Gesund auch – und gerade – in Veränderungsprozessen www.vestischer-kreis.de Gesund auch – und gerade – in Veränderungsprozessen Arbeits- und Gesundheitsschutz in der Kreisverwaltung Recklinghausen Frau Kiefer

Kreis Recklinghausen Bevölkerungsreichster Kreis Deutschlands im nördlichen Ruhrgebiet Einwohner ca. 624.250 Fläche ca. 760 km2 Städte 10 (Castrop-Rauxel, Datteln, Dorsten, Gladbeck, Haltern am See, Herten, Marl, Oer-Erkenschwick, Recklinghausen, Waltrop) Beschäftigte ca. 2.000 Lage des Vestischen Kreises im Ruhrgebiet: Unten rechts schließt sich Dortmund an Waltrop an Unten links findet man Gelsenkirchen – Essen.... Oberhalb von Dorsten und Haltern schließt sich bereits das Münsterland an. seit 2012 = Optionskommune Kurz zu meiner Person… seit 1983 bei der KV RE…

BGM in der Kreisverwaltung Recklinghausen Überblick BGM in der Kreisverwaltung Recklinghausen Formen und Auswirkungen von Veränderungen Was heißt das für das BGM? Zunächst ein kleiner Überblick über die Inhalte der Präsentation...

Säulen/ Akteure im Arbeits- und Gesundheitsschutz BGF – Ableitung aus ArbSchG BGF seit 1999 Einschl. Sucht- und Konfliktberatung

Ganzheitlicher Ansatz BGM alle Akteure arbeiten Hand in Hand Verankerung in der Unternehmenskultur gemeinsame Entwicklung von Strategien und Konzepten Richtlinien und Strukturen Verhältnis- und Verhaltensprävention Gemeinsame Maßnahmen und Aktivitäten interne Dienstregelungen: Leitfaden zu den Aufgaben und Zuständigkeiten im innerbehördlichen Arbeits- und Gesundheitsschutz der Kreisverwaltung RE (seit 01/2006) Handbuch Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (11/2008) Rahmenkonzept Ganzheitliche Betriebliche Gesundheitsförderung in der Kreisverwaltung (seit 10/2000) DV über den Umgang mit Suchtmitteln (seit 10/1997) DV über ein partnerschaftliches Verhalten am Arbeitsplatz (seit 02/2003) DA zum Nichtraucherschutz am Arbeitsplatz der KV RE (seit 01/2008) DV über eine altersgerechte Personal- und Organisationsentwicklung bei der Kreisverwaltung Recklinghausen (seit 01.11.06 in Kraft) Pandemieplan Verankerung im Leitbild

Verhältnisprävention - intern - interne Dienstregelungen eigenes Budget Durchführung von Gesundheitszirkeln (korrektiv) Arbeitsplatzbegehungen Führungskräfte-/ Beschäftigtenwerkstätten (direktiv) Projekte Befragungen (Stimmungsbarometer/ Vorgesetztenfeedback) Einbindung in Nachwuchsführungskräftefortbildung Kennzahlenbildung Alle Facetten

Verhältnisprävention - extern - Netzwerkarbeit Kooperationen Teilnahme an Projekten Zertifizierungen, Prämiensystem (national/ international) Erfahrungsaustausch Transferveranstaltungen

Verhaltensprävention Bewegungs- und Entspannungsangebote Inhousemassagen Cardio-Fitnessraum regelmäßige Sprechstunden/ Beratungen Videocoaching Aktionstage Informationen via Intranet Impfungen

Verhaltensprävention Betriebssportgruppen Impfungen Vorträge Gesundheitschecks gesundes Kantinenessen Angebot von Seminaren und Trainings Deeskaltion Stress Zeitmanagement

Preise/ Zertifizierungen… Deutscher Präventionspreis 06/2005 (Zirkel 50+/ Erfahren und gesund) Diplom European Public Sector Award (EPSA) 11/2006 (Zirkel 50+….) Move Europe 12/2008 Partner Excellence (Engagement im BGM) Qualitätssiegel bis 02/2012 für eine altersgerechte PE Prämie Unfallkasse NRW 10/2010

Nichts ist so beständig wie Veränderungen! Aber… Nichts ist so beständig wie Veränderungen! (nach Heraklit von Ephesus)

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…und… Menschen wehren sich nicht gegen Veränderungen, sondern dagegen, verändert zu werden. (Peter Senge)

Welche Veränderungen gibt es für den öffentlichen Dienst? Das heißt… Welche Veränderungen gibt es für den öffentlichen Dienst? Wie wirken Sie sich aus? Und was bedeutet das für das BGM?

