HERZLICH WILLKOMMEN zur Mitgliederversammlung am 19.06.2012 im ICC Berlin 1

2 Tagesordnung TOP 1: Begrüßung & Eröffnung Mitgliederversammlung TOP 2: Verabschiedung Protokoll MV 2011 TOP 3 Bericht President TOP 4: Kurzbericht der Board-Mitglieder TOP 5: Kassenbericht 2009/10 und 2010/2011 TOP 6: Entlastung des Boards TOP 7: Wahl neuer Board-Mitglieder TOP 8: Änderung des Satzung TOP 9: Aktivitäten 2012/2013 TOP 10: Budget 2012/2013 TOP 11: Verschiedenes

TOP 1: Begrüßung & Eröffnung der Mitgliederversammlung 3 TOP 1: Begrüßung & Eröffnung der Mitgliederversammlung 3

Eröffnung der Mitgliederversammlung 4 Eröffnung der Mitgliederversammlung Fristgerechte Einladung am 25. Mai 2012 per eMail Anwesende Mitglieder: 27 (Stand: 19.06.2012) Stimmübertragungen: 9 Anwesende Stimmen: 35

Eröffnung der Mitgliederversammlung 5 Eröffnung der Mitgliederversammlung Feststellung der Beschlussfähigkeit Laut Satzung Beschlussfähigkeit bei Anwesenheit von 1/3 der Mitgliederschaft (51 Mitglieder). Anwesend (27 Mitglieder-stimmen) Gemäß der Satzung in der Fassung vom 21.04.2008, Schließung der MV durch den 1.Vorsitzenden. Erneute Eröffnung der MV unabhängig von der Anzahl der anwesenden Mitgliederstimmen und damit beschlussfähig. Schließung der MV, erneute Eröffnung der MV durch den 1. Vorsitzenden Laut Satzung Beschlussfähigkeit

Erneute Eröffnung der Mitgliederversammlung 6 Erneute Eröffnung der Mitgliederversammlung Anwesende Mitglieder, Stimmübertragungen, anwesende Stimmen Anwesende Mitglieder: 27 (Stand: 19.06.2012) Stimmübertragungen: 9 Anwesende Stimmen: 35

TOP 2: Verabschiedung des Protokolls MV 2011 in Montabaur 7 TOP 2: Verabschiedung des Protokolls MV 2011 in Montabaur 7

TOP 3: Bericht President 8 TOP 3: Bericht President 8

Aktuelle Board Member Heike Mahmoud Uwe Klapka Markus Weidner President President Elect VP Education Suzan Tosunlar Jochen A. Lohmar VP Membership VP Finance (kommissarisch) (kommissarisch)

Erweitertes Board Mona El Raddaf Steffen Gußmann Birgit Borreck VP Student Affairs VP Sponsorship VP Communication Héctor Venegas Gerrit Jessen Till Runte Advisory Board Advisory Board Advisory Board

Regionaldirektion Nord 11 Regionaldirektion Nord Bernd Fritzges Markus Diefenbach

Regionaldirektion Ost 12 Regionaldirektion Ost Anne Hahn André Dumaschus

Regionaldirektion West 13 Regionaldirektion West Anke Michels Rainer S. Heyn

Regionaldirektion Mitte 14 Regionaldirektion Mitte Christine Fuchs Roswitha Clement

Regionaldirektion Südwest 15 Regionaldirektion Südwest Pia Kumpmann

Regionaldirektion Süd 16 Regionaldirektion Süd derzeit unbesetzt!

TOP 3: Bericht President 17 TOP 3: Bericht President Kooperations-Partner

TOP 3: Bericht President 18 TOP 3: Bericht President Umfangreiches Fachprogramm in Deutschland - MeetMPIs in den Regionen Neues Konzept / Neue Inhalte Regional-Direktoren mehr Verantwortung Viele personelle Veränderungen in 2011/2012 Rechtlicher Status „MPI Germany e.V.“

TOP 3: Bericht President 19 TOP 3: Bericht President EMEC 2012 in Budapest

TOP 3: Bericht President 20 TOP 3: Bericht President MICE Day auf der ITB 2012

TOP 3: Bericht President 21 TOP 3: Bericht President Enge Zusammenarbeit mit GCB und EVVC in Vorbereitung der MEXCON 2012 Inhaltliche Unterstützung neuer Branchen-Award (Vorstellung auf der MEXCON 2012)

