Die Online-Erfassung der Universitätsbibliographie der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg in der GBV-Datenbank Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie.

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1 Die Online-Erfassung der Universitätsbibliographie der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg in der GBV-Datenbank Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther- Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004

2 § 2. Dienstleistungen, Abs. 6: Die Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt erstellt die Bibliographie der Martin-Luther-Universität Halle – Wittenberg. Sie sammelt die wissenschaftlichen Publikationen aus der Martin-Luther- Universität Halle – Wittenberg einschließlich elektronischer Publikationen und "grauer Literatur". Das hauptberuflich tätige wissenschaftliche und künstlerische Personal der Martin-Luther-Universität Halle – Wittenberg ist verpflichtet, die Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt von eigenen wissenschaftlichen Publikationen zu unterrichten. Für das Bibliothekswesen der Martin-Luther-Universität Halle – Wittenberg erlässt der Akademische Senat im Herbst 2000 die “Ordnung der Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt”

3 Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther- Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004 Die Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt als Projektleiter erhält den Auftrag, den Forschungsbericht durch eine aktuelle Datenbank abzulösen. Ab Erscheinungsjahr 2003 werden alle Veröffentlichungen der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Martin- Luther-Universität Halle-Wittenberg in der neuen Form erfasst. Auswahl des Datenbanksystems (GBV-Datenbank) Absprachen mit der Verbundzentrale des GBV (VZG) (Beantragung einer ILN für Uni-Bibliographie) (Eingabemöglichkeiten von lokalen Normdaten) Es handelt sich jährlich um ca. 3500 Institutsveröffentlichungen.

4 Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther- Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004 Vorbereitungsarbeiten Organisatorischer Ablauf Eingabe von lokalen Normdaten für Institute Eingabe von lokalen Normdaten für ausgewählte Publikationsformen Abgabemodalitäten (Begleitformular, Kopie bibliographisch wichtiger Seiten der Publikation) Information an alle wissenschaftlichen Mitarbeiter der Martin-Luther-Universität über die neue Form der Universitätsbibliographie (Artikel in der Universitätszeitung, wiederholte Benachrichtigung über Mailing-Liste) Schulung der Bibliotheksmitarbeiter Katalogisierung unselbständig erschienener Schriften (Aufsätze, Rezensionen) lokale und exemplarspezifische Besonderheiten

5 Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther- Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004 Online-Begleitformular

6 Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther- Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004 Erfassung von lokalen Normdaten Beispiele: Lokale Normdaten für Institute, Fachbereiche, Fachgruppen Ansetzung Verweisungsformen Übergeordnete Körperschaft Link zur Homepage Nummer für Institut

7 Publikationsform Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther- Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004 Erfassung von lokalen Normdaten Beispiele: Lokale Normdaten für Publikationsform

8 Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther- Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004 Beispiele für Datensätze im CBS Aufnahme einer Online-RessourceAufnahme eines Aufsatzes aus einer Zeitschrift Link zu Auswahlseiten Aufnahme einer Rezension Link zur Zeitschrift Link zum rezensierten Werk

9 Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther- Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004 Besonderheiten auf lokaler Ebene Eingabe Fachbereich, Institut Eingabe Publikationsform Eingabe Leerexemplar Eingabe lokale Notation

10 Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther- Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004 OPAC der Universitätsbibliographie

11 Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther- Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004 Besonderheiten der Recherche im OPAC der Universitätsbibliographie Recherche nach Publikationsform Suchbefehl lsw = lokales Schlagwort Recherche nach Instituten, Fachbereichen und Fakultäten Möglichkeiten der Recherchekombination Suche nach Seminararbeiten der Juristischen Fakultät lsw Seminararbeit juristische Suche nach Projekten aus dem Institut für Soziologie lsw Projekt Soziologie

12 Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther- Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004 OPAC der Universitätsbibliographie - Besonderheiten der Recherche Seminararbeit juristische

13 Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther- Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004 Link zum Datenbankserver

14 Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther- Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004 Aufruf des Dokuments

15 Andrea Richter, ULB Halle, Universitätsbibliographie der Martin-Luther- Universität Halle-Wittenberg, 23.09.2004 Schlußbetrachtung Anfänglich schleppender Anlauf der Universitätsbibliographie Die Akzeptanz der Institute und Fachbereiche ist gewachsen durch die einheitliche Erfassung der bibliographischen Daten durch eine schnelle Verfügbarkeit durch neue Möglichkeiten einer elektronischen Bibliothek durch eine bessere Funktionalität