wird automatisch erzeugt Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Eingabe per Barcode-Scanner PICA Nutzerkonto wird automatisch erzeugt

Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Anerkennung der Benutzungsordnung wird ausgedruckt und vom Benutzer unterschrieben Eingabe per Barcode-Scanner PICA Nutzerkonto wird automatisch erzeugt

Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Register A-Z

Verschiedene Sortierschlüssel Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Register A-Z Verschiedene Sortierschlüssel

Verschiedene Sortierschlüssel Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Auch „alte“ Anmeldungen lassen sich aufrufen und ein zweites Mal drucken Register A-Z Verschiedene Sortierschlüssel

Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server

Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Speichern von Benutzer-Eingaben Datenbank MySQL

Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Datenbank MySQL

Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Datenbank MySQL Datenbank PICA / SyBase SELECT FROM borrowers  Dubletten-Kontrolle

Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter ousp_upd_borrower Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server ssh (o.ä.) Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Datenbank MySQL Datenbank PICA / SyBase SELECT FROM borrowers  Dubletten-Kontrolle

Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter ousp_upd_borrower Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server ssh (o.ä.) Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Anlegen von Benutzerkonten Datenbank MySQL Datenbank PICA / SyBase SELECT FROM borrowers  Dubletten-Kontrolle

Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Externe Datenquelle (z.B. I-Amt) Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter ousp_upd_borrower Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server ssh (o.ä.) Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Anlegen von Benutzerkonten Datenbank MySQL Datenbank PICA / SyBase SELECT FROM borrowers  Dubletten-Kontrolle

Erfahrungen in Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Erfahrungen in Braunschweig Produktiv seit März 2004 Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern Hohe Zuverlässigkeit Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004)

Erfahrungen in Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Erfahrungen in Braunschweig Produktiv seit März 2004 Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern Hohe Zuverlässigkeit Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004) Projekt-Homepage: http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/ Dokumentation, Download, Installationshinweise Ansprechpartner: Martin Butkus <mb@biblio.tu-bs.de>

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Erfahrungen in Braunschweig Produktiv seit März 2004 Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern Hohe Zuverlässigkeit Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004) Projekt-Homepage: http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/ Dokumentation, Download, Installationshinweise Ansprechpartner: Martin Butkus <mb@biblio.tu-bs.de> Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!