8. Deutsches IIR Einkaufsleiter Forum 2002 Zukunftsweisende Einkaufsorganisation zentral, dezentral oder...? Manfred Strub Vorstand Einkauf, Finanzen emaro AG Walldorf

Erwartungen / treibende Kräfte Anforderer intern Lieferanten Kosten der Einkaufsorganistion reduzieren internen Servicelevel verbessern schnellere Abwicklung gesamte Prozesskosten reduzieren höhere Wertschöpfung bei Lieferanten stärkere Lieferanten- Einbeziehung Entwicklung Prozesse etc. Einkaufspreise reduzieren Qualität der Leistung erhöhen Erwartungen der Mitarbeiter Neue Technologien EINKAUF Zwang zur Veränderung

Entwicklungen der Anforderungen Geschäfts- umfeld -Vertragsgestaltung Lieferantenbasis Optimierung -Konkurrenzvorteile schaffen, sichern -Kundenzufriedenheit (intern, extern) Umsätze erhöhen Werte schaffen -Preis -Qualität -Liefertreue -Prozessfokus -Globalisierung der Beschaffung -Technologiefokus -Zusammenarbeit mit Lieferanten Gestern Heute Morgen Anforderungsprofil Einkäuferin /Einkäufer -Technisches Wissen (Verständnis) -Prozessverständnis -orientierung -Interdiziplinäre Koordination (Matrix) -Projektkoordination -Vertriebsorientierung (intern/extern) -Strategieentwicklung -Relationshipmgmt -Sprache/Kultur -Kaufmännischer Fokus -Verwaltungs- orientierung -IT Wissen bis ins Detail

Zentral, dezentral oder...? Einkauf Einkauf Einkauf Einkauf Dezentral GB 1 GB 2 GB 3 GB 4 Jahre oder Einkauf Konzern Einkauf Konzern ?? Matrix Organisation GB = Geschäftsbereich Profit Center

Der Einkaufsprozess als Schlüssel Strategisches Sourcing Bestellabwicklung Zentral Dezentral Produkt- Auswahl Aus- schreibung Lieferung Bestell- Bestel- lung Rechnung Zahlung Anfor- derung Verhand- lung Waren- Eingang Commodity Definition Ausschreibung elektr. Anforderung System- unterstützte Bestellung Tracking der Lieferung elektronische Rechnung Festlegung Spezifikation Verhandlung elektr. Freigaben Workflow Automatischer W.Eingang elektronische Bezahlung Festlegung Strategie Einheitliche Strategie Einheitliche Prozesse Günstigere Preise Effektivere Prozesse Näher am Anforderer Kenntnis der Bedürfnisse

Matrix Management 5 Hebel der Einsparung Konzern Commodity Management als Matrix Organisation 5 Hebel der Einsparung Commodity Mgmt. GB1 GB2 GB3 Elektro Mechanik Rohmat. IT Hardw . Konzern Festlegung von Konzernstandards Konsolidierung der Mengenbasis Gemeinsame Ausschreibung und Preisverhandlung Festlegung einheitlicher Prozesse Zentrales Monitoring der Ergebnisse wichtige Voraussetzungen: - Durchgriff auf Geschäftsbereiche (GB) - Durchgriff auf Ressourcen - Motivationsinstrumente für ALLE Beteiligten (Annerkennung, Geld, Karriere)

Entwicklungen / Trends Matrix Management ProfitCenter Einkauf Unternehmen Einkauf Fokus j + optimalere EK- Kostenstruktur Eigenständige Einkaufsgesellschaft Fokus Einkauf Kunde Kundenbedürfnisse Kundenzufriedenheit Profiterzielung Fokus Konzernlösungen Einheitliche Prozesse Günstigere Preise j

3 kritische Organisationsfaktoren Ausrichtung der Anforderungen Corporate Governance Autorität der Umsetzung Verpflichtung der Nutzer Zentrale Verantwortung durch Sourcing Teams Zentrales Sourcen Lokales Abrufen Lokale Abrufverantwortung Zentrale Gesamtprozessver- antwortung Ergebnis Messung Umsetzung kontrollieren (Systeme) Compliance Führung / Verantwortung demonstrieren

Change Management Erwartungen klar kommunizieren Schulung Wissen vermitteln Lösungsakzeptanz schaffen Sicherheit steigern Durchgängige, einheitliche Informationen Offenheit u. Ehrlichkeit Win-Win Situation aufzeigen Rollout / Multiplikation Feedbackmechanismus Feedback aufnehmen Regelmäßige Foren Konsequente Abarbeitung von Anregungen Change Agents / Champions gewinnen Bündnisse schließen Projektmanagement

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Manfred-Strub@emaro.com • www.emaro.com emaro AG • Altrottstraße 31 • 69190 Walldorf Tel.: 08 00-3 62 76 24 • (0800 EMARO AG)