Formen der Veränderung global bezogen auf das Unternehmen bezogen auf einzelne Organisationseinheiten bezogen auf die Beschäftigten Aufzählung nicht abschließend

Auswirkungen der Veränderungen – mit globalem Bezug und… gesamtgesellschaftlich wirtschaftlich kulturell politisch technische Entwicklung Krankheitsartenverteilung Gesellschaftlich…DW Wirtschaftl….Arbeitszeitverlängerung + finanzielle Engpässe Kulturell…Migration

Auswirkungen der Veränderungen – bezogen auf das Unternehmen… Übergang von Aufgaben von Bund  Länder  Kommunen Fusionierung Zentralisierung/ Dezentralisierung Outsourcing Haushaltslage kulturell durchmischtes Personal Wechsel der Verwaltungsführung Einführung neuer Software neue Dienstvereinbarungen/ Richtlinien Gesetzesänderungen Bund/ Länder….ganze Gruppen wechseln oder werden zusammengeführt Fusion… … teilweise werden FK ihrer Funktion enthoben (siehe Jobcenter) … ältere MA bekommen jüngere Vorgesetzte … andere Über-/ Unterordnungen Dezentralisierung… Führen auf Distanz ist schwierig

Auswirkungen der Veränderungen – bezogen auf einzelne Organisationseinheiten… Übergang von Aufgaben von Bund  Länder  Kommunen Fusionierung Zentralisierung/ Dezentralisierung Outsourcing Führungswechsel ausscheidende/ neue Beschäftigte Räumliche Veränderungen Anderes Organigramm Sparzwang – Nothaushalt Wegbrechen von…

Auswirkungen der Veränderungen – bezogen auf den/die einzelne/n Beschäftigte/n… Zunahme von Aufgaben/ Wegfall von Aufgaben Arbeitsverdichtung Umsetzung/ Abordnung Älter werden – späteres Renteneintrittsalter Einsatz neuer Software personelle Engpässe Umsetzung neuer Vorschriften (intern/ extern) neue, kulturell durchmischte Kollegen/-innen Arbeitsverdichtung  Überlastungsanzeigen Neue MA intern/ extern plötzlicher Tod

Veränderungen bedeuten „Stress“ - Tal der Tränen Angst Leugnen Wut Pläne Energie Akzeptanz  Neuorga-nisation  Schock  Abschied Trauer Rückzug Depression Stress…für Körper – Psyche – Verhalten Veränderungen gehen mit Leistungseinbrüchen einher Urinstinkte „Zäbelzahntiger“ Angst = Flight / Flucht Leugnen = Totstellen Wut = Fight / Kampf

BGM in Zeiten von Veränderungen enge Verzahnung von Organisations- und Personalentwicklung Unterstützung der Verwaltungsführung und der Führungskräfte Transparenz schaffen aus „Opfern“ Mitgestalter „Täter“ machen in Netzwerken zu gemeinsamen Ausrichtungen/ Grundsatzerklärungen/ Maßnahmen gelangen Frühwarnsystem psychische Belastungen Einbindung der BGF in Veränderungsprozesse von Anfang an Die Instrumente der BGF erhalten eine neue Ausrichtung…. Attraktiver Arbeitgeber Teilzeitmodelle… ATZ Synergieeffekte Transparenz… ..transparente Entscheidungen werden eher mitgetragen

BGM in Zeiten von Veränderungen Beschäftigte durch das Tal der Tränen begleiten Besonderheiten der Migrationshintergründe beachten alter(n)s- und leidensgerechte Arbeitsplätze schaffen Ängste und Nöte erkennen und Ernst nehmen Vereinbarkeit von Familie/ Pflege und Beruf gesunde Überleitung in den Ruhestand

Ausblick: Das Haus der Arbeitsfähigkeit bauen nach Ilmarinen/ Tempel/ Giesert: „Arbeitsfähigkeit 2025“

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt: Kreisverwaltung Recklinghausen Kerstin Kiefer Fachdienst Personalservice Kurt-Schumacher-Allee 1 45657 Recklinghausen  02361/53-4101 02361/53-4201 E-Mail: kerstin.kiefer@kreis-re.de