TOP 3: Bericht President 22 TOP 3: Bericht President MPI Geschäftsstelle –vertragliche Aufgaben telefonische Erreichbarkeit (Mo-Fr von 9-18 Uhr) Erster Ansprechpartner für das MPI Germany Chapter Erstellung definierter Übersichten und Statistiken Monatliche Eckdaten an MPI European Office Enge Zusammenarbeit mit BDO

TOP 3: Bericht President 23 TOP 3: Bericht President MPI Geschäftsstelle – gewachsene Aufgaben Erstellung Eventseite und Versand Einladungen für MeetMPI-Veranstaltungen in ganz Deutschland Neues Einladungs- und Teilnehmer-Management (intergerma und up2date solutions pending - Ersatz amiando) Teilweise Bearbeitung Homepage

TOP 4: Kurzbericht der Board Mitglieder 24 TOP 4: Kurzbericht der Board Mitglieder 24

TOP 4: Kurzbericht VP Education ´08/´09 ´09/´10 ´11/´12 Ziel ´12/´13 Nord 3 2 (1 x ab-gesagt) 3-4 Ost 2 4 West 5 Mitte 1 Süd-West 3 (1 x ab-gesagt) Süd Studenten Sonder-VAs 1 (Dialogtag) Gesamt 12 18 24 25 Teilnehmer (ohne Dialogtag/ Studentische Vorträge) 643 569 750 Durchschnitt 35 30 Quote Mitglieder 20% 29% 30%

TOP 4: Kurzbericht VP Education MeetMPI – G&V 2011-2012 Grundsätzlich Gebühr für Nichtmitglieder von 25,00 Euro Einnahmen 5.100,00 Ausgaben 1.800,00 Dank an die Referenten, Locations, Sponsoren Teilnehmer Plan 20 Veranstaltungen mit 30 TN = 600 erreicht 24 VAs mit 25 TN = 550 Erlöse Plan 80% Nichtmitglieder => 600 * 80% => 480 zu € 25,00 = 12.000 IST 71% Nichtmitglieder => 550 * 71% => 390 davon 204 zu 25,00 = € 5.100 186 ohne Kosten Gründe für Teilnahme ohne Kosten 7 Aufbauveranstaltungen in Berlin und Hamburg ohne Kosten 1 Veranstaltung in Frankfurt ohne externen Referent ohne Kosten

TOP 4: Kurzbericht VP Education Plan war: 2 Seminare in Kooperation mit dem BDO Umsatzsteuer bei Messen und Kongressen alle Neuerungen ab 01.07.2011 Was ist im Ausland bei der Umsatzsteuer zu beachten? Referent Dr. Ulrich Grünwald Partner BDO Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und VP Finance MPI Germany Chapter 1 Termin hat stattgefunden 26.09.2011 (Essen) Kostenvorteil für Mitglieder war 100,00 € (240,00 statt 340,00) Erlöse € 10.733,00 Kosten € 1.487,89

TOP 4: Kurzbericht VP Education Kooperation mit GSA Convention in MUC 50 Referenten 09.+10.09.2011 Humortag 12.05.2012 keine Teilnahme von MPI-Mitgliedern

TOP 4: Kurzbericht VP Education Convention 2012 Düsseldorf 50 Referenten 07.+08.09.2012 Future Speaking Gestaltung von Trainings und Vorträgen Inhalte/Content der Zukunft

TOP 4: Kurzbericht VP Education Kooperation mit GSA Sonderkondition GSA Convention Düsseldorf Teilnahmegebühr (Nicht-Mitglied) 670,-- Euro Frühbucherrabatt (bis 30.06.2012) - 100,-- Euro MPI Ermäßigung (für MPI-Mitglieder) - 100,-- Euro =========== 470,-- Euro Sie sparen 200,-- Euro für diese hochwertige zweitägige Veranstaltung 3 Tage 50 Referenten Gala-Abend (3-Gänge-Menü und Getränke inkl.) mit MPI Mitgliedertisch in der ersten Reihe begrenztes Platzangebot Weitere Informationen, Flyer oder www.gsa-convention.org Anmelde-Möglichkeiten bei der GSA Geschäftsstelle oder unter www.gsa-convention.org Bitte in die Bemerkungszeile „MPI-Mitglied“ setzen!

