S E P A – Gläubiger Identifikationsnummer beantragen Eine Kurzübersicht zur Online-Beantragung von René Hissler hissler@bdvv.de

SEPA hissler@bdvv.de

SEPA – Bundesbank.de hissler@bdvv.de

SEPA – Bundesbank.de hissler@bdvv.de

SEPA – Bundesbank.de hissler@bdvv.de

SEPA – Bundesbank.de hissler@bdvv.de

Eingabefelder – bundesbank.de hissler@bdvv.de

Bestätigung Bundesbank hissler@bdvv.de

Bestätigungsnachricht hissler@bdvv.de

Gläubiger I D – nur per eMail hissler@bdvv.de

Gläubiger - Identifikationsnummer Z Z Z zur eigenen Ergänzung nach Abteilungen / Sparten einheitlich festlegen hissler@bdvv.de

Weiter Hinweise zu SEPA hissler@bdvv.de

Arbeitsblätter anlegen hissler@bdvv.de

IBAN Nummer Die alte Kontonummer ist für SEPA nicht geeignet. Nur mit der IBAN (internationalen Kontonummer) und der BIC können Überweisungen durchgeführt werden. Zu ermitteln sind diese sehr einfach –online- über den IBAN-Rechner http://www.iban-rechner.de hissler@bdvv.de

Überblick über die Aufgaben Aktivitäten Verantwortung Bemerkungen 1 Gläubiger ID Bundesbank Nur online möglich 2 Gläubiger ID Stammbaum anlegen Verein 3 Stellen - ZZZ alpha/nummerisch vereinsintern 3 Mandatsnummern vergeben – bis 35 Zeichen ohne Umlaute/Leerzeichen Empfehlung: Mitgliedsname mit Kontrollnummer alpha/nummerisch vereinsintern 4 SEPA – Basis – Lastschriftmandat SEPA – Firmen-Lastschrift Vordrucke erstellen CORE / B2B 5 Mandate einholen „alte Vollmachten“ behalten ihre Gültigkeit 6 Vorabankündigungen Pre-Notification (PN) – Fristen beachten Schriftwechsel mit Formvorschriften 7 Beitragseinzug nur noch ohne Belege Neues XML-Format 8 IBAN Nr aller Beteiligten ermitteln Verein/Mitglied http://www.iban-rechner.de 9 Mitgliederinformation vor jedem Einzug Textform 10 Archivierung der Mandate 13 Monate Rückbelastung möglich Finanzplanung

Zeichenlänge - Platzhalter 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 IBAN D E _ G-ID Z MandatsNr K l a r n m e o V i Bankleitzahl Kontonummer Die IBAN, (Internationale Bank Account Number) hat 22 Zeichen. Die alte Kontonummer von hinten beginnend eintragen, von vorne die Länderkennung 2 Zeichen, die BankNr 2 Zeichen, die Lücke mit Nullen auffüllen. Der Aufbau der Gläubiger-Identifikationsnummer ist SEPA-weit einheitlich. ISO-Ländercode, zweistellige Prüfziffer, der Geschäftsbereichskennung (Creditor Business Code) und einem nationalen Identifikationsmerkmal, das in der Länge variieren kann, maximal 28 Stellen. In Deutschland sind es 18 Stellen. Die Stellen 5-7 können beliebig mit alphanumerischen Zeichen versehen werden. Die 8.Stelle wird b.a.w. mit 0 belegt. Für Testzwecke steht diese Test-Gläubiger-Identifikationsnummer zur Verfügung.

Mustertext - Anschreiben Persönlicher Brief an die Mitglieder Musterbeispiel Ab dem 1.1.2014 stellen wir auf das europaweit einheitliche SEPA-Basis-Lastschriftverfahren um. Die von Ihnen erteilte Einzugsermächtigung wird dabei als SEPA Lastschriftmandat weitergenutzt, ohne dass Sie tätig werden müssen. Das Lastschriftmandat enthält zusätzliche Angaben. Es wird durch die Mandatsreferenz Nummer (Mitgliedsname und Kontrollnummer) und unsere Gläubiger – Identifikationsnummer gekennzeichnet. Vorteil der Klarnamensnennung: der Kunde/das Mitglied erkennt sich im Abbuchungstext. Für die Mandatskennung sind 35 Zeichen moeglich: SilviavonPokrowsky9231026 Eigene Gläubiger-ID DE29 ZZZ 00000025346 Keine Umlaute und Sonderzeichen Diese Kennzeichen werden künftig von uns bei allen Lastschrifteinzügen angegeben. Die erste Abbuchung nach dem SEPA Verfahren erfolgt am 4. Arbeitstag im Jahr 2014. Tag der Abbuchung angeben Sofern die folgenden Angaben von Ihrem Konto stimmen, werden die Lastschriften weiterhin von dort eingezogen. IBAN DE74100500000001234567; BIC GENODE51LOS IBAN Nr Mitgliedskonto Bei Änderungen werden wir Sie spätestens 5 Tage vor der Abbuchung informieren.

Wir helfen weiter: Akademie des bdvv: https://www.edudip.com/academy/bdvv bundesverband deutscher vereine und verbände e.v. hissler@bdvv.de Telefon: 0 68 72 9 22 30 http://www.bdvv.de rene@hissler.de hissler@bdvv.de