TOP 4: VP Education – Vortrag ITB

TOP 4: VP Education – Vortrag ITB ca. 200 Teilnehmer beim ITB MICE Day am 07. März 2012

TOP 4: VP Education – MindChallenge Visit Denmark 17. April 2012 – München 18. April 2012 – Düsseldorf 19. April 2012 – Hamburg (insgesamt über 100 Gäste) Jury: Christine Fuchs (TW Tagungswirtschaft/MPI, Holger Leisewitz (Beiersdorf), Peter Cramer (Panem&Circenses) und Markus Weidner (Qnigge®/MPI) Vortrag Markus Weidner „Werte schaffen Werte“

TOP 4: VP Education – Werte 2.0 Montabaur ca. 160 Teilnehmer am 30.05.2012 v.l.n.r. Bernd Fritzges (intergerma/MPI) Christine Fuchs (TW Tagungswirtschaft/MPI)??, Claudia Haider (GSA), Markus Weidner (Qnigge/MPI/GSA)

TOP 4: Kurzbericht VP Membership Mitgliederzahlen, Entwicklung 35 Anhebung der Mitgliedsgebühr Ablauf von gesponsorten studentischen Mitgliedschaften

TOP 4: Kurzbericht VP Membership New Member & Cancellation 36

TOP 4: Kurzbericht VP Membership „New Member Campaign“ 37 50,- Euro Ersparnis bei Neuanmeldungen  325,- / 450,- € statt 375,- / 500,- € Promo-Code galt: EMEC 2012, ITB 2012, MeetMPIs MeetMPIs April/Mai, IMEX 2012 Zukünftig über MeetMPI weiter zu bewerben Promocode wird mitgeteilt

TOP 4: Kurzbericht VP Student Affairs 38 TOP 4: Kurzbericht VP Student Affairs Veranstaltung Ort Green Meetings – Speaker Dirk Walterspacher Hochschule Heilbronn Prof. Jerzy Jaworski SwarmWorks Karlshochschule International University Karlsruhe 2 x MPI Vorstellung MPI Vorstellung DHBW Ravensburg Prof. Stefan Luppold Diverse MeetMPI Süd/ Hamburg / Berlin

MPI Mentorenprogramm Mentor Mentee Hector Venegas Yen‐Lin Huang, 39 MPI Mentorenprogramm Mentor Mentee Hector Venegas Yen‐Lin Huang, Fabienne Steinegger Roswitha Clement & André Dumaschus Sophia Erb Stefanie Lange Birgit Borreck Stefanie Fritz Bernd Fritzges Katharina Weimer Rainer Heyn Melanie Zorko Christine Fuchs Sandra Matuszek

TOP 4: Kurzbericht VP Student Affairs – Resumée 40 TOP 4: Kurzbericht VP Student Affairs – Resumée ca. 18 neue Student Mitglieder 7 durchgeführte Veranstaltungen im Rahmen von den Student Affairs Positive Kommunikation und Feedback von anderen Chaptern (Italien, Niederlande und England) Internationale Vorstellung durch die IMEX 2012 Future Leaders Forum 2012

41 TOP 5: Kassenbericht 41

TOP 5: Kassenberichte 2009/2010 und 2010/2011 Prüfberichte für die Berichtszeiträume 07.2009 bis 06.2010 07.2010 bis 06.2011 Bestätigungsvermerk der Kassenprüfer Audit Statements Ausblick auf das lfd. Geschäftsjahr 07.2011 bis dato 31.05.2012

43 TOP 6: Entlastung des Vorstandes/Boards 43

TOP 6: Entlastung des Vorstandes

45 TOP 7: Wahl neuer Board- Mitglieder 45

46 TOP 8: Bestätigung Satzungs-Änderung 46

47 TOP 9: Aktivitäten 2012/13 47

48 TOP 10: Budget 2012/13 48

49 TOP 11: Verschiedenes 